Konfigurer IMAP- eller Exchange-indstillinger

Forudkonfigurer IMAP- og SMTP-serverindstillingerne, så disse oplysninger udfyldes automatisk, når andre brugere tilslutter deres personlige arbejds-e-mails via IMAP. Hvis du derimod bruger en Exchange-konto, kan du tilføje dit domæne og din Exchange-URL, som vil blive udfyldt automatisk, når dine brugere tilslutter deres Exchange-e-mail eller -kalender til HubSpot.

Dit IT-team tillader muligvis kun adgang til din konto fra bestemte IP-adresser. Når du har konfigureret dine forbindelsesindstillinger, kan du se de IP-adresser, som HubSpot bruger, når der sendes data fra din konto, og sende dem til dit IT-team, så de kan blive tilføjet til tilladelseslisten.

Før du går i gang

Du kan konfigurere enten IMAP-indstillinger eller Exchange-indstillinger for et domæne, men du kan ikke konfigurere begge dele for det samme domæne. Hvis du f.eks. konfigurerer IMAP-indstillinger for yahoo.com, kan du ikke også konfigurere Exchange-indstillinger for yahoo.com.

Konfigurer IMAP-indstillinger

Hvis din e-mail-server kræver en IMAP-forbindelse for at oprette forbindelse til HubSpot, kan du konfigurere IMAP-indstillinger for dit e-mail-domæne, så dine andre teammedlemmer kan forbinde deres individuelle arbejds-e-mails til HubSpot.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.

2. I menuen i venstre sidepanel, under Datastyring, skal du navigere til Objekter.

3. Øverst på siden Objekter skal du klikke på rullemenuen Vælg et objekt og vælge Aktiviteter.

4. Klik på "Exchange- og IMAP-indstillinger "påfanen " E-mail-log og sporings "for at udvide afsnittet.

5. For at tilføje et e-mail-afsendelsesdomæne skal du klikke på Tilføj IMAP-indstillinger. Hvis du allerede har forsøgt at forbinde en e-mail-konto med IMAP, skal du klikke påredigeringsikonet for " edit " ved siden af domænet.

6. I panelet til højre skal du indtaste eller opdatere IMAP-indstillingerne for dit e-mail-domæne:
   • Domænenavn: det domæne, du sender e-mails fra (i en e-mailadresse er det den del, der følger efter @-tegnet, f.eks. hubspot.com).
   • Indgående mail (IMAP): Indtast navnet på din IMAP-server og porten. Lær, hvordan du finder disse serveroplysninger i din e-mail-klient.
   • Udgående mail (SMTP): Indtast navnet på din SMTP-server og porten. Se, hvordan du finder disse serveroplysninger i din e-mail-klient.
7. Hvis dit SSL-certifikat ikke er signeret af en certifikatudsteder, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillid til ethvert certifikat.
8. Klik på Tilføj IMAP-indstillinger eller Opdater.

Når dit domæne er tilknyttet, udfyldes IMAP-indstillingerne automatisk, hver gang en bruger på din konto tilknytter en individuel arbejds-e-mail til HubSpot via IMAP.

Konfigurer Exchange-indstillinger

Du kan tilføje dine Exchange-indstillinger til din konto, så dine andre teammedlemmer lettere kan forbinde deres Exchange-e-mails eller -kalendere til HubSpot.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.

2. I menuen i venstre sidepanel, under Datastyring, skal du navigere til Objekter.

3. Øverst på siden Objekter skal du klikke på rullemenuen Vælg et objekt og vælge Aktiviteter.

4. Klik på "Exchange- og IMAP-indstillinger " på fanen " E-mail-log og -sporing" for at udvide afsnittet.

5. For at tilføje dine Exchange-indstillinger for din e-mail eller kalender skal du klikke på Tilføj Exchange-indstillinger.
6. I panelet til højre skal du indtaste det e-mail-domæne, som indstillingerne gælder for, samt Exchange-URL'en.
7. Klik på Tilføj Exchange-indstillinger eller Opdater.

Når dine indstillinger er konfigureret, vil de indstillinger, du har angivet her, automatisk blive udfyldt, hver gang en bruger på din konto forbinder en Exchange-konto til HubSpot.

Tilføj IP-adresser til tilladelseslisten

Dit IT-team tillader muligvis kun bestemte IP-adresser at oprette forbindelse til din e-mail-server. Hvis dette er tilfældet, skal dit IT-team godkende de IP-adresser, som HubSpot bruger, og som er angivet nedenfor for både SMTP og IMAP. De specifikke IP-adresser, der bruges til at få adgang til din konto, kommer kun fra det datacenter, hvor du er hostet.

Bemærk: De IP-adresser, der bruges til IMAP og SMTP, bruges også til Exchange- og Outlook-integrationer.

• SMTP-IP-adresser:
  • 141.193.184.0/27
  • 141.193.185.0/27

• • 143.244.82.12
  • 143.244.82.13
  • 143.244.82.14
  • 143.244.82.15
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.192
  • 54.174.62.193
  • 54.174.62.194
  • 54.174.62.195
  • 216.157.40.32/27
  • 216.157.41.32/27
  • 216.157.42.32/27

• IMAP-IP-adresser:
  • 141.193.184.0/27
  • 141.193.185.0/27

• • 143.244.82.10
  • 143.244.82.11
  • 143.244.82.8
  • 143.244.82.9
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.196
  • 54.174.62.197
  • 54.174.62.198
  • 54.174.62.199
  • 216.157.40.32/27
  • 216.157.41.32/27
  • 216.157.42.32/27