Aby uporządkować listy i ułatwić ich wyszukiwanie, można użyć folderów i niestandardowych właściwości list. Na stronie indeksu list można uporządkować poszczególne listy w folderach oraz użyć filtrów i zapisanych widoków do segmentacji według niestandardowych właściwości.
Tworzenie i używanie folderów
Aby utworzyć foldery list:
- W prawym górnym rogu kliknij zakładkę Foldery.
- Kliknij opcję Utwórz folder.
- W oknie dialogowym wprowadź nazwę folderu, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Aby przenieść listy do folderu:
- Wróć do głównej strony indeksu list, klikając kartę Wszystkie listy.
- Aby przenieść wiele list do folderu, zaznacz pole wyboru obok dowolnej listy, którą chcesz przenieść, a następnie kliknij przycisk Przenieś do folderu w górnej części tabeli. Następnie w oknie dialogowym wybierz folder i kliknij przycisk Przenieś.
- Aby dodać pojedynczą listę do folderu, najedź kursorem na listę, kliknij menu rozwijane Więcej, a następnie wybierz opcję Przenieś do folderu.
- Aby dodać listę do folderu z poziomu edytora list, kliknij nazwę listy, a następnie w prawym górnym rogu kliknij opcję Akcje i wybierz opcję Przenieś do folderu.
Tworzenie i używanie właściwości listy
Twórz niestandardowe właściwości list, aby filtrować listy według wartości właściwości i tworzyć widoki.
Aby utworzyć niestandardową właściwość listy:
- .
- W prawym górnym rogu kliknij Edytuj właściwości.
- Kontynuuj tworzenie niestandardowej właściwości listy.
Po utworzeniu możesz dodać właściwość niestandardową do formularza tworzenia listy i paska bocznego szczegółów listy:
- .
- W menu lewego paska bocznego przejdź do Obiekty > Listy.
- Kliknij niestandardowy formularz "Utwórz listę".
- Na lewym pasku bocznym edytora formularza listy kliknij opcję Dodaj właściwości.
- Zaznacz pole wyboru obok właściwości niestandardowej, a następnie kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu.
Po dodaniu właściwości do formularza tworzenia listy można teraz uzyskać do niej dostęp w sekcji Właściwości niestandardowe podczas tworzenia listy.
Możesz także zaktualizować właściwości niestandardowe dla istniejących list na stronie indeksu list:
- .
- Najedź kursorem na listę, a następnie kliknij Szczegóły.
- W prawym panelu, w sekcji Właściwości niestandardowe, wyświetl lub zaktualizuj właściwość niestandardową.
Ponadto właściwości niestandardowych można używać podczas przeglądania i filtrowania list na stronie indeksu list.