Vidensbase

Tilføj og administrer e-mail-signaturer i CRM

Skrevet af HubSpot Support | Jun 28, 2023 12:45:38 PM

Du kan opsætte en signatur til din HubSpot-brugerprofil, som vil blive brugt til dine e-mails, der sendes via CRM. Hvis du er bruger af en Sales Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan du oprette flere e-mail-signaturer og bruge en anden signatur for hver konto, du har kontakt med.

Tilføj en e-mail-signatur

  • Gå til Generelt i menuen i venstre side.
  • Klik på fanen E-mail .
  • Klik på Administrer e-mail-signaturer i afsnittet Konfigurer .
  • Indtast din signatur i tekstfeltet. I den enkle editor kan du bruge ikonerne til at formatere teksten, indsætte et link eller et billede. Du kan også klikke på HTML og redigere HTML i din signatur.
  • Klik på Gem.

Bemærk venligst:

  • E-mail-klienter håndterer brugerdefineret HTML forskelligt. Når du tilføjer mere styling, er der øget risiko for, at det ikke gengives, når du redigerer en e-mail. Læs mere om HubSpots bedste praksis for oprettelse af en HTML e-mail.
  • Hvis du vil tilpasse skrifttypen i din signatur, kan du bruge tilskrivningen face i et font tag i HTML-editoren, men vær opmærksom på, at mange skrifttyper ikke understøttes på tværs af e-mail-klienter.

 

Hvis du bruger indbakken til kommunikation til at sende e-mails fra en teammail-adresse, kan du lære at redigere din teammail-signatur.

Administrer flere e-mail-signaturer(Sales Hub Professional og Enterprise)

Du kan oprette og administrere flere e-mail-signaturer og tildele forskellige standardsignaturer til hver af de konti, du har kontakt med.

Tilføj en ny e-mail-signatur

  • Gå til Generelt i menuen i venstre side.
  • Klik på fanen E-mail .
  • Klik på Administrer e-mail-signaturer i afsnittet Konfigurer .
  • Klik på rullemenuen Choose signature to edit, og vælg Add new signature:
    • I feltet Signaturnavn skal du indtaste et navn til din signatur.
    • Indtast din signatur i feltet Signaturtekst. I den enkle editor kan du bruge ikonerne til at formatere teksten, indsætte et link eller et billede. Du kan også klikke på HTML og redigere HTML i din signatur.
    • Klik på Gem.
  • Hvis du vil indstille signaturen som global standard, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug som min globale standardsignatur . Den globale standard bruges, når der ikke er angivet en anden signatur, og når du bruger personaliseringstoken Signatur.

Rediger standardsignaturer for konti med kontakt til e-mail

Du kan bruge en anden signatur end din brugers globale standard, når du sender e-mails fra dine konti med kontakt. Sådan indstiller du en e-mail-signatur som standard for en konto med kontakt:

  • Gå til Generelt i menuen i venstre side.
  • Klik på fanen E-mail .
  • Hold musen over den konto, der er kontakt til, og klik på Handlinger, og vælg derefter Rediger standardsignatur.
  • Brug rullemenuen i dialogboksen, og vælg en signatur. Klik derefter på Indstil som standard.