Wyłącz przepływy pracy

Wyłącz przepływ pracy, aby zatrzymać automatyzację i wszelki wpływ na rekordy w przepływie pracy. Gdy przepływ pracy zostanie wyłączony, żadne rekordy nie zostaną zarejestrowane.

Istniejące rekordy, które nadal znajdują się w przepływie pracy, będą kontynuowane, ale wszystkie działania poza opóźnieniami nie zostaną wykonane.

Wyłączenie przepływu pracy nie spowoduje wstrzymania zarejestrowanych rekordów na określonym etapie. Aby zapobiec wykonywaniu działań w określonym dniu, należy zamiast tego użyć dat wstrzymania. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu dat wstrzymania.

Ręczne wyłączanie przepływu pracy

Aby ręcznie wyłączyć przepływ pracy:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy..
2. Kliknij nazwę przepływu pracy.
3. W prawym górnym rogu kliknij, aby wyłączyć przełącznik Workflow is ON.
   
   

Zbiorcze wyłączanie przepływów pracy

Aby wyłączyć wiele przepływów pracy jednocześnie:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy..
2. Kliknij pola wyboru obok przepływów pracy, które chcesz wyłączyć.
3. W górnej części tabeli kliknij przycisk Wyłącz.
4. W oknie dialogowym kliknij przycisk Wyłącz.
   

Automatyczne wyłączanie przepływu pracy

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij nazwę przepływu pracy.
3. U góry kliknij kartę Ustawienia .
4. W prawym panelu kliknij, aby przełączyć opcję Schedule workflow to turn off automatically switch on.
5. Kliknij pole wyboru Turn off this workflow on date i wybierz datę. Następnie wybierz czas , aby również wyłączyć przepływ pracy.
6. Jeśli przepływ pracy jest już włączony, kliknij Zapisz. Przepływ pracy zostanie automatycznie zaktualizowany.
7. Jeśli przepływ pracy nie został włączony, w prawym górnym rogu kliknij opcję Przejrzyj i opublikuj, a następnie kliknij opcję Włącz.
   

Wpływ na rekordy w przepływie pracy, który jest wyłączony

Gdy przepływ pracy jest wyłączony:

• Rekordy spełniające kryteria rejestracji nie zostaną zarejestrowane.
• Rekordy aktualnie zarejestrowane w przepływie pracy pozostaną zarejestrowane, ale wszelkie działania poza opóźnieniami nie zostaną wykonane. Na przykład wszelkie akcje wysyłania wiadomości e-mail zostaną pominięte, a zarejestrowane kontakty nie będą otrzymywać automatycznych wiadomości e-mail.
• Wyłączenie przepływu pracy nie spowoduje wstrzymania zarejestrowanych rekordów na określonym etapie lub akcji. Po ponownym włączeniu przepływu pracy rekordy te nie zostaną automatycznie wznowione w przepływie pracy. Zamiast tego można włączyć ponowną rejestrację i ręcznie ponownie zarejestrować rekordy.

Bardziej szczegółowo, akcje, rozgałęzienia if/then, opóźnienia i zaplanowane akcje będą działać w następujący sposób:

• Działania: wszystkie działania zostaną pominięte, a historia przepływu pracy pokaże błąd dla każdego pominiętego działania. Wyświetlony zostanie komunikat o błędzie: Działanie zostało pominięte, ponieważ przepływ został wyłączony.
• Gałęzie if/then: wszystkie gałęzie będą nadal oceniać zarejestrowane rekordy. Historia przepływu pracy pokaże komunikat o powodzeniu dla każdej gałęzi if/then wraz z wynikowym zdarzeniem.
• Opóźnienia: rekordy w przepływie pracy wprowadzą wszelkie opóźnienia. Historia przepływu pracy pokaże komunikat o powodzeniu dla każdego opóźnienia wraz z wynikającym z niego zdarzeniem.
• Zaplanowane działania: wszelkie zaplanowane działania pozostaną zaplanowane.
  • Gdy nadejdzie zaplanowany czas, rekord pominie zaplanowane działanie. Na przykład:
    • Rekord ukończył akcję #1 w przepływie pracy i jest zaplanowany do wykonania akcji #2 dwa dni później.
    • Po wyłączeniu przepływu pracy i upływie dwóch dni nadchodzi zaplanowany czas wykonania akcji #2. Ponieważ przepływ pracy jest nadal wyłączony, akcja #2 nie zostanie wykonana dla tego rekordu.
    • Rekord przejdzie do następnej akcji, zaplanowanego opóźnienia lub zakończy przepływ pracy, jeśli nie ma więcej akcji.
  • Jeśli wyłączysz przepływ pracy, gdy rekord ma zaplanowaną akcję, a następnie ponownie włączysz przepływ pracy, rekord ukończy zaplanowaną akcję. Na przykład:
    • Rekord ukończył akcję nr 1 w przepływie pracy i jest zaplanowany do wykonania akcji nr 2 dwa dni później.
    • Przepływ pracy zostaje wyłączony, a następnie mija jeden dzień i przepływ pracy zostaje ponownie włączony. Mija kolejny dzień i nadchodzi zaplanowany czas wykonania akcji #2. Ponieważ przepływ pracy jest włączony, gdy zaplanowano wykonanie akcji #2, akcja #2 zostanie wykonana dla tego rekordu.
    • Rekord przejdzie do następnej akcji, zaplanowanego opóźnienia lub zakończy przepływ pracy, jeśli nie ma więcej akcji.

Uwaga: gdy rekord pominie działania, gdy przepływ pracy jest wyłączony, działania te nie zostaną wykonane po ponownym włączeniu przepływu pracy. Obecnie nie jest możliwe ponowne zarejestrowanie rekordu do określonego kroku w przepływie pracy.