导出记录

您可以导出 HubSpot 账户中的记录（如联系人、交易）。这会下载它们当前的属性值和关联。导出记录可在 HubSpot 之外分析数据，与外部利益相关者共享数据，并获取快照报告。

如果您想导出联系人活动（如通话、备注），也可以这样做：

• 导出单个联系人数据。

• 导出某些活动报告。

• 使用约定 API。

请注意：您的账户可能会为每个对象使用个性化名称（例如，账户而不是公司）。本文使用 HubSpot 的默认名称来称呼对象。

导出记录

1. 导航到您的记录：
   • 通话：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 呼叫。
   • 联系人：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 联系人。
   • 公司：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 公司。
   • 交易：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 交易。
   • 付款：支付： 在 HubSpot 帐户中，导航到商务 > 付款。
   • 门票：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 票证。
   • 自定义对象：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM，然后选择自定义对象。
2. 打开要导出的视图：
   • 在listView表格视图中，单击视图选项卡，或单击添加视图，然后从下拉菜单中选择视图。要导出该对象的所有记录，请打开所有 [记录]视图。
   • 在grid 控制面板视图（仅限交易、票据、管理员激活或自定义对象）中，单击左上角的管道下拉菜单并选择要导出视图的管道，然后单击视图选项卡。 要导出管道中的所有记录，请打开所有[记录]视图。
3. 要导出记录
   • 在listView 列表视图中，在表格右上方单击导出。

• • 在 grid板视图中，在板的右上方，单击板 选项，然后选择 导出视图。

4. 在对话框中点击文件格式下拉菜单，选择导出文件的格式。
5. 在导出名称字段中输入名称，自定义导出文件的名称。
6. 单击列标题语言下拉菜单，然后选择一种语言，以指定导出文件中列标题的语言。
7. 默认情况下，下拉菜单会显示你在设置中选择的语言。 默认属性的列标题将被翻译，但每列中的属性值不会被翻译为所选语言。

8. 默认情况下，只有视图中的属性和关联会包含在文件中，对于关联，这将包括：每个关联列最多一千个关联记录 ID 值和关联记录名称。
9. 要编辑包含哪些属性和关联，请单击自定义，然后从以下选项中进行选择：
   • 具有多个电子邮件地址的联系人：选择包括所有电子邮件地址复选框，在导出文件中包括具有多个电子邮件地址的联系人的所有电子邮件地址。
   • 具有多个域名的公司：选择 "包括所有域名"复选框，可将具有多个域名的公司的所有域名都包含在导出文件中。
   • 导出中包含的属性：选项包括视图中的属性和关联 （默认）、 记录上的所有属性 （即无关联）或记录上的所有属性和关联。导出文件中列的顺序取决于您选择的选项：
     • 如果只导出视图中的属性，则各列将按照为视图设置的相同属性顺序显示。
     • 如果导出所有属性，则各列按字母顺序显示，但记录 ID除外， ， 记录 ID将是文件中的第一列。 如果导出所有属性和关联，关联将包含在最后。
   • 导出中包含的关联：选项包括关联记录名称（例如，最多 1,000 条关联记录（默认），或所有关联记录（仅限 CSV 文件））。

   请注意：清除包含关联记录名称复选框可加快导出速度。

10. 单击导出。您将收到一封电子邮件，其中包含导出文件的下载链接。导出文件的下载链接将在 30 天后失效。

如果导出的记录有关联记录，文件中的每个关联对象都将有自己的列。根据对象的不同，您可以导出相关联的联系人、公司、交易、票据、自定义对象记录、行项目、订阅或付款信息。历史导出信息在导出日志中可保留 3 年，之后将自动删除。

了解有关在用户开始导出大数据时配置通知的更多信息。

技术限制

在完成记录导出时，预计会出现以下情况：

• 在 24 小时滚动窗口内最多可完成 300 次导出，最多可同时完成三次导出。任何其他导出都将排队等待，直到同时完成三个导出中的一个。
• 大型导出可能需要几个小时才能完成，您可能会收到以压缩文件形式发送的多个文件。导出超过 1,000,000 行的 CSV 或 XLSX 文件和超过 65,535 行的 XLS 文件时，预计会有多个文件。
• 如果导出的 CSV 文件大于 2MB，则会自动压缩。
• 对于 XLS 和 XLSX 文件，可导出的列数有限制（XLS 为 256 列，XLSX 为 16,384 列）。如果导出的列数超过限制，文件中将不会包含额外的列。对于列数较多的导出，建议导出没有列数限制的 CSV 文件。