Du kan angi avregistreringsutløsere for å ekskludere eller avregistrere poster fra en arbeidsflyt. Avregistreringsutløsere kan angis i bedrifts-, avtale-, billett-, tilbuds-, egendefinerte objekt- og samtalebaserte arbeidsflyter.
Finn ut hvordan du ekskluderer eller avregistrerer poster i kontaktbaserte arbeidsflyter med undertrykkelseslister.
Slik fungerer avregistreringsutløsere
Hvis du legger til avregistreringsutløsere i en arbeidsflyt, skjer én av tre ting:
- Hvis en post ikke er registrert i arbeidsflyten for øyeblikket og oppfyller avregistreringsutløserne: Posten blir ikke registrert i arbeidsflyten selv om den oppfyller registreringsutløserne på et senere tidspunkt.
- Hvis en oppføring for øyeblikket er registrert i arbeidsflyten og oppfyller avregistreringsutløsere: Oppføringen blir umiddelbart avregistrert fra arbeidsflyten.
- Hvis en post for øyeblikket er registrert i arbeidsflyten og ikke oppfyller av registreringsutløserne: Posten forblir i arbeidsflyten. Men hvis den oppfyller avregistreringsutløsere på et senere tidspunkt (mens den fortsatt er aktiv i arbeidsflyten), vil den bli avregistrert på det tidspunktet.
Legge til avregistreringsutløsere i en arbeidsflyt
- Klikk på navnet på arbeidsflyten.
- Klikk på fanen Innstillinger og varsler.
- Klikk på Avmelding og undertrykkelse i venstre sidefelt.
- Klikk på Angi utløsere for avregistrering.
- Angi en avregistreringsutløser i panelet til venstre. I en avtalebasert arbeidsflyt kan du for eksempel velgeAvtaleegenskaper | Beløp | er mindre enn | 1000 for å avregistrere eller ekskludere avtaler med beløp under 1000 dollar.
- Klikk på ANDeller ORfor å legge til flere avregistreringsutløsere . Finn ut mer om AND- og OR-kriterier.
- Når du har angitt avregistreringsutløsere, klikker du på Lagre.