Kräva medlemsregistrering för att få tillgång till privat innehåll

Med medlemskap kan du hantera vilka besökare som får tillgång till specifikt innehåll som du har skapat. Kontakter som kan komma åt privat innehåll sorteras in i åtkomstgrupper.

Baserat på din kontoprenumeration kan du konfigurera inställningar för privat innehåll för olika innehållstyper:

• Om du har ett Service Hub Professional- eller Enterprise-konto kan du konfigurera privata innehållsinställningar för artiklar i kunskapsdatabasen och en kundportal.
• Om du har ett Content Hub Professional- eller Enterprise-konto kan du konfigurera privata innehållsinställningar för webbplats- eller målsidor samt blogginlägg.

Observera: om ditt konto har en äldre CMS Hub Professional-prenumeration kommer du inte att kunna komma åt medlemskap. Om du vill använda åtkomstgrupper behöver du istället Content Hub Professional eller Enterprise. Läs mer om de verktyg som finns tillgängliga i Content Hub i HubSpot Product & Services Catalog.

Innan du sätter igång

Innan du börjar arbeta med den här funktionen bör du se till att du förstår vilka steg som bör tas i förväg, samt funktionens begränsningar och potentiella konsekvenser av att använda den.

Förstå kraven

• Användare måste ha behörigheten Redigera för segment för att kunna redigera åtkomstgrupper.

Förstå begränsningar och överväganden

• Konton med Professional-prenumeration kan ha upp till två åtkomstgrupper. Konton med Enterprise-prenumeration kan ha upp till 100 åtkomstgrupper.
• När kontakter har registrerats får de inte ytterligare e-postmeddelanden om registrering av nytt tillgängligt innehåll. Deras nuvarande registrering ger åtkomst till allt kvalificerat innehåll och de betraktas som en registrerad medlem oavsett åtkomstgrupp.

• Funktioner för privat innehåll fungerar endast för anslutna underdomäner som du äger och som är primära eller sekundära underdomäner för deras innehållstyper. Medlemskapsåtkomst aktiveras inte för innehåll som publiceras på standardunderdomäner i ditt HubSpot-konto (t.ex. hs-sites.com).

• Lösenordsskyddat innehåll kommer inte att inkluderas i sökmotorindex, men känsliga data kommer inte att krypteras.
  • HubSpot skickar ett svar som no-index för lösenordsskyddade sidor.
  • Sökmotorer kommer inte att inkludera sidan i sökindexet, men de kan fortfarande genomsöka webbadressen. För att hindra sökmotorer från att genomsöka webbadressen kan du avvisa den i din robot.txt-fil.
• Lösenord för privat innehåll måste uppfylla dessa kriterier:
  • Innehåller inte delar av användarnamnet för registreringen.
  • Innehåller inte alfabetiska sekvenser (t.ex. abcde), numeriska sekvenser (t.ex. 12345), upprepade tecken (t.ex. aaa) eller qwerty-sekvenser (t.ex. qwert) från ditt tangentbord.
  • Har en av dessa teckenkombinationer:
    • Minst åtta tecken och tre av följande: en stor bokstav, en liten bokstav, en siffra eller en symbol.
    • Minst tio tecken och två av följande: en stor bokstav, en liten bokstav, en siffra eller en symbol.
    • Minst tolv tecken.
• Lösenord är inte tillgängliga från användargränssnittet, så det är inte möjligt för en användare att leta upp en kontakts inloggningslösenord för medlemskap. Lösenord lagras säkert på HubSpots servrar i enlighet med de senaste branschrekommendationerna och standarderna.

Skapa statiska åtkomstgrupper

I en statisk åtkomstgrupp läggs kontakter till manuellt, antingen som enskilda kontakter eller som medlemmar i statiska listor.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Medlemsskap.
2. Klicka på Skapa åtkomstgrupp.
3. I fältet Namn på åtkomstgrupp anger du ett gruppnamn. Du kan också ange en beskrivning av gruppen i fältet Beskrivning.
4. I avsnittet Välj typ av åtkomstgrupp väljer du Statisk och klickar sedan på Nästa.

5. Klicka på rullgardinsmenyn Ge åtkomst till och skriv sedan namnet på en kontakt eller en statisk lista. Markera kryssrutan bredvid varje kontakt eller lista som du vill lägga till.
6. När du har lagt till alla kontakter klickar du på Nästa.
7. Granska de kontakter och listor som du lägger till i åtkomstgruppen och klicka sedan på Skapa grupp.
8. Om du vill redigera åtkomstgruppen klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer Redigera.
9. Om du vill ta bort åtkomstgruppen klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer Ta bort.

Skapa dynamiska åtkomstgrupper

I en dynamisk åtkomstgrupp läggs kontakter till automatiskt baserat på filter.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Medlemsskap.
2. Klicka på Skapa åtkomstgrupp.
3. Ange ett gruppnamn i fältet Namn på åtkomstgrupp. Du kan också ange en beskrivning av gruppen i fältet Beskrivning.
4. I avsnittet Välj typ av åtkomstgrupp väljer du Dynamisk och klickar sedan på Nästa.

5. Ange dina filterkriterier och klicka sedan på Nästa.
6. Granska förhandsgranskningen av kontakter i gruppen och klicka sedan på Skapa grupp.

Begränsa innehållsåtkomsten till åtkomstgrupper

När du har konfigurerat dina åtkomstgrupper kan du begränsa åtkomsten till inlägg, sidor, artiklar och kundportalen till dessa åtkomstgrupper.

När du gör innehåll privat skickas ett registreringsmejl till medlemmarna i de associerade åtkomstgrupperna. Registreringsmeddelandet kommer från en domän som skickar e-post, om den är ansluten, och annars från den domän där innehållet publiceras.

Registreringsrelaterade e-postmeddelanden skickas till en kontakts e-postadress för medlemmar.

Observera: högst 25 000 registreringsmeddelanden skickas när en åtkomstgrupp har kopplats till ett innehåll. Kontakter som redan har fått ett registreringsmeddelande kommer inte att få några ytterligare registreringsmeddelanden.

Begränsa bloggåtkomst till åtkomstgrupper

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Innehåll > Blogg i menyn till vänster i sidofältet
3. I avsnittet Aktuell vy klickar du på den första rullgardinsmenyn och väljer en blogg.
4. I avsnittet Kontrollera publikens åtkomst markerar du Medlemskap i åtkomstgrupp krävs.
5. Klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutan bredvid varje åtkomstgrupp som ska ha åtkomst.

6. Om fler än tio registreringsmejl ska skickas vid publicering markerar du kryssrutan som visas.
7. När du är klar klickar du på Spara för att tillämpa dina ändringar.

Begränsa sidåtkomst till åtkomstgrupper

1. Navigera till ditt innehåll:

   • Webbplatssidor: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Webbplatssidor.
   • Landningssidor: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Landningssidor.
2. Klicka på namnet på ditt innehåll.
3. I innehållsredigeraren klickar du på Inställningar längst upp till höger.
4. I dialogrutan klickar du på Välj målgruppsåtkomst i menyn till vänster.
5. Välj Medlemskap i åtkomstgrupp krävs.
6. Klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutorna bredvid de åtkomstgrupper som du vill registrera för åtkomst till den här sidan.

7. Om fler än tio registreringsmejl ska skickas vid publicering markerar du kryssrutan som visas.
8. Klicka på X längst upp till höger i dialogrutan för att återuppta redigeringen.
9. När du är klar med redigeringen klickar du på Publicera eller Uppdatera längst upp till höger.

Begränsa åtkomst till artikel i kunskapsdatabas till åtkomstgrupper

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Service > Kunskapsbas.
2. Klicka på namnet på din artikel.
3. I artikelredigeraren klickar du på Inställningar längst upp till höger.
4. I dialogrutan klickar du på Kontrollera publikens åtkomst i menyn till vänster.
5. Välj Medlemskap i åtkomstgrupp krävs.
6. Klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutorna bredvid de åtkomstgrupper som du vill registrera för åtkomst till den här artikeln.

7. Om fler än tio registreringsmejl ska skickas vid publicering markerar du kryssrutan som visas.
8. När du är klar med redigeringen klickar du på Publicera eller Uppdatera längst upp till höger.

Begränsa åtkomst till kundportal till åtkomstgrupper

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Service > Kundportal.
2. Klicka på fliken Avancerat och klicka sedan på Åtkomst.
3. I avsnittet Åtkomstkontroll väljer du Medlemskap i åtkomstgrupp krävs.
4. Klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutorna bredvid de åtkomstgrupper som du vill registrera för åtkomst till din kundportal.

5. Om fler än tio registreringsmejl ska skickas vid publicering markerar du kryssrutan som visas.
6. Klicka på Spara längst ned till vänster.

Exportera medlemsdata

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Medlemsskap.
2. Klicka på fliken Analysera.
3. Klicka på Åtgärder uppe till höger och välj sedan Spara instrumentpanel.
4. I den högra panelen markerar du kryssrutan bredvid rapporter för att inkludera eller exkludera den i instrumentpanelen och klickar sedan på Nästa.
5. Ange ett namn för instrumentpanelen och välj vem som ska ha åtkomst till den, klicka sedan på Skapa instrumentpanel.
6. Klicka på Visa instrumentpanel.
7. Klicka på ellipsikonen verticalMenuIcon längst upp till höger i en rapport på instrumentpanelen och välj Exportera osammanfattade data.
8. I dialogrutan anger du ett namn för exporten.
9. Klicka på rullgardinsmenyn Filformat och välj ett filformat (t.ex. CSV).
10. När du är klar klickar du på Exportera. När exporten har behandlats får du en nedladdningslänk via e-post och i meddelandecentret.