Tworzenie i przeprowadzanie ankiet dotyczących obsługi klienta

Customer Effort Score (CES) mierzy łatwość obsługi klienta przez użytkownika. CES opiera się na siedmiopunktowej skali od zdecydowanie się zgadzam do zdecydowanie się nie zgadzam. Wysyłaj ankiety dotyczące obsługi klienta do swoich klientów, aby umożliwić im ocenę ich doświadczeń z jednym z przedstawicieli pomocy technicznej.

Uwaga: na kontach utworzonych 5 marca 2024 r. lub później użytkownicy muszą mieć przypisane miejsce w usłudze, aby móc tworzyć ankiety dotyczące opinii. Dowiedz się więcej o nowym cenniku HubSpot opartym na stanowiskach.

Aby skonfigurować ankietę dotyczącą obsługi klienta:

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Automatyzacje > Ankiety..
• Możesz edytować lub usunąć istniejącą ankietę.
  • Aby edytować, najedź kursorem na ankietę i kliknij Edytuj.
  • Aby usunąć, najedź kursorem na ankietę i kliknij menu rozwijane Akcje, a następnie wybierz Usuń.

• Aby utworzyć nową ankietę, kliknij Utwórz ankietę w prawym górnym rogu.
  • Na następnej stronie wybierz opcję Ankieta niestandardowa, a następnie kliknij przycisk Dalej.

• • W lewym panelu wybierz kartę Customer Support i kliknij Next.
  • Wybierz E-mail jako metodę dostawy, a następnie kliknij Utwórz.

Uwaga: aby wysłać ankietę e-mailem, użytkownicy muszą mieć uprawnieniadostępu Marketing, w tym dostęp Publikuj do narzędzia E-mail.

• • Kliknij ikonę ołówka edit u góry, aby nadać ankiecie unikalną nazwę.

Ankieta

Na karcie Ankieta możesz dostosować ustawienia wiadomości e-mail, treść, branding i wygląd ankiety.

Ustawienia wiadomości e-mail

• W lewym panelu kliknij menu rozwijane Język ankiety i wybierz język, w którym ma być wyświetlana ankieta.
• Wprowadź nazwę firmy.

• Ustaw nazwę From i adres From, z którego zostanie wysłana ankieta. Możesz wybrać nazwę i adres dowolnego użytkownika na swoim koncie.
• Wprowadź temat wiadomości e-mail z ankietą. Możesz kliknąć contacts Contact token, aby dołączyć token personalizacji.

Treść wiadomości e-mail

• W lewym panelu kliknij Email body, aby rozwinąć sekcję i edytować treść wiadomości e-mail z ankietą.
• Edytuj tekst wyświetlany w górnej części ankiety za pomocą pola Powitanie . Możesz kliknąć contacts Contact token, aby dołączyć token personalizacji.
• Edytuj tekst wyświetlany przed pytaniem ankiety w polu Wprowadzenie. Możesz kliknąć ticket Ticket tokens, aby dołączyć token personalizacji.

• Wyświetl tekst, który pojawia się w pytaniu ankiety w polu pytania Customer Effort Score (CES). Tego tekstu nie można edytować.

Temat

• W lewym panelu kliknij Theme, aby rozwinąć sekcję i edytować wygląd wiadomości e-mail z ankietą.
• Kliknij, aby włączyć przełącznik Wyróżniony obraz, aby przesłać obraz do ankiety e-mail. Kliknij Zastąp, aby przesłać własny obraz lub wybierz istniejący z menedżera plików.

• Wybierz jedną z domyślnych opcji kolorów lub ustaw niestandardowy kolor, wprowadzając wartość koloru szesnastkowego lub klikając próbnik kolorów po prawej stronie.

• W prawym panelu przejrzyj wiadomość e-mail, a po zakończeniu kliknij kartę Opinia, aby kontynuować.

Opinia

W lewym panelu dostosuj pytania uzupełniające w oparciu o przyznany wynik.

• Kliknij kartę 1 - 3 Trudne, aby wprowadzić tekst dla klientów, którzy przyznali niski wynik.
• Kliknij kartę 4-5 Neutralne, aby wprowadzić tekst dla klientów, którzy przyznali neutralny wynik.
• Kliknij kartę 6-7 Łatwe, aby wprowadzić tekst dla klientów, którzy przyznali wysoki wynik.

• W prawym panelu wyświetl podgląd pytania uzupełniającego i kliknij kartę Dziękujemy, aby kontynuować.

Podziękowania

W lewym panelu dostosuj wiadomość z podziękowaniem, którą klient zobaczy po przesłaniu odpowiedzi na ankietę:

• Kliknij 1 - 3 Trudne, 4 - 5 Neutralne i 6 - 7 Łatwe, aby dostosować inny obraz, tekst nagłówka i tekst treści dla każdej kategorii odpowiedzi na ankietę.
• Kliknij, aby włączyć lub wyłączyć przełącznik Pokaż obraz, aby wyświetlić lub nie wyświetlić obrazu z podziękowaniem. Kliknij przycisk Zastąp, aby przesłać własny obraz lub wybrać istniejący z menedżera plików.
• Wprowadź nagłówek wiadomości z podziękowaniem w polu tekstowym Nagłówek dla wybranej kategorii.
• Wprowadź wiadomość z podziękowaniem w polu tekstowym Treść dla wybranej kategorii.

• W prawym panelu wyświetl podgląd wiadomości z podziękowaniem i kliknij kartę Odbiorcy , aby kontynuować.

Odbiorcy

Wybierz, kiedy ankieta zostanie wysłana i do kogo:

Uwaga: ankieta obsługi klienta zostanie wysłana tylko raz na zgłoszenie. Na przykład, jeśli zgłoszenie zostanie zamknięte, a następnie ponownie otwarte, dodatkowa ankieta nie zostanie wysłana po ponownym zamknięciu zgłoszenia.

• W sekcji Wybierz, kto otrzyma ankietę kliknij menu rozwijane, aby wybrać potok , do którego zostanie wysłana ankieta.

• Kliknijkartę Ustawienia , aby kontynuować.

Ustawienia

• W sekcji Zdecyduj, kiedy ankieta zostanie wysłana możesz wybrać:
  • Natychmiast: ankieta zostanie wysłana natychmiast po zamknięciu zgłoszenia.
  • Dodaj opóźnienie: ankieta zostanie wysłana po upływie określonego czasu od zamknięcia zgłoszenia. W polu Wyślij an kietę wprowadź liczbę i wybierz jednostkę czasu (minuty, godziny, dni), aby wysłać wiadomość e-mail z ankietą do klientów.

• W sekcji Kto będzie powiadamiany o nowych odpowiedziach na ankietę kliknij menu rozwijane Dodaj użytkowników lub zespoły i wybierz użytkowników lub zespoły, które będą otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy klient prześle ankietę wsparcia.

• • Aby wyświetlić podgląd wiadomości e-mail z powiadomieniem, kliknij opcję Podgląd przykładowego powiadomienia e-mail.
  • Zaznacz pole wyboru Wysyłaj powiadomienia tylko w przypadku odpowiedzi na ankietę zawierających komentarze, aby otrzymywać powiadomienia tylko w przypadku zgłoszeń z komentarzami.
• Kliknij kartę Automatyzacja, aby kontynuować.

Automatyzacja

• Aby skonfigurować działania następcze na podstawie odpowiedzi na ankietę, kliknij przycisk Utwórz przepływ pracy poniżej sekcji 1 - 3 Trudne, 4 - 5 Neutralne i/lub 6 - 7 Łatwe. W prawym panelu wybierz akcje do zautomatyzowania lub kliknij Zobacz więcej, aby zobaczyć inne akcje. Dowiedz się więcej o korzystaniu z akcji przepływów pracy.

Uwaga: przepływy pracy ankiety obsługi klienta nie będą wyświetlane w narzędziu przepływów pracy. Można je edytować tylko z tej karty konfiguracji ankiety.

Przejrzyj i opublikuj

• Aby zobaczyć, jak ankieta będzie wyglądać na komputerze, telefonie komórkowym i tablecie, w prawym górnym rogu kliknij przycisk Podgląd.
• Aby wysłać sobie wersję ankiety, w prawym górnym rogu kliknij Wyślij ankietę testową. Możesz wyświetlić podgląd wiadomości e-mail jako określony kontakt, klikając menu rozwijane Wybierz kontakt, aby przetestować personalizację an kiety, a następnie wybierając kontakt.

Uwaga: jeśli podczas wysyłania ankiety testowej wybierzesz konkretny kontakt, ankieta testowa wyświetli wartości tokenów personalizacji tego kontaktu, ale nie wyświetli żadnych tokenów personalizacji biletu. Po opublikowaniu ankiety wartości tokenów personalizacji zgłoszeń pojawią się dla konkretnego zgłoszenia powiązanego z ankietą.

• Po zakończeniu w prawym górnym rogu kliknij opcję Sprawdź iopublikuj. W prawym panelu kliknij przycisk Opublikuj , aby uruchomić ankietę.