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Gerenciar tíquetes na caixa de entrada (herdado)

Ultima atualização: 2 de Julho de 2025

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

Observação: todas as contas criadas após 1º de abril de 2024 não podem criar tickets a partir de canais conectados à caixa de entrada. Em vez disso, saiba como gerenciar tickets no help desk. Caso contrário, você pode usar a caixa de entrada como uma caixa de entrada compartilhada

Você pode criar um ticket para qualquer conversa recebida na sua caixa de entrada para gerenciar melhor a experiência do contato com a sua empresa. Ao responder às conversas na caixa de entrada, você pode visualizar e gerenciar os detalhes do ticket associado conforme faz o acompanhamento com o contato ou atualiza o status do ticket. Na barra lateral direita, use as informações contextuais sobre o ticket, o contato e as conversas passadas associadas para informar sua resposta à consulta do contato.

Para abrir e editar uma conversa:

  1. Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Caixa de entrada.
  2. No painel esquerdo, clique em uma conversa para abri-la.

Observação: você somente pode associar um ticket por conversa e não pode desassociar um ticket de uma conversa. 

  1. Na barra lateral direita, clique para expandir a seção Ticket

Imagem GIF exibindo as propriedades do ticket. O usuário expande vários menus que revelam mais propriedades.

  1. Para editar os valores de propriedade do ticket, clique na propriedade e insira um novo valor.

Observação: se você alterar o proprietário de uma conversa, o proprietário do ticket também será atualizado. No entanto, se você alterar o proprietário de um ticket, o proprietário de uma conversa associada não será atualizado.

  1. Para exibir informações de ticket adicionais, clique em Exibir mais no cartão de ticket.
  2. No painel que se abre à direita, clique em Editar o mostrado Propriedades para personalizar as propriedades que exibem no Detalhes do ingresso painel. Você não pode editar as propriedades exibidas nos cartões de ticket associados na caixa de entrada.
  3. Para responder ao contato, use o editor de resposta na parte inferior. Aprenda como responder a uma conversa na caixa de entrada.
  4. Para acessar o registro do ticket, clique no nome do ticket na parte superior da conversa. O registro do ticket será aberto em outra guia no seu navegador da Web.

A caixa de entrada de conversas é exibida. uma seta laranja aponta para o nome do ticket, "solicitação de reunião"

Ao terminar, você pode fechar o tíquete e/ou a conversa para marcar o problema ou consulta do visitante como resolvido.

Para fechar ou reabrir um ticket:

  1. Na parte superior direita, clique no menu suspenso Status do ticket.
  2.  Selecione Fechado para fechar o ticket. Isso também fechará quaisquer conversas associadas.
  3. Selecione outro status para reabrir o ticket. Se o ticket estiver associado a apenas uma conversa, essa conversa também será reaberta. Se o ticket estiver associado a várias conversas, nenhuma delas será reaberta.

A caixa de entrada de conversas é exibida. O usuário clica em "Status do ticket" no canto superior direito e altera o status para "Fechado".

Para fechar ou excluir uma conversa:

  1. Na parte superior direita, clique no ícone ellipsesIcon e selecione Fechar conversa. Isso fechará apenas a conversa selecionada, mantendo o ticket associado aberto. 
  2. Clique no ícone ellipsesIcon e selecione Mover para o lixo. Isso também excluirá o ticket. Além disso, se você excluir um ticket do CRM, a conversa associada também será excluída.

Um menu está aberto na caixa de entrada de conversas. "Fechar conversa" está realçado com uma borda laranja. As opção Mover para a lixeira, Bloquear remetente e Marcar como spam também estão presentes.
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