Apps koppelen aan Breeze Assistant

Met Breeze Assistant kun je ondersteunde apps van derden koppelen, zodat je informatie kunt ophalen en ondersteunde acties in die apps kunt uitvoeren zonder HubSpot te verlaten. Door apps te koppelen, krijg je toegang tot meer functies van Breeze Assistant, waardoor je binnen Breeze Assistant inzichten kunt verkrijgen en taken kunt uitvoeren.

Als je bijvoorbeeld Asana hebt gekoppeld, kun je Breeze Assistant vragen om je openstaande taken te bekijken of de status van een project te controleren. Nadat je Notion hebt gekoppeld, kun je Breeze Assistant vragen om inhoud op te stellen op basis van informatie uit je HubSpot-account.

Gekoppelde apps zijn ook beschikbaar in Breeze Assistant-projecten. Voeg connectoren toe aan een project, zodat Breeze Assistant informatie kan ophalen of ondersteunde acties kan uitvoeren in die apps als onderdeel van projectgesprekken. Lees meer over het gebruik van projecten in Breeze Assistant.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Voordat je aan de slag gaat

• Bekijk de vereisten voor het gebruik van Breeze Assistant.
• U moet een account hebben voor elke app van een derde partij die u wilt koppelen.
• Alleen ondersteunde apps kunnen worden gekoppeld aan Breeze Assistant.
• Elke app ondersteunt een andere reeks acties.
• Apps die u al via Agent Builder hebt gekoppeld, zijn beschikbaar in Breeze Assistant en hoeven niet opnieuw te worden gekoppeld.

Ondersteunde apps

Breeze Assistant ondersteunt momenteel koppelingen met de volgende apps:

• Amplitude
• Atlassian
• Asana
• Box
• Canva
• Fathom
• G2
• Gmail
• Gong
• Google Agenda
• Google Chat
• Google Drive
• Linear
• Notion
• Slack
• Xero
• Zoom (BETA)

Koppel een app aan Breeze Assistant

Om apps met Breeze Assistant te gebruiken, moet u eerst de apps koppelen die u wilt gebruiken. Zodra de koppeling is voltooid, kunt u Breeze Assistant vragen om informatie op te halen of ondersteunde acties uit te voeren met behulp van die apps.

1. Klik in de navigatiebalk bovenaan in je HubSpot-account op breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Klik op + en ga vervolgens naar Connectors > + Connector toevoegen.

3. Klik bij de app die je wilt koppelen op 'Koppelen'.
4. Meld je aan bij je account voor de app die je koppelt.
5. Controleer de machtigingen die de app nodig heeft. Klik vervolgens op Toestaan.
6. Zodra de app is gekoppeld, klik je rechtsboven op de X om terug te keren naar Breeze Assistant.

Gebruik connectoren in Breeze Assistant

Nadat je een app hebt gekoppeld, kun je Breeze Assistant vragen om informatie op te halen of acties uit te voeren in die app.

1. Klik in de navigatiebalk bovenaan op breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Voer uw opdracht in. U kunt bijvoorbeeld:

• • Je openstaande Asana-taken bekijken.
  • Gebruiksgegevens van producten uit Amplitude samenvatten.
  • Een Notion-concept maken met informatie uit een HubSpot-record.
  • Informatie over de intentie van kopers opzoeken in G2.

3. Klik rechtsonder op het verzendpictogram ' breezeSendIcon '.
4. De reacties en acties die beschikbaar zijn in Breeze Assistant zijn afhankelijk van de gekoppelde app.

5. Wanneer u Breeze Assistant vraagt om gegevens in een gekoppelde app aan te maken of te bewerken, wordt u gevraagd om de vereiste toegangsrechten te verlenen.

Als de prompt acties bevat in een app die niet is gekoppeld aan je HubSpot-account, laat Breeze Assistant je weten dat de app niet is gekoppeld en geeft het instructies om deze te koppelen.

Connectors beheren in Breeze Assistant

Om de beschikbare acties voor een gekoppelde app te bekijken:

1. Klik in de navigatiebalk bovenaan op breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Klik op + en ga vervolgens naar Connectors > Connectors beheren.
3. Klik op de kaart van de gekoppelde app op Beheren.
4. Bekijk in het gedeelte ‘Overzicht’ de beschikbare acties en voorbeeldverzoeken.

Om de koppeling te verbreken met een app waartoe Breeze Assistant geen toegang meer mag hebben:

1. Klik in de navigatiebalk bovenaan op ' breezeSingleStarIcon ' Breeze Assistant.
2. Klik op + en ga vervolgens naar Connectors > Connectors beheren.
3. Klik op de kaart van de gekoppelde app op 'Beheren'.
4. Klik rechtsboven op 'Acties' en selecteer vervolgens ' [app-naam] verwijderen'.
5. Voer in het dialoogvenster de gewenste tekst in het tekstveld in.
6. Klik vervolgens op 'Verwijderen'.
   

Configureer de machtigingen voor de connector

Configureer voor elke gekoppelde app welke tools Breeze Assistant mag gebruiken. U kunt de machtigingen voor afzonderlijke tools beheren of dezelfde machtigingen toepassen op alle tools.

De machtigingen voor tools configureren:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk. Ga in het zijbalkmenu links naar Integraties > Verbonden apps.
2. Klik op de app waarvoor je de machtigingen voor tools wilt beheren.
3. Klik op het tabblad Instellingen.
4. Bekijk de beschikbare tools met lees- en schrijftoegang waartoe de app toegang heeft.
5. Om details over een specifieke tool te bekijken, klikt u op de pijl naar rechts om het gedeelte uit te vouwen en meer informatie over de bijbehorende machtigingen te zien.
6. Selecteer voor elke tool de machtiging die bepaalt wanneer Breeze Assistant deze kan gebruiken:

• • Altijd toestaan: de tool kan worden gebruikt zonder dat er bevestiging nodig is.
  • Om toestemming vragen: u wordt elke keer dat de tool wordt gebruikt gevraagd om toegang te verlenen.
  • Nooit toestaan: de tool is niet beschikbaar voor gebruik.

7. Om de machtigingen voor meerdere tools tegelijk bij te werken, klikt u op het vervolgkeuzemenu rechtsboven in de secties ‘Alleen-lezen’ en ‘Schrijven’ en selecteert u een machtiging voor alle leestools of alle schrijftools.