Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Reports

E-mails voor afzonderlijke rapporten verzenden en plannen (BETA)

Laatst bijgewerkt: november 19, 2021

In Bèta

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Vanuit het rapportendashboard kunt u afzonderlijke rapporten e-mailen naar gebruikers in de account. U kunt ook dagelijks, wekelijks of maandelijks terugkerende rapporte-mails plannen. U kunt meerdere terugkerende e-mails voor één rapport instellen.

Om e-mails voor een individueel rapport te verzenden en te plannen:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Rapporten > Rapporten.
  • Beweeg met de muis over hetrapport dat u wilt e-mailen en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenuActies. SelecteerDit rapport e-mailen.

    report-dashboard-email-this-report
  • Stel in de rechterzijbalk uw e-mailgegevens in:
    • Als u de e-mail slechts één keer wilt verzenden:
      • Klik op het vervolgkeuzemenuOntvangers en selecteer degebruikers aan wie u de e-mail wilt sturen.
      • In hetE-mail onderwerp veld, voert u de e-mail onderwerpregel in die zal verschijnen in de inbox van de ontvanger.
      • In het veldBericht voert u de tekst van de e-mail in.
      • Om een voorbeeld te zien van het rapport dat de ontvangers in een nieuw tabblad zullen ontvangen, klikt u opExtern bekijkenLink.
      • Om de e-mail te verzenden, klikt u op Nu verzenden.
    • Om de e-mail op een terugkerend schema te verzenden:
      • Selecteer onder Is dit een terugkerende e-mail? de optie Ja, dit is een terugkerende e-mail.
      • Voer in het veld Bijnaam e-mail een interne naam voor de e-mail in.
      • Klik op het vervolgkeuzemenuOntvangers en selecteer degebruikers naar wie u de e-mail wilt verzenden.
      • Voer in het veldE-mailonderwerp de onderwerpregel van de e-mail in die in het postvak van de ontvanger zal verschijnen.
      • Voer in het veldBericht de tekst van de e-mail in.
      • Klik op het vervolgkeuzemenuAfleverfrequentie en selecteer vervolgens Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks.
      • Als u Wekelijks of Maandelijks hebt geselecteerd, klikt u op het vervolgkeuzemenuLeveringsdatum en selecteert u wanneer u de e-mail wilt laten verzenden.
      • Klik op het vervolgkeuzemenuGeplande tijd en selecteer het tijdstip waarop de e-mail moet worden verzonden. De rapportgegevens worden twee uur vóór dit tijdstip vastgelegd.
      • Om een voorbeeld te zien van het rapport dat de ontvangers in een nieuw tabblad zullen ontvangen, klikt u op Voorbeeld externeLink.
      • Om de e-mail te verzenden, klikt u op E-mail plannen.

Terugkerende rapport e-mails beheren

Als u een superadministrator bent of de eigenaar van een terugkerende e-mail, kunt u een terugkerende e-mail wijzigen en verwijderen.

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Rapporten > Rapporten.
  • Beweeg met de muis over hetrapport dat een terugkerende e-mail heeft, klik dan op het Actions dropdown menu. SelecteerTerugkerende e-mails beheren.
  • In het dialoogvenster, beheer de terugkerende e-mail:
    • Om de details van de e-mail te bewerken, klik op de bijnaam van de e-mail.
    • Om de eigenaar van de terugkerende e-mail te wijzigen:
      • Beweeg de muisaanwijzer over de e-mail, klik op Acties en selecteer Eigenaar wijzigen.
      • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenuEigenaar terugk erende e-mail en selecteer vervolgens een nieuwegebruiker.
      • Klik op Eigenaarwijzigen.
    • Om de terugkerende e-mail te verwijderen:
      • Beweeg de muisaanwijzer over de e-mail, klik op Acties en selecteerVerwijderen.
      • Klik in het dialoogvenster opTerugkerende e-mail verwijderen.