Podsumowanie wątku wiadomości e-mail w aplikacji mobilnej HubSpot dla systemu iOS
Data ostatniej aktualizacji: września 12, 2024
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Wszystkie produkty i plany |
Możesz użyć sztucznej inteligencji, aby szybko podsumować zawartość wątku e-mail w aplikacji mobilnej HubSpot na iOS, co może być szczególnie pomocne, jeśli przekazujesz wiadomość e-mail innemu przedstawicielowi handlowemu lub musisz zrozumieć kontekst poprzednich wiadomości e-mail w wątku przed udzieleniem odpowiedzi.
Uwaga: unikaj udostępniania jakichkolwiek poufnych informacji w podpowiedziach. Aby ulepszyć produkt, HubSpot rejestruje i przechowuje podpowiedzi, wygenerowany język i wskaźniki użytkowania podczas korzystania z asystenta treści AI. HubSpot udostępnia Twoje podpowiedzi OpenAI, aby umożliwić Ci korzystanie z tego narzędzia, a OpenAI będzie przechowywać Twoje podpowiedzi do celów moderacji treści. Podpowiedzi będą przypisane do użytkownika. Korzystając z tego narzędzia w wersji beta, użytkownik zgadza się przestrzegać Warunków wersji beta HubSpot, a także Zasad użytkowania, Zasad dotyczących treści oraz Zasad udostępniania i publikacji OpenAI.
Zrozumienie najlepszych praktyk dotyczących treści generowanych przez sztuczną inteligencję
- Przed opublikowaniem treści generowanych przez sztuczną inteligencję należy je poprawić i edytować.
- Zrównoważ wykorzystanie treści generowanych przez SI z treściami napisanymi przez człowieka. Możesz łatwo edytować lub dostosować podsumowanie, a także oznaczyć członka zespołu obok wygenerowanej treści.
- Chociaż HubSpot stosuje środki bezpieczeństwa, funkcja podsumowania może czasami generować nieprawidłowe, stronnicze, obraźliwe lub wprowadzające w błąd informacje. Zweryfikuj dokładność treści wyjściowych, zwłaszcza wszelkich statystyk lub faktów.
- Duży model językowy, który zasila tę funkcję, ma tendencję do generowania niespójnych wyników w językach innych niż angielski. HubSpot pracuje nad lepszą obsługą tych języków w nadchodzących miesiącach. Na razie należy zachować szczególną ostrożność podczas sprawdzania treści w języku innym niż angielski pod kątem dokładności i jasności.
Edycja ustawień dla asystentów AI
Zanim będziesz mógł korzystać z funkcji podsumowania dla wiadomości e-mail typu one-to-one w aplikacji mobilnej HubSpot, musisz włączyć ustawienia AI na swoim koncie:
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
- W menu na lewym pasku bocznym, w sekcji Zarządzanie kontem, przejdź do AI.
- Na karcie Dostęp w ustawieniach sztucznej inteligencji kliknij, aby włączyć przełącznik Daj użytkownikom dostęp do narzędzi i funkcji generatywnej sztucznej inteligencji.
- Aby spersonalizować zawartość, kliknij przełącznik Dane CRM i Dane konwersacji z klientami. Jest to zalecane w celu generowania wyników istotnych dla Twojej firmy. Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami AI.
Generowanie podsumowania dla wiadomości e-mail typu one-to-one
Aby wygenerować podsumowanie wiadomości e-mail w aplikacji mobilnej HubSpot dla systemu iOS:
- Otwórz aplikację HubSpot na urządzeniu mobilnym.
- Stuknij Menu, a następnie stuknij Kontakty na lewym pasku bocznym.
- Stuknij nazwę kontaktu.
- Na karcie Aktywność znajdź i stuknij wątek e-mail , który chcesz podsumować.
- Stuknij opcję Generuj podsumowanie.
- Po krótkim czasie pojawi się podsumowanie wątku e-mail.
- Stuknij Zapisz, aby zapisać podsumowanie wątku w rekordzie kontaktu.
- Możesz dotknąć trzech pionowych kropek w prawym górnym rogu sekcji podsumowania, aby ją zaktualizować, usunąć lub skopiować tekst podsumowania, aby wkleić go w innym miejscu.