Gegevens synchroniseren vanuit Azure Synapse naar Data Studio

Let op: als je een superbeheerder bent, moet je je account aanmelden voor de bètaversie van Data Studio om deze functie te kunnen gebruiken.

In Data Studio kun je uitgebreide datasets maken door gegevens uit Azure Synapse te synchroniseren met je HubSpot CRM. Synchroniseer Azure Synapse-gegevens continu en voeg ze samen met andere bronnen om je datasets te verfijnen en uit te breiden.

Koppel Azure Synapse aan je account

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Gegevensbeheer > Data Studio. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Gegevensbeheer > Data Studio. Klik rechtsboven op Externe gegevensbron koppelen. Zoek naar Microsoft Azure Synapse Analytics en klik vervolgens op Microsoft Azure Synapse Analytics.
2. Om je account te koppelen, ga je in je Microsoft-account naar App-registraties en klik je vervolgens op + Nieuwe registratie.
3. Geef deze de naam 'HubSpot-registratie'. Hiermee wordt een serviceprincipaal aangemaakt waarmee HubSpot veilig toegang krijgt tot je Microsoft-bronnen.
4. Kopieer op de pagina 'Overzicht' de Directory (tenant)-ID en de Application (client)-ID en plak deze in de bijbehorende tekstvakken in HubSpot.
5. Ga in dezelfde Microsoft-app-registratieworkflow naar 'Certificaten en geheimen' en klik vervolgens op '+ Nieuw clientgeheim'. Voeg een beschrijving toe, stel een vervaldatum in en klik op 'Toevoegen'. Kopieer de geheime waarde onmiddellijk en plak deze in het tekstvak 'Clientgeheim '.
6. Klik op ‘Verbinden met Microsoft Azure Snapse Analytics’.

HubSpot-IP-adressen toestaan

Voeg in je Azure-portal het IP-bereik van HubSpot toe aan de firewallregels van je Synapse-werkruimte.

1. Ga in je Microsoft-account naar Synapse-werkruimte > Beveiliging > Netwerk.
2. Voeg het IP-bereik van HubSpot toe aan je firewallregels.

Configureer je Amazon Azure Synapse-gegevensbron

Voordat u uw gegevens selecteert, moet u ervoor zorgen dat de juiste machtigingen zijn ingesteld in Microsoft Azure.

Schakel authenticatie in

Voer deze SQL-instructies uit in de masterdatabase om de machtigingen bij te werken. Hiervoor is Synapse-beheerderstoegang vereist. Hierdoor kan de serviceprincipal zich bij de werkruimte authenticeren.

Leesrechten toekennen

Voer deze SQL-instructies uit in uw doeldatabase. Dit maakt het mogelijk om gegevens uit tabellen en weergaven te lezen, schema's, tabellen en kolommen te detecteren via INFORMATION_SCHEMA, en wijzigingen in tabellen te detecteren voor incrementele synchronisatie.

Kolommen configureren

Op het scherm Kolommen:

1. Bekijk een voorbeeld van uw gegevens in de tabel. Vink de selectievakjes aan bij elke kolom die u wilt synchroniseren en selecteer het gegevenstype voor elke kolom (bijv. tekst, getal).
2. Klik op ‘Tabel vernieuwen’ als u wilt dat uw kolommen worden vernieuwd nadat u uw selectie hebt gemaakt.
3. Zodra u klaar bent met het selecteren van uw kolommen, klikt u op 'Gegevensbron toevoegen'.

Uw Azure Synapse-gegevensbron gebruiken

Om je Azure Synapse-gegevensbron te bekijken en te beheren:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Gegevensbeheer > Data Studio. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Gegevensbeheer > Data Studio.
2. Klik op het tabblad Bronbibliotheek .
3. Klik in de linkerzijbalk op 'Warehouses'. Klik vervolgens op een Azure Synapse-gegevensbron in de tabel om deze te bekijken. Er wordt informatie weergegeven, zoals de status van de synchronisatie, het aantal gesynchroniseerde records en eigenschappen, en de datum van de laatste verversing. Lees meer over het synchroniseren van gegevens met Data Studio.

Let op: gegevens worden elke vijf minuten automatisch vernieuwd.

4. Als u uw gegevensbron wilt gebruiken om een dataset samen te stellen, klikt u op ‘Gebruiken om dataset samen te stellen’. Lees meer over het samenstellen en activeren van datasets in Data Studio.