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在 CRM 中新增和管理電子郵件簽名

上次更新時間: 2025年6月17日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

您可以為您的 HubSpot 使用者個人資料設定簽名,這將用於您透過 CRM 傳送的電子郵件。如果您是Sales Hub ProfessionalEnterprise帳戶中的使用者,您可以設定多個電子郵件簽名,並在每個連接的帳戶中使用不同的簽名。

新增電子郵件簽名

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側功能表中,導覽到「一般」。
  • 按一下電子郵件 索引標籤。
  • Configure(設定) 部分中,按一下Manage email signatures(管理電子郵件簽名)。
  • 在文字方塊中輸入簽名。在簡易 編輯器中,使用圖示來格式化文字、插入連結或插入圖片。或者,按一下HTML 並編輯簽名的 HTML。personal email signature
  • 按一下儲存

請注意:

  • 電子郵件用戶端處理自訂 HTML 的方式不同。當加入更多的樣式時,會增加您撰寫電子郵件時無法呈現的風險。進一步了解 HubSpot建立 HTML 電子郵件的最佳實務。
  • 如果您想要自訂簽名的字型,您可以在 HTML 編輯器的字型標籤中使用face屬性,但請注意許多字型並不支援不同的電子郵件用戶端。

 

html signature

如果您使用會話收件匣從團隊電子郵件地址傳送電子郵件,請學習如何編輯團隊電子郵件簽名

管理多個電子郵件簽名(Sales Hub ProfessionalEnterprise)

您可以建立和管理多個電子郵件簽名,並為每個連接的電子郵件帳號指定不同的預設簽名。

新增電子郵件簽名

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側功能表中,導覽至「一般」。
  • 按一下電子郵件 索引標籤。
  • Configure(組態) 部分中,按一下Manage email signatures(管理電子郵件簽名)。
  • 按一下Choose signature to edit(選擇簽名編輯)下拉式功能表,然後選取Add new signature(新增簽名):
    • 簽名名稱欄位中,輸入簽名 名稱
    • 簽名文字方塊中,輸入您的簽名。在簡易 編輯器中,使用圖示來格式化文字、插入連結或插入圖片。或按一下HTML ,編輯簽名的 HTML。
    • 按一下儲存
  • 若要將簽名設為全域預設值,請選取使用為我的全域預設簽名 核取方塊。當沒有指定其他簽名,以及使用簽名個 人化符記時,會使用全局預設值

編輯已連線電子郵件帳號的預設簽名

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側功能表中,導覽至「一般」。
  • 按一下電子郵件 索引標籤。
  • 將滑鼠移至已連線的電子郵件帳號,然後按一下動作,然後選取編輯預設簽名
  • 在對話方塊中,使用下拉式功能表並選取簽名。然後按一下設定為預設

email default signature

 

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