Połącz HubSpot i Kontakty Google

KontaktyGoogle to narzędzie do zarządzania kontaktami, które umożliwia organizowanie, przeglądanie i scalanie kontaktów w Google. Dowiedz się, jak połączyć Kontakty Google z HubSpot za pomocą synchronizacji danych.

Zanim zaczniesz

• Aby połączyć aplikację, musisz być super administratorem lub mieć uprawnienia App Marketplace na swoim koncie HubSpot.

Podłączanie aplikacji

• Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w górnym panelu nawigacyjnym, następnie wybierz App Marketplace.
• Wyszukaj i wybierz Kontakty Google.
• W prawym górnym rogu kliknij Zainstaluj aplikację.
• W wyskakującym oknie kliknij Zainstaluj aplikację.
• W oknie dialogowym zaloguj się na swoje konto Google.
• Sprawdź wymagane uprawnienia dostępu, a następnie kliknij Zezwól. Nastąpi przekierowanie z powrotem do strony aplikacji w ustawieniach.
• Kliknij Skonfiguruj synchron izację, aby skonfigurować reguły synchronizacji, lub Zrób to później, aby skonfigurować je później.

Skonfiguruj ustawienia synchronizacji

Po podłączeniu Kontaktów Google należy skonfigurować ustawienia i włączyć synchronizację, aby rozpocząć synchronizację danych między dwiema integracjami.

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Raportowanie i dane > Integracje.
• Kliknij Kontakty Google.
• Kliknij Skonfiguruj synchronizację.
• Na stronie Wybierz obiekt do synchronizacji wybierz opcję Synchronizacja kontaktów. Kontakty można synchronizować tylko z tą integracją.
• Kliknij przycisk Dalej.

Skonfiguruj reguły synchronizacji

• W sekcji Choose which records sync zdecyduj, w jaki sposób chcesz synchronizować dane z HubSpot do innej aplikacji i odwrotnie. Istnieją cztery oddzielne opcje synchronizacji, które można skonfigurować:

• • Synchronizacja dwukierunkowa: wszystkie nowe i zaktualizowane informacje o obiektach będą synchronizowane między dwiema aplikacjami. W przypadku rekordów, które już istnieją na obu platformach, ich właściwości zostaną scalone. Aby skonfigurować tę opcję synchronizacji, wybierz Wszystkie kontakty z menu rozwijanego.
  • Jednokierunkowa synchronizacjaz HubSpot do innej aplikacji: aby skonfigurować tę opcję, kliknij menu rozwijane aplikacji zewnętrznej i wybierz opcję Brak kontaktów, a następnie kliknij menu rozwijane HubSpot i wybierz opcję Wszystkie kontakty.
  • Jednokierunkowa synchronizacja z innej aplikacji do HubSpot: aby skonfigurować tę opcję synchronizacji, kliknij menu rozwijane aplikacji zewnętrznej i wybierz opcję Wszystkie kontakty, a następnie kliknij menu rozwijane HubSpot i wybierz opcję Brak kontaktów.
  • Użyj filtrów synchronizacji: aby użyć tej opcji synchronizacji, wybierz filtr synchronizacji z każdego menu rozwijanego. Następujące filtry synchronizacji w Kontaktach Google mają określone reguły:
    • Folder kontaktów jest włączony/wyłączony: ten filtr synchronizuje tylko kontakty w folderze Kontakty w aplikacji Kontakty Google i nie synchronizuje kontaktów w folderach Inne kontakty lub Kosz.
    • Kontaktyoznaczone gwiazdką jest włączony/wyłączony: ten filtr synchronizuje tylko kontakty oznaczone gwiazdką w Kontaktach Google.

Uwaga: filtry synchronizacji ograniczają zakres synchronizacji, ale nie dodają kontaktów ani firm do listy z tym filtrem.

Dowiedz się więcej o konfigurowaniu innych ustawień synchronizacji.

Dostosowywanie mapowania pól( tylkoOperations Hub Starter, Professional lub Enterprise )

Integracja Google Contacts ma 11 domyślnych mapowań, których nie można edytować. Dowiedz się, jak dodać nowe mapowanie pól. Należy również pamiętać o następujących ograniczeniach integracji Google Contacts:

• Numer telefonu, który jest wymieniony jako pierwszy w Kontaktach Google we właściwości Telefony , zostanie zmapowany do właściwości Telefony w HubSpot. Wszelkie dodatkowe numery telefonów w Kontaktach Google nie będą synchronizowane, chyba że zostaną oznaczone jako numer telefonu komórkowego lub faksu, w którym to przypadku zostaną zsynchronizowane odpowiednio z numerem telefonu komórkowego i numerem faksu w HubSpot.
• Istniejące niestandardowe pola tekstowe w Kontaktach Google nie mogą zostać zsynchronizowane z HubSpot.
• Etykiety w Kontaktach Google nie mogą być synchronizowane z właściwościami HubSpot.
• Nie można zsynchronizować właściwości Właściciel między HubSpot i Kontaktami Google.
• Jeśli istnieje wiele wartości we właściwości w Kontaktach Google, pierwsza wartość właściwości zostanie zsynchronizowana z właściwością HubSpot.

Rozwiązywanie błędów synchronizacji

Kontakty Google mają limit 25 000 unikalnych kontaktów, w tym kontaktów w folderach Inne kontakty i Kosz. Maksymalny rozmiar pojedynczego kontaktu wynosi 128 KB. Jeśli pojawi się błąd Przekroczono limit pamięci, wykonaj następujące kroki, aby go rozwiązać:

• Opróżnij folder Kosz i Inne kontakty.
• Usuń wszystkie zduplikowane lub niechciane kontakty.
• Zmień poszczególne kontakty tak, aby ich rozmiar nie przekraczał 128 KB.

Dowiedz się więcej o innych błędach synchronizacji, które możesz napotkać.