Armazene dados de saúde protegidos no HubSpot (BETA)

Se sua empresa trabalha com informações de saúde protegidas (PHI) cobertas pela HIPAA, você pode ativar as configurações de dados confidenciais específicas da HIPAA. Depois que essa configuração estiver ativada, você poderá criar propriedades de dados confidenciais e carregar anexos que armazenam informações de saúde protegidas.

Observe: o armazenamento de informações de saúde protegidas está em versão beta pública, enquanto as equipes de produtos da HubSpot coletam feedback para ajudar a melhorar os recursos de aprendizagem e expandir os usos permitidos de dados HIPAA. Este artigo será atualizado se a funcionalidade for adicionada ou alterada.

Antes de começar

Antes de armazenar dados de saúde protegidos, consulte os seguintes recursos:

• Saiba mais sobre como armazenar dados confidenciais no HubSpot neste artigo da base de conhecimento.
• Revise quais recursos estão disponíveis para suportar o armazenamento de dados HIPAA no página de termos de dados confidenciais.

Ative dados confidenciais protegidos pela HIPAA

Antes de criar propriedades de dados confidenciais para armazenar informações de saúde protegidas, você precisará ativar os dados confidenciais nas configurações de Privacidade e consentimento e aceitar os termos e condições relacionados. Os usuários devem ter Superadministrador permissões para ativar dados confidenciais.

Observe: depois de ativar os dados confidenciais e selecionar as categorias de dados que você armazenará, é não possível desligar ou editar a configuração.

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Privacidade e consentimento.
• Clique em Definir as configurações de dados confidenciais.

• No painel direito, selecione o caixas de seleção para especificar as categorias nas quais você armazenará dados confidenciais.
• Para armazenar dados cobertos pela HIPAA, selecione o Dados de saúde/médicos caixa de seleção e selecione a opção Somos uma entidade ou associado comercial coberto pela HIPAA caixa de seleção.

Observe: embora a HubSpot forneça um programa de segurança robusto para proteger seus dados pessoais e confidenciais, independentemente do conteúdo, esses processos de identificação de tipo de dados ajudam a garantir que suas necessidades regulatórias e HIPAA sejam atendidas. Ao se identificar como uma entidade coberta pela HIPAA ou associado comercial, a HubSpot pode rastrear a aplicação do Acordo de Associado Comercial (BAA) e cumprir obrigações regulatórias.

• Clique em Próximo.
• Leia os Termos Beta de Dados Confidenciais e o Contrato de Parceria Comercial e selecione o caixa de seleção para aceitar os termos e condições.

• Clique em Ativar as configurações de dados confidenciais.

Agora você pode crie propriedades para armazenar informações de saúde protegidas.

Crie propriedades para armazenar dados protegidos pela HIPAA

Superadministradores pode marcar uma propriedade como confidencial e especificar que ela armazenará informações de saúde protegidas (PHI). Essas propriedades se comportarão da mesma forma que outras propriedades de dados confidenciais , mas será categorizado como armazenamento de dados de saúde protegidos.

Aprender mais sobre o que acontece quando você marca propriedades como confidenciais , e onde você pode usar propriedades de dados confidenciais no HubSpot.

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, vá para Propriedades.
• Clique em Criar propriedade.
• Insira o imóvel detalhes básicos, selecione o tipo de campo e clique em Dados sensíveis aba.
• Para marcar a propriedade como confidencial, selecione Dados confidenciais.

• Para especificar que a propriedade armazenará dados de saúde protegidos pela HIPAA, selecione a opção Sim, esses dados contêm informações de saúde protegidas (PHI) caixa de seleção.

• Selecione quais usuários devem ter acesso para exibir e editar os valores da propriedade: Todos ou Somente superadministradores. Se você selecionou Todos , é recomendado restringir a propriedade visualizar e editar acesso depois que a propriedade for salva.
• Conclua a configuração da sua propriedade e clique em Criar. Depois que uma propriedade for criada e marcada como armazenando dados confidenciais com informações de saúde protegidas, a configuração de dados confidenciais não poderá ser alterada.

Armazenamento de anexos protegidos pela HIPAA

Dependendo de como um anexo é carregado, ele terá uma camada adicional de criptografia no armazenamento do banco de dados da HubSpot. Antes de enviar arquivos, consulte este artigo para entender quais arquivos estão protegidos.

Recursos adicionais

• Saiba mais sobre armazenamento dados sensíveis.
• Para obter mais informações sobre o programa de segurança da HubSpot, consulte o Central de confiança HubSpot.