Przechowywanie chronionych danych zdrowotnych w HubSpot (BETA)

Jeśli Twoja firma pracuje z chronionymi informacjami zdrowotnymi (PHI) objętymi HIPAA, możesz włączyć ustawienia danych wrażliwych specyficzne dla HIPAA. Po włączeniu tego ustawienia można tworzyć właściwości danych wrażliwych i przesyłać załączniki, które przechowują chronione informacje zdrowotne.

Uwaga: przechowywanie chronionych informacji zdrowotnych jest w publicznej wersji beta, podczas gdy zespoły produktowe HubSpot zbierają opinie, aby pomóc ulepszyć zasoby edukacyjne i rozszerzyć dozwolone zastosowania danych HIPAA. Ten artykuł zostanie zaktualizowany, jeśli funkcjonalność zostanie dodana lub zmieniona.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem przechowywania chronionych danych zdrowotnych należy zapoznać się z następującymi zasobami:

• Dowiedz się więcej o przechowywaniu danych wrażliwych w HubSpot w tym artykule bazy wiedzy.
• Sprawdź, które funkcje są dostępne do obsługi przechowywania danych HIPAA na stronie z warunkami dotyczącymi danych wrażliwych.

Włącz wrażliwe dane chronione przez HIPAA

Przed utworzeniem właściwości danych wrażliwych w celu przechowywania chronionych informacji zdrowotnych należy włączyć dane wrażliwe w ustawieniach Prywatność i zgoda oraz zaakceptować powiązane warunki. Użytkownicy muszą mieć uprawnienia superadministratora, aby włączyć dane wrażliwe.

Uwaga: po włączeniu danych wrażliwych i wybraniu kategorii danych, które będą przechowywane, nie można wyłączyć ani edytować ustawienia.

• W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Prywatność i zgoda.
• Kliknij Konfiguruj ustawienia danych wrażliwych.

• W prawym panelu zaznacz pola wyboru, aby określić kategorie, w których będziesz przechowywać dane wrażliwe.
• Aby przechowywać dane objęte HIPAA, zaznacz pole wyboru Health/Medical Data, a następnie zaznacz pole wyboru We are a HIPAA-covered entity or business associate.

Uwaga: podczas gdy HubSpot zapewnia solidny program bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych i wrażliwych bez względu na ich zawartość, te procesy identyfikacji typu danych pomagają zapewnić obsługę HIPAA i potrzeb regulacyjnych. Identyfikując się jako podmiot objęty HIPAA lub partner biznesowy, HubSpot może śledzić stosowanie umowy o partnerstwie biznesowym (BAA) i wypełniać zobowiązania regulacyjne.

• Kliknij Dalej.
• Przeczytaj Warunki Sensitive Data Beta i Umowę Business Associate, a następnie zaznacz pole wyboru, aby zaakceptować warunki.

• Kliknij Włącz ustawienia danych wrażliwych.

Możesz teraz utworzyć właściwości do przechowywania chronionych informacji zdrowotnych.

Tworzenie właściwości do przechowywania danych chronionych przez HIPAA

Superadministratorzy mogą oznaczyć właściwość jako wrażliwą i określić, że będzie ona przechowywać chronione informacje zdrowotne (PHI). Właściwości te będą zachowywać się tak samo, jak inne właściwości danych wrażliwych, ale zostaną skategoryzowane jako przechowujące chronione dane zdrowotne.

Dowiedz się więcej o tym , co się dzieje, gdy oznaczasz właściwości jako wrażliwe i gdzie możesz używać właściwości danych wrażliwych w HubSpot.

• W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Właściwości.
• Kliknij opcję Utwórz właściwość.
• Wprowadź podstawowe dane właściwości, wybierz typ pola, a następnie kliknij kartę Dane wrażliwe.
• Aby oznaczyć właściwość jako wrażliwą, wybierz opcję Dane wrażliwe.

• Aby określić, że właściwość będzie przechowywać dane zdrowotne chronione przez HIPAA, zaznacz pole wyboru Tak, te dane zawierają chronione informacje zdrowotne (PHI).

• Wybierz, którzy użytkownicy powinni mieć dostęp do przeglądania i edytowania wartości właściwości - Wszyscy lub Tylko superadministratorzy. Jeśli wybrano opcję Wszyscy, zaleca się ograniczenie dostępu do podglądu i edycji właściwości po jej zapisaniu.
• Zakończ konfigurację właściwości, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Po utworzeniu właściwości i oznaczeniu jej jako przechowującej dane wrażliwe z chronionymi informacjami zdrowotnymi, ustawienia danych wrażliwych nie można zmienić.

Przechowywanie załączników chronionych przez HIPAA

W zależności od sposobu przesyłania załącznika, będzie on miał dodatkową warstwę szyfrowania w bazie danych HubSpot. Przed przesłaniem plików zapoznaj się z tym artykułem, aby dowiedzieć się, które pliki są chronione.

Dodatkowe zasoby

• Dowiedz się więcej o przechowywaniu wrażliwych danych.
• Więcej informacji na temat programu bezpieczeństwa HubSpot można znaleźć w Centrum zaufania HubSpot.