Vanuit het rapportendashboard kunt u afzonderlijke rapporten e-mailen naar gebruikers in de account. U kunt ook dagelijks, wekelijks of maandelijks terugkerende rapporte-mails plannen. U kunt meerdere terugkerende e-mails voor één rapport instellen.
Om e-mails voor een individueel rapport te verzenden en te plannen:
- Beweeg met de muis over hetrapport dat u wilt e-mailen en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenuActies. SelecteerDit rapport e-mailen.
- Stel in de rechterzijbalk uw e-mailgegevens in:
- Als u de e-mail slechts één keer wilt verzenden:
- Klik op het vervolgkeuzemenuOntvangers en selecteer degebruikers aan wie u de e-mail wilt sturen.
- In hetE-mail onderwerp veld, voert u de e-mail onderwerpregel in die zal verschijnen in de inbox van de ontvanger.
- In het veldBericht voert u de tekst van de e-mail in.
- Om een voorbeeld te zien van het rapport dat de ontvangers in een nieuw tabblad zullen ontvangen, klikt u opExtern bekijkenLink.
- Om de e-mail te verzenden, klikt u op Nu verzenden.
-
- Om de e-mail op een terugkerend schema te verzenden:
- Selecteer onder Is dit een terugkerende e-mail? de optie Ja, dit is een terugkerende e-mail.
- Voer in het veld Bijnaam e-mail een interne naam voor de e-mail in.
- Klik op het vervolgkeuzemenuOntvangers en selecteer degebruikers naar wie u de e-mail wilt verzenden.
- Voer in het veldE-mailonderwerp de onderwerpregel van de e-mail in die in het postvak van de ontvanger zal verschijnen.
- Voer in het veldBericht de tekst van de e-mail in.
- Klik op het vervolgkeuzemenuAfleverfrequentie en selecteer vervolgens Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks.
- Als u Wekelijks of Maandelijks hebt geselecteerd, klikt u op het vervolgkeuzemenuLeveringsdatum en selecteert u wanneer u de e-mail wilt laten verzenden.
- Klik op het vervolgkeuzemenuGeplande tijd en selecteer het tijdstip waarop de e-mail moet worden verzonden. De rapportgegevens worden twee uur vóór dit tijdstip vastgelegd.
- Om een voorbeeld te zien van het rapport dat de ontvangers in een nieuw tabblad zullen ontvangen, klikt u op Voorbeeld externeLink.
- Om de e-mail te verzenden, klikt u op E-mail plannen.
Terugkerende rapport e-mails beheren
Als u een superadministrator bent of de eigenaar van een terugkerende e-mail, kunt u een terugkerende e-mail wijzigen en verwijderen.
- Beweeg met de muis over hetrapport dat een terugkerende e-mail heeft, klik dan op het Actions dropdown menu. SelecteerTerugkerende e-mails beheren.
- In het dialoogvenster, beheer de terugkerende e-mail:
- Om de details van de e-mail te bewerken, klik op de bijnaam van de e-mail.
- Om de eigenaar van de terugkerende e-mail te wijzigen:
- Beweeg de muisaanwijzer over de e-mail, klik op Acties en selecteer Eigenaar wijzigen.
-
-
- Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenuEigenaar terugk erende e-mail en selecteer vervolgens een nieuwegebruiker.
- Klik op Eigenaarwijzigen.
-
- Om de terugkerende e-mail te verwijderen:
- Beweeg de muisaanwijzer over de e-mail, klik op Acties en selecteerVerwijderen.
- Klik in het dialoogvenster opTerugkerende e-mail verwijderen.