Maak pagina’s voor verzoeken inzake gegevensbescherming voor specifieke merken

Als je binnen je HubSpot-account meerdere merken beheert, kun je voor elk merk een eigen pagina voor verzoeken inzake gegevensbescherming aanmaken. Deze functie helpt je om je klanten een consistente, merkgebonden ervaring te bieden en maakt het voor je team eenvoudiger om verzoeken inzake gegevensbescherming voor alle merken bij te houden. Wanneer het formulier voor een verzoek om gegevensbescherming van een merk wordt ingediend, kun je de verzoeken per merk filteren, allemaal vanaf je pagina voor verzoeken om gegevensbescherming.

Let op: hoewel deze functies in HubSpot beschikbaar zijn, is uw juridische team de beste bron voor advies over naleving in uw specifieke situatie.

Maak pagina's voor verzoeken om gegevensbescherming voor specifieke merken

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Selecteer in het menu in de linkerzijbalk, onder Accountbeheer, Privacy en toestemming.
3. Klik op 'Pagina voor verzoeken inzake gegevensbescherming'.
4. Beweeg de muisaanwijzer over een merk, klik op 'Acties' en selecteer vervolgens 'Configureren'.

5. In de editor van de pagina voor verzoeken om gegevensbescherming kunt u de opties voor gegevensverzoeken selecteren die u uw contactpersonen wilt aanbieden:
   • Om contactpersonen de mogelijkheid te bieden om de definitieve verwijdering van hun persoonsgegevens aan te vragen, zet u de schakelaar 'Contactgegevens verwijderen' aan.
   • Om contactpersonen de mogelijkheid te bieden een kopie van hun gegevens aan te vragen, zet u de schakelaar 'Contactgegevens exporteren' aan.
   • Om een veld toe te voegen waarmee contactpersonen hun locatie kunnen selecteren, zet je de schakelaar ‘Land’ aan.
   • Om CAPTCHA in te schakelen voor je verzoekpagina, zet je de schakelaar 'reCAPTCHA' aan. CAPTCHA voegt een stap toe om te controleren of een bezoeker geen robot is, voordat hij of zij het verzoek kan indienen. HubSpot gebruikt reCAPTCHA v2 om spam te voorkomen.
   • Voer in het veld 'Zakelijk e-mailadres ' een e-mailadres in. Dit e-mailadres wordt gebruikt in de verificatiemail die naar gebruikers wordt verzonden om vragen te stellen over gegevensprivacy.
   • Selecteer in het veld ‘E-mailverzenddomein’ het domein dat wordt weergegeven in het veld ‘Van’ van verificatie-e-mails.
6. Nadat je je pagina hebt ingesteld, klik je rechtsboven op 'Pagina publiceren'. Lees meer over het beheren van pagina's voor verzoeken om gegevensbescherming.

Gegevensbeschermingsverzoeken filteren op merk

Zodra u aparte pagina's voor verzoeken inzake gegevensbescherming voor specifieke merken hebt aangemaakt, kunt u gegevensverzoeken per merk bekijken en filteren.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Selecteer in het menu in de linkerzijbalk, onder Accountbeheer, Privacy & Toestemming.
3. Klik bovenaan op het tabblad 'Beheer van gegevensverzoeken '.
4. Om een snelfilter voor merken toe te voegen, klikt u bovenaan de tabel op Meer en selecteert u Merk.
5. Om verzoeken op merk te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Merk' en selecteert u een merk.
6. Ga verder met het beheren van uw verzoeken inzake gegevensprivacy.