Arkivering av et innhold, for eksempel et blogginnlegg , side, kunnskapsbaseartikkel eller e-post, lar deg skjule det fra innholdsoversikten uten å slette det permanent. Du kan også arkivere filer i filverktøyet .
Arkiver en side eller et blogginnlegg
Arkiver en nettside, landingsside eller blogginnlegg for å fjerne den fra innholdsoversikten. Sider og innlegg kan arkiveres med eller uten å bli upublisert.
- Hold markøren over innholdet ditt, klikk deretter på Mer- rullegardinmenyen og velg Arkiver .
- Bekreft handlingen din i dialogboksen:
- Hvis innholdet ditt ikke er publisert, klikker du Arkiver . Dette vil flytte siden eller innlegget til Arkivert -delen.
- Hvis innholdet ditt er publisert, klikker du Arkiver for å flytte den publiserte siden eller innlegget til Arkivert -delen. For å returnere innholdet til Utkast- status, samt flytte det til Arkivert -delen, klikk Arkiver og opphev publisering .
- For å administrere de arkiverte sidene eller innleggene dine, naviger til Arkivert i venstre sidelinjemeny.
- For å fjerne innhold fra Arkivert -delen, hold musepekeren over siden eller innlegget, klikk deretter på Mer- rullegardinmenyen og velg Fjern arkiv . Klikk på Fjern arkiv i dialogboksen.
- Alle arkiverte sider og innlegg har publiseringsstatusen Arkivert. Arkiverte sider som fortsatt er publisert vil vise en ufylt grønn sirkel, mens arkiverte sider som ikke er publisert vil vise en ufylt grå sirkel.
Arkiver kunnskapsbaseartikler
Arkiver en kunnskapsbaseartikkel for å fjerne den fra artikkeloversikten. Alle arkiverte kunnskapsbaseartikler er upubliserte.
- Naviger til Artikler -fanen.
- Hold markøren over en artikkel, klikk deretter på Mer- rullegardinmenyen og velg Arkiver .
- Bekreft handlingen din i dialogboksen:
- Hvis artikkelen ikke er publisert, klikker du på Arkiver. Dette vil flytte artikkelen til Arkivert -delen av artiklene dine.
- Hvis artikkelen er publisert, klikk Arkiver og opphev publisering. Dette vil returnere artikkelen til Utkast- status og flytte den til Arkivert -delen av artiklene dine.
- For å administrere de arkiverte artiklene dine, gå til Arkivert i venstre sidelinjemeny.
Arkiver e-poster
Arkiver en e-post for å fjerne den fra e-postdashbordet. Automatiserte e-poster kan arkiveres med eller uten å bli upublisert.
- Hold markøren over en e-post, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger og velg Arkiver .
- Bekreft handlingen din i dialogboksen:
- Hvis e-posten din ikke er automatisert, klikker du på Arkiver. Dette vil flytte e-posten til Arkivert -delen av e-postene dine.
- Hvis e-posten din er automatisert og du vil fortsette å bruke den i arbeidsflyter, klikker du på Arkiver . Dette vil flytte e-posten til Arkivert -delen av e-postene dine.
- Hvis e-posten din er automatisert og du ikke vil fortsette å bruke den i arbeidsflyter, merker du av for Arkiver og stopp sending , og klikker deretter Arkiver og slutter å sende . Dette vil returnere e-posten til utkaststatus og flytte den til Arkivert -delen av e-postene dine. Eventuelle arbeidsflyter som bruker denne e-posten vil ikke kunne sende e-posten før den er publisert på nytt.
- For å administrere de arkiverte e-postene dine, gå til arkivert i venstre sidelinjemeny.
- For å fjerne en e-post fra Arkivert -delen, hold musepekeren over e-posten, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger og velg Fjern arkiv . Dette vil returnere e-posten til e-postoversikten din, men beholde den upublisert.