- Baza wiedzy
- Rozpocznij
- Zarządzaj bazą danych CRM
Zarządzaj bazą danych CRM
Data ostatniej aktualizacji: 18 września 2026
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Podstawą Twojego konta HubSpot jest baza danych zawierająca informacje o relacjach biznesowych i procesach, zwana CRM (Customer Relationship Management). Poniżej dowiesz się więcej o głównych elementach systemu CRM, a także o tym, jak rozpocząć zarządzanie bazą danych CRM w HubSpot.
Zanim zaczniesz, upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto. Dowiedz się więcej o logowaniu do HubSpot.
w sekcji „ ” w HubSpot Academy.
Zrozumienie obiektów, rekordów i właściwości
Głównymi elementami systemu CRM HubSpot są obiekty, rekordy i właściwości.
- Obiekty: reprezentują klientów oraz informacje o procesach biznesowych.
- Rekordy: pojedyncze instancje obiektu, w których można przechowywać informacje w właściwościach, śledzić interakcje i przeglądać powiązania.
- Właściwości: różne pola, w których można przechowywać informacje dotyczące danego rekordu. Na koncie dostępne są domyślne właściwości dla każdego obiektu. W przypadku większości obiektów można również tworzyć właściwości niestandardowe, dostosowane do potrzeb biznesowych.
Na przykład John Doe jest rekordem kontaktu, a jego adres e-mail, johndoe@email.com, jest przechowywany we właściwości „E-mail kontaktu”. Jego firma, Orange Inc., jest rekordem firmy, który jest powiązany z rekordem kontaktu Johna Doe. W miarę jak John wchodzi w interakcje z zespołami sprzedaży i wsparcia, możesz tworzyć i powiązywać transakcje oraz zgłoszenia zarówno z Johnem, jak i z jego firmą. Możesz również rejestrować w rekordach wszelkie interakcje z Johnem, takie jak e-maile i rozmowy telefoniczne.
Dowiedz się więcej o dostępnych obiektach i narzędziach HubSpot, z którymi współdziałają.
Aby lepiej zrozumieć istniejące relacje między obiektami i danymi, dowiedz się, jak wyświetlić przegląd modelu danych.
Tworzenie i importowanie rekordów
Rekordy można dodawać do HubSpot na wiele sposobów. Można je tworzyć ręcznie lub importować zbiorczo z innych systemów. Podczas importowania można importować rekordy z jednego obiektu (np. kontaktów) lub importować i powiązać rekordy z wielu obiektów (np. kontaktów i firm). Możesz również skorzystać z funkcji synchronizacji danych HubSpot, aby skonfigurować dwukierunkową synchronizację danych między HubSpot a wieloma innymi platformami.
- Ręczne tworzenie rekordów
- Zapoznaj się z narzędziem do importu
- Skonfiguruj pliki importu
- Importowanie rekordów i działań: pojedynczy obiekt | wiele obiektów
- Podłącz i korzystaj z synchronizacji danych HubSpot
Zarządzaj właściwościami
Właściwości pozwalają przechowywać wszystkie rodzaje informacji zebranych na temat rekordów w HubSpot. Informacje te umożliwiają segmentację, śledzenie i tworzenie raportów dotyczących bazy danych HubSpot. Każdy standardowy obiekt w HubSpot ma własny zestaw domyślnych właściwości, które mają zastosowanie do wszystkich rekordów w ramach tego obiektu. Możesz również tworzyć właściwości niestandardowe, aby przechowywać dodatkowe rodzaje informacji o swoich rekordach.
- Tworzenie i edycja właściwości
- Porządkowanie, eksportowanie lub usuwanie właściwości
- Typy pól właściwości w HubSpot
Wyświetlanie i segmentowanie rekordów
Każdy obiekt w HubSpot posiada stronę indeksową, na której można wyświetlić wszystkie rekordy należące do tego obiektu. Na każdej stronie indeksowej można filtrować rekordy na podstawie informacji przechowywanych w wartościach ich właściwości oraz zapisać filtry jako widok, do którego można powrócić. Na przykład można filtrować stronę indeksową kontaktów, aby wyświetlić wszystkie kontakty, z którymi nie nawiązano kontaktu w ciągu ostatnich 90 dni. Korzystając z narzędzia segmentów (wcześniej nazywanego listami), można filtrować rekordy na podstawie wartości właściwości, a także dodatkowych opcji kryteriów.
- Wyświetlanie i filtrowanie rekordów
- Tworzenie zapisanych widoków i zarządzanie nimi
- Różnice między zapisanymi widokami, aktywnymi segmentami i segmentami statycznymi
- Tworzenie i korzystanie z segmentów
- Określanie kryteriów filtrowania
Edytuj rekordy i rejestruj działania
Dla każdego rekordu możesz przeglądać i edytować informacje przechowywane w poszczególnych właściwościach. Rekordy posiadają paski boczne i karty podglądu, które można dostosować, aby wybrać, które właściwości mają być wyświetlane w rekordzie. Możesz również przeglądać oś czasu wszystkich działań, w tym rozmów telefonicznych, spotkań, wiadomości e-mail, zadań, notatek i innych. Niektóre właściwości i działania w HubSpot są aktualizowane i rejestrowane automatycznie, ale można również ręcznie edytować wartości właściwości i dodawać działania.
- Edytowanie wartości właściwości: w pojedynczym rekordzie | W wielu rekordach jednocześnie
- Wyświetlanie i filtrowanie działań na osi czasu rekordu
- Ręczne rejestrowanie nowej rozmowy, notatki, wiadomości e-mail lub spotkania w rekordzie
- Powiązanie istniejących działań z rekordami
Powiązanie rekordów
Powiązanie rekordów pozwala śledzić relacje między rekordami w różnych obiektach. Na przykład, jeśli masz wiele kontaktów w jednej firmie, możesz powiązać je wszystkie z tą firmą. Jeśli Twoje konto ma subskrypcję Professional lub Enterprise , możesz również tworzyć etykiety powiązań, aby definiować relacje między rekordami.
- Powiązanie rekordów
- Automatyczne rejestrowanie działań między powiązanymi rekordami
- Tworzenie i używanie etykiet powiązań ( tylko wersjeProfessional i Enterprise )
- Wyświetlanie dostępnych powiązań między obiektami.
Dostosowywanie rekordów
W każdym rekordzie znajdują się sekcje wyświetlające informacje o właściwościach, powiązanych rekordach oraz sposobie wykorzystania rekordu w innych narzędziach, takich jak segmenty lub raporty. Aby ułatwić użytkownikom konta dostęp do najbardziej przydatnych informacji, możesz dostosować, które właściwości, powiązania i narzędzia są wyświetlane w rekordach dla każdego obiektu. Jeśli na koncie istnieją zespoły, można również dostosować widoki rekordów dla poszczególnych zespołów.
- Dostosowywanie układów rekordów
- Dostosuj paski boczne podglądu rekordów
- Dostosuj właściwości wyświetlane w rekordach dla siebie
Dołącz do społeczności HubSpot
Aby nawiązać kontakt z innymi użytkownikami i lepiej wykorzystać narzędzia HubSpot, dołącz do społeczności HubSpot. Możesz zapoznać się z przykładami innych użytkowników, uzyskać wskazówki i porady od ekspertów, dowiedzieć się, jak rozwiązywać typowe problemy, oraz przesłać opinie do zespołu ds. produktu.
