Połącz HubSpot i Kontakty Google

Kontakty Google to narzędzie do zarządzania kontaktami, które umożliwia organizowanie, przeglądanie i scalanie kontaktów w Google. Dowiedz się, jak połączyć Kontakty Google z HubSpot za pomocą synchronizacji danych.

Podłącz aplikację

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w górnym panelu nawigacyjnym, następnie wybierz HubSpot Marketplace.
2. Wyszukaj i wybierz Kontakty Google.
3. Kliknij przycisk Zainstaluj.
4. W wyskakującym oknie kliknij Połącz z Kontaktami Google.
5. W oknie dialogowym zaloguj się na swoje konto Google.
6. Przejrzyj wymagane uprawnienia dostępu, a następnie kliknij Zezwól. Następnie kliknij Kontynuuj instalację. Nastąpi przekierowanie do ustawień synchronizacji integracji Kontaktów Google w HubSpot.
7. Kliknij Skonfiguruj synchronizację, aby skonfigurować reguły synchronizacji.

Konfiguracja ustawień synchronizacji

Po podłączeniu Kontaktów Google należy skonfigurować ustawienia i włączyć synchronizację, aby rozpocząć synchronizację danych między dwiema integracjami.

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
2. Kliknij Kontakty Google.
3. Przejdź do zakładki CRM syncs.
4. Kliknij Skonfiguruj synchronizację.
5. Na stronie Wybierz dane, które chcesz zsynchronizować zdecyduj, w jaki sposób dane mają być synchronizowane z HubSpot do Kontaktów Google i odwrotnie. Kontakty można synchronizować tylko z tą integracją. Kliknij strzałki kierunku synchronizacji i wybierz kierunek synchronizacji między HubSpot i Kontaktami Google. Do wyboru są następujące opcje:

• • Dane synchronizująsię między aplikacjami: dane synchronizują się dwukierunkowo między HubSpot i Kontaktami Google.
  • Dane są synchronizowane tylko z Kontaktami Google: Kontakty Google zostaną utworzone z kontaktów HubSpot na podstawie kryteriów. Utworzone zostaną tylko właściwości Kontaktów Google.
  • Dane synchronizowane tylko z HubSpot: Kontakty HubSpot zostaną utworzone z kontaktów Google na podstawie kryteriów. Zaktualizowane zostaną tylko właściwości kontaktów HubSpot.

6. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Dalej.
7. Kliknij menu rozwijane Rozstrzyganie konfliktów danych i wybierz, która aplikacja zastąpi drugą, gdy nie będzie jasne, która aplikacja ma najbardziej aktualne informacje.
8. W sekcji Mapowane pola skonfiguruj mapowania pól.

• • Domyślnych mapowań pól nie można usuwać ani edytować. Aby wyłączyć mapowanie pola, kliknij, aby wyłączyć przełącznik.
  • Aby dodać niestandardowe mapowanie pola, kliknij przycisk Dodaj mapowanie, aby je skonfigurować.

9. Na stronie Limit, w sekcji Filtry kliknij Edytuj, aby dodać dowolne filtry w celu ograniczenia kontaktów, które będą synchronizowane z jednej aplikacji do drugiej. Możesz dodać wiele filtrów z warunkami AND lub OR. Następnie kliknij przycisk Dalej.
10. Na stronie Review przejrzyj konfigurację synchronizacji i kliknij Save and sync.

Uwaga: filtry synchronizacji ograniczają zakres synchronizacji, ale nie dodają kontaktów ani firm do segmentu z tym filtrem.

Dowiedz się więcej o konfigurowaniu innych ustawień synchronizacji.

Dostosowywanie mapowania pól

Integracja z Kontaktami Google ma 11 domyślnych mapowań, których nie można edytować. Dowiedz się, jak dodać nowe mapowanie pola. Należy również pamiętać o następujących ograniczeniach integracji Google Contacts:

• Numer telefonu, który jest wymieniony jako pierwszy w Kontaktach Google we właściwości Phones, zostanie zmapowany do właściwości Phones w HubSpot. Wszelkie dodatkowe numery telefonów w Kontaktach Google nie zostaną zsynchronizowane, chyba że zostaną oznaczone jako numer telefonu komórkowego lub faksu, w którym to przypadku zostaną zsynchronizowane odpowiednio z numerem telefonu komórkowego i numerem faksu w HubSpot.
• Istniejące niestandardowe pola tekstowe w Kontaktach Google nie mogą zostać zsynchronizowane z HubSpot.
• Etykiety w Kontaktach Google nie mogą być synchronizowane z właściwościami HubSpot.
• Nie można zsynchronizować właściwości Właściciel między HubSpot i Kontaktami Google.
• Jeśli istnieje wiele wartości we właściwości w Kontaktach Google, pierwsza wartość właściwości zostanie zsynchronizowana z właściwością HubSpot.

Rozwiązywanie błędów synchronizacji

Kontakty Google mają limit 25 000 unikalnych kontaktów, w tym kontaktów w folderach Inne kontakty i Kosz. Maksymalny rozmiar pojedynczego kontaktu wynosi 128 KB. Jeśli zobaczysz błąd Przekroczono limit miejsca, wykonaj następujące kroki, aby go rozwiązać:

• Opróżnij folder Kosz i Inne kontakty.
• Usuń wszystkie zduplikowane lub niechciane kontakty.
• Popraw poszczególne kontakty tak, aby ich rozmiar nie przekraczał 128 KB.

Dowiedz się więcej o innych błędach synchronizacji, które możesz napotkać.