Skapa och hantera produkter

Skapa ett produktbibliotek med de varor och tjänster som du säljer och koppla dem sedan till enskilda erbjudanden. Med hjälp av produkter kan du enkelt spåra vad du säljer till dina kunder. När du kopplar en produkt till en affär, offert, faktura eller betalningslänk lägger du till ett radobjekt, som är en instans av den produkten. Granska skillnaderna mellan en produkt och ett radobjekt:

Observera: standardgränsen för associationer är 50 000 erbjudanden per produktpost. Om denna gräns nås kommer listor och arbetsflöden som använder produktassociationsfiltret inte längre att uppdateras eller utlösas. Läs mer om produkt- och avtalsassociationer.

• Produkt: en produkt är en vara eller tjänst som du säljer. Du kan skapa och hantera produkter i produktbiblioteket.
• Radobjekt: när du kopplar en produkt till en affärspost, offert, faktura eller betalningslänk, kopplar du en instans av produkten som ett unikt radobjekt. Radobjektet är inte längre kopplat till produkten och eventuella uppdateringar av den ursprungliga produktens information i produktbiblioteket gäller inte för de radobjekt som redan är kopplade till dina poster.

Observera: alla användare som har åtkomst till respektive objekt kan visa och redigera radobjekt på en affär, offert, faktura eller betalningslänk, men de måste ha behörighetenSkapa anpassade radobjekt för att kunna skapa nya anpassade radobjekt.

Om du vill skapa och redigera produkter i produktbiblioteket måste du vara en användare med behörigheten Hantera produktbibliotek Läs mer om hur du visar och redigerar radobjekt i radobjektsredigeraren.

Skapa en produkt

Du kan importera flera produkter eller skapa en enskild produkt:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Produkter.
• Klicka på Skapa produkt uppe till höger. Om du vill importera flera produkter klickar du på Importera.
  
  
• I den högra panelen anpassar du produktinformationen. Om du vill anpassa egenskaperna som visas klickar du på Redigera detta formulär längst upp:
  • Namn: ange ett namn för produkten eller tjänsten.
  • SKU: om du använder olika SKU:er för att identifiera och spåra dina produkter eller tjänster anger du ett namn för SKU:n. Varje produkt måste ha ett unikt SKU.
  • Beskrivning: ange en beskrivning av produkten, t.ex. produktegenskaper, ytterligare alternativ eller mått.
  • Produkttyp: välj en produkttyp för att kategorisera ditt produktbibliotek. Det här fältet är särskilt viktigt för att säkerställa att dina produkter synkroniseras korrekt med andra appar, t.ex. Netsuite.
    • Lager: en fysisk produkt som du håller i lager.
    • Icke-lager: en fysisk produkt som du inte har i lager.
    • Service: en icke-fysisk produkt.

• • Image Url: ange en URL för en bild eller klicka på Select image för att välja en tidigare uppladdad bild från din filhanterare. Bilden i sig kommer inte att renderas, men du kan inkludera länken till filen för snabb åtkomst.
  • URL: om du lagrar dina produkter någon annanstans utanför HubSpot, t.ex. Shopify, kan du ange sidans URL som länkar till den andra platsen.

• • Pris [valuta]: ange produktens värde i ditt kontos valuta.
  • Faktureringsfrekvens : välj hur ofta du ska fakturera dina kontakter för produkten eller tjänsten.
  • Enhetskostnad : ange kostnaden per enhet, sedan beräknar HubSpot marginalen baserat på allt du säljer, så att du kan förstå hur mycket pengar du tjänar per försäljning.
  • Priser i flera valutor: om du använder flera valutor i ditt konto måste du manuellt ange priset för varje motsvarande valuta i de angivna fälten.
  • Termin: ange en terminslängd i månader.
  • Andra anpassade egenskaper: utöver ovanstående standardegenskaper kommer alla anpassade produktegenskaper som du har skapat att visas i sidofältet.
• Klicka på Spara , eller klicka på Spara och lägg till en annan för att skapa ytterligare en produkt.

Observera: Du kan lägga till ett rabattvärde för din produkt från Radobjekt-redigeraren.

Hantera produkter

På indexsidan för produkter kan du visa och filtrera dina produkter samt redigera, klona, radera med mera.

Att. hantera befintliga produkter:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Produkter.
• Om du vill sortera produkter klickar du på respektive kolumnrubrik.
• Om du vill filtrera de produkter som visas klickar du på Avancerade filter. Filtren kan användas för att skapa anpassade vyer som kan användas individuellt eller delas med teammedlemmar. Läs mer om hur du filtrerar poster och sparar vyer.
• Om du vill ändra ordning på tabellen klickar du på draghandtaget på dragHandle och drar kolumnerna till önskad plats.
• Om du vill lägga till eller ta bort kolumner i tabellen klickar du på Redigera kolumner längst upp till höger i tabellen.
• Så här redigerar du en produkt:
  • Klicka på produktnamnet eller håll muspekaren över produkten och klicka på Förhandsgranska.
  • Uppdatera informationen i det högra sidofältet och klicka sedan på Spara.
• Så här uppdaterar du flera produkter samtidigt:
  • Markera kryssrutorna bredvid produkterna.
  • Klicka på Redigera längst upp i tabellen.
  • I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn och väljer den egenskap som du vill uppdatera. Ange sedan det nya värdet för egenskapen och klicka på Uppdatera.
• Om du vill klona en produkt klickar du på produktnamnet eller håller muspekaren över produkten och klickar på Förhandsgranska, sedan klickar du påÅtgärder och väljer Klona.
• Så här tar du bort en produkt:
  • Markera kryssrutorna bredvid produkterna.
  • Klicka på Ta bort längst upp i tabellen.
  • I dialogrutan bekräftar du antalet produkter som ska tas bort och klickar sedan på Ta bort.
• Omdu vill återställa produkter som har tagits bort under de senaste 90 dagarna klickar du på Åtgärder längst upp till höger och väljer sedan Återställ poster. Papperskorgen öppnas i en ny flik eller ett nytt fönster i webbläsaren. Läs mer om hur du återställer poster.
• Så här exporterar du ett kalkylblad som innehåller dina produkter:
  • Klicka på Exportera längst upp till höger i tabellen.
  • I dialogrutan väljer du Filformat, Egenskaper som ska ingå i exporten och Exportspråk. Klicka sedan på Exportera. Läs mer om hur du exporterar poster.

Produkt för att hantera föreningar

Hur produkter är kopplade till erbjudanden

Produkter kan kopplas till erbjudanden för att sedan filtreras i listor och arbetsflöden. Produkter kan kopplas till erbjudanden på följande sätt:

• När du lägger till ett radobjekt i en affär (exkluderar anpassade radobjekt).
• Om du aktiveraralternativet Skapa en ny affär för varje betalning för betalningslänkar.
• När du skapar en offert.
• Använda anpassade kodade arbetsflödesåtgärder.
• Med hjälp av API:et för associationer.
• Via en integration.

Föreningsgränser

Standardgränsen för associationer är 50 000 avtal per produktpost. Om du vill se hur många associationer mellan produkt och affär som finns i ditt konto:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Datamodell.
• Klicka på fliken Limits.
• Klicka på Associationer i menyn i vänster sidofält. Föreningar som ligger över 80 % av sin limit visas.

• Klicka på Visa alla för att visa de enskilda posterna på en filtrerad indexsida.

Om denna gräns nås kommer listor och arbetsflöden som använder produktassociationsfiltret inte längre att uppdateras eller utlösas. I dessa fall kan du antingen:

• Ändra din lista eller ditt arbetsflöde så att du filtrerar på radobjekt i stället för produkter.

• Skapa en ny produkt i ditt bibliotek och använd den här produkten i fortsättningen (om du t.ex. säljer t-shirts och din befintliga produkt heter T-shirt kan du lägga till en ny produkt som heter T-shirt 2025).