設定 Microsoft Teams 對話紀錄 API 存取權限

Microsoft 現已要求進行特定的手動管理員設定，以確保 Microsoft Teams 會議記錄與 HubSpot 之間的同步功能能正常運作。若您先前已進行過相關設定，仍需完成以下步驟以符合新的 API 要求。本文將說明如何在 Microsoft Teams 管理中心啟用必要的設定，以便會議記錄與發言者資料能正確同步至 HubSpot。

了解需求

要完成此設定，您必須擁有 Microsoft Teams 管理中心的行政管理員權限。

設定會議記錄 API 存取權限

請在您的 Microsoft Teams 管理中心中啟用兩項設定，以允許 HubSpot 存取會議文字記錄，並將其正確歸屬給對應的發言者。以下兩項設定皆為恢復同步所必需。

啟用 Graph 會議記錄存取權限

此設定可讓 HubSpot 透過 Microsoft API 安全地存取會議文字記錄。

1. 在您的 Microsoft Teams 管理中心中，前往「會議」>「會議設定」。
2. 在「會議記錄 API 存取權限」下方，開啟Microsoft Graph 存取開關。

啟用發言者歸屬功能

啟用發言者標記功能可讓 HubSpot 將會議記錄中的文字與會議中的正確參與者進行對應。

1. 在「會議記錄 API 存取權限」下，點選「設定」。
2. 將「包含發言人標記」開關切換為開啟狀態。

替代方案：透過 PowerShell 更新設定

您亦可透過PowerShell 中的「Enable Graph Transcript Access」指令啟用這些設定。請注意，此操作需要安裝最新的 Microsoft 函式庫更新。

更新後的預期效果

一旦更新這些設定，HubSpot 的背景任務將會嘗試恢復您的文字記錄訂閱。同步作業可能需要數小時才能完全恢復。