Wyłącz przepływy pracy

Wyłącz przepływ pracy, aby zatrzymać automatyzację i wszelki wpływ na rekordy w przepływie pracy. Gdy przepływ pracy zostanie wyłączony, żadne rekordy nie zostaną zarejestrowane. Istniejące rekordy, które nadal znajdują się w przepływie pracy, będą kontynuowane, ale wszelkie działania poza opóźnieniami nie będą wykonywane.

Aby zapobiec wykonywaniu działań w określonym dniu, zalecamy użycie dat wstrzymania. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu dat wstrzymania.

Ręczne wyłączanie przepływu pracy

Aby ręcznie wyłączyć przepływ pracy:

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Automatyzacje > Przepływy pracy..
• Kliknij nazwę przepływu pracy.
• W prawym górnym rogu kliknij, aby wyłączyć przełącznik Workflow is ON.
  
  

Automatyczne wyłączanie przepływu pracy

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Automatyzacje > Przepływy pracy.
• Kliknij nazwę przepływu pracy.
• U góry kliknij kartę Ustawienia .
• W prawym panelu kliknij, aby przełączyć opcję Schedule workflow to turn off automatically switch on.
• Kliknij pole wyboru Turn off this workflow on date i wybierz datę. Następnie wybierz czas , aby również wyłączyć przepływ pracy.
• Jeśli przepływ pracy jest już włączony, kliknij Zapisz. Przepływ pracy zostanie automatycznie zaktualizowany.
• Jeśli przepływ pracy nie został włączony, w prawym górnym rogu kliknij opcję Przejrzyj i opublikuj, a następnie kliknij opcję Włącz.
  

Wpływ na rekordy w przepływie pracy, który jest wyłączony

Gdy przepływ pracy zostanie wyłączony, rekordy spełniające kryteria rejestracji nie zostaną zarejestrowane. Rekordy aktualnie zarejestrowane w przepływie pracy pozostaną zarejestrowane, ale wszelkie akcje poza opóźnieniami nie zostaną wykonane.

Bardziej szczegółowo, akcje, rozgałęzienia if/then, opóźnienia i zaplanowane akcje będą działać w następujący sposób:

• Działania: wszystkie działania zostaną pominięte, a historia przepływu pracy pokaże błąd dla każdego pominiętego działania. Wyświetlony zostanie komunikat o błędzie: Działanie zostało pominięte, ponieważ przepływ został wyłączony.
• Gałęzie if/then: wszystkie gałęzie będą nadal oceniać zarejestrowane rekordy. Historia przepływu pracy pokaże komunikat o powodzeniu dla każdej gałęzi if/then wraz z wynikowym zdarzeniem.
• Opóźnienia: rekordy w przepływie pracy wprowadzą wszelkie opóźnienia. Historia przepływu pracy pokaże komunikat o powodzeniu dla każdego opóźnienia wraz z wynikającym z niego zdarzeniem.
• Zaplanowane działania: wszelkie zaplanowane działania pozostaną zaplanowane.
  • Gdy nadejdzie zaplanowany czas, rekord pominie zaplanowane działanie. Na przykład:
    • Rekord ukończył akcję #1 w przepływie pracy i jest zaplanowany do wykonania akcji #2 dwa dni później.
    • Po wyłączeniu przepływu pracy i upływie dwóch dni nadchodzi zaplanowany czas wykonania akcji #2. Ponieważ przepływ pracy jest nadal wyłączony, akcja #2 nie zostanie wykonana dla tego rekordu.
    • Rekord będzie kontynuowany do następnej akcji, zaplanowanego opóźnienia lub zakończy przepływ pracy, jeśli nie ma więcej akcji.
  • Jeśli wyłączysz przepływ pracy, gdy rekord ma zaplanowaną akcję, a następnie ponownie włączysz przepływ pracy, rekord ukończy zaplanowaną akcję. Na przykład:
    • Rekord ukończył akcję nr 1 w przepływie pracy i jest zaplanowany do wykonania akcji nr 2 dwa dni później.
    • Przepływ pracy zostaje wyłączony, a następnie mija jeden dzień i przepływ pracy zostaje ponownie włączony. Mija kolejny dzień i nadchodzi zaplanowany czas wykonania akcji #2. Ponieważ przepływ pracy jest włączony, gdy zaplanowano wykonanie akcji #2, akcja #2 zostanie wykonana dla tego rekordu.
    • Rekord przejdzie do następnej akcji, zaplanowanego opóźnienia lub zakończy przepływ pracy, jeśli nie ma więcej akcji.

Uwaga: gdy rekord pominie działania, gdy przepływ pracy jest wyłączony, działania te nie zostaną wykonane po ponownym włączeniu przepływu pracy. Obecnie nie jest możliwe ponowne zarejestrowanie rekordu do określonego kroku w przepływie pracy.