IMAP- oder Exchange-Einstellungen einrichten

Wenn Sie ein Super-Admin sind oder über Berechtigungen für Account-Zugriff verfügen, können Sie die IMAP- und SMTP-Servereinstellungen so vorkonfigurieren, dass diese Informationen vorausgefüllt werden, wenn andere Benutzer ihre persönlichen E-Mails über IMAP kontaktieren. Wenn Sie einen Exchange Account verwenden, können Sie auch Ihre Domain und die Exchange URL hinzufügen, die angezeigt werden, wenn Ihre Benutzer ihre Exchange E-Mail oder Kalender mit HubSpot verbinden.

Möglicherweise erlaubt Ihr IT-Team auch nur bestimmten IP-Adressen den Zugriff auf Ihren Account. Nachdem Sie Ihre Account-Einstellungen konfiguriert haben, können Sie auf die IP-Adressen zugreifen, die HubSpot beim Senden von Daten von Ihrem Account verwendet, und diese für die Zulassungsliste an Ihr IT-Team senden.

Bitte beachten: Sie können entweder IMAP-Einstellungen oder Exchange-Einstellungen für eine Domain konfigurieren, aber Sie können nicht beides für dieselbe Domain konfigurieren. Wenn Sie zum Beispiel IMAP-Einstellungen für yahoo.com konfigurieren, können Sie nicht auch Exchange-Einstellungen für yahoo.com konfigurieren.

IMAP-Einstellungen einrichten

Wenn Ihr E-Mail-Server für die Verknüpfung mit HubSpot eine IMAP-Verbindung erfordert, können Sie IMAP-Einstellungen für Ihre E-Mail-Domain konfigurieren, damit Ihre anderen Teammitglieder ihre persönlichen E-Mail-Konten mit HubSpot verknüpfen können.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Objekte > Aktivitäten.
• Klicken Sie auf den Tab E-Mail-Protokoll und -Tracking.
• Klicken Sie auf Exchange & IMAP-Einstellungen, um den Abschnitt zu erweitern.
• Klicken Sie zum Hinzufügen einer E-Mail-Versanddomain auf IMAP-Einstellungenhinzufügen. Wenn Sie bereits versucht haben, ein E-Mail-Konto mit IMAP zu verknüpfen, klicken Sie auf das edit Bleistift-Symbol neben der Domain.

• Geben Sie im rechten Bereich die IMAP-Einstellungen Ihrer E-Mail-Domain ein oder aktualisieren Sie diese:
  • Domain-Name: Die Domain, von der Sie E-Mails senden (der Teil einer E-Mail-Adresse nach dem @-Symbol, z. B. hubspot.com).
  • Eingehende Mail (IMAP): Geben Sie Ihren IMAP-Servernamen und -port ein. Erfahren Sie, wie Sie diese Serverinformationen in Ihrem E-Mail-Client finden.
  • Ausgehende Mail (SMTP): Geben Sie Ihren SMTP-Servernamen und -port ein. Erfahren Sie, wie Sie diese Serverinformationen in Ihrem E-Mail-Client finden.
• Wenn Ihr SSL-Zertifikat nicht von einer Zertifizierungsstelle signiert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht sicheres Zertifikat zulassen.
• Klicken Sie auf IIMAP-Einstellungen hinzufügen oder Aktualisieren.

Sobald Ihre Domain verbunden ist, werden jedes Mal, wenn ein Benutzer in Ihrem Account eine persönliche E-Mail über IMAP mit HubSpot verbindet, die IMAP-Einstellungen automatisch ausgefüllt.

Exchange-Einstellungen einrichten

Sie können Ihre Exchange-Einstellungen zu Ihrem Account hinzufügen, damit Ihre anderen Teammitglieder ihre Exchange-E-Mail-Konten oder -Kalender mit HubSpot verknüpfen können.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Objekte > Aktivitäten.
• Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Protokollierung.
• Klicken Sie auf Exchange & IMAP-Einstellungen, um den Abschnitt zu erweitern.
• Um Ihre Exchange-Einstellungen für Ihr E-Mail-Konti oder Ihren Kalender hinzuzufügen, klicken Sie auf Exchange-Einstellungen hinzufügen.

• Geben Sie im rechten Feld die E-Mail-Domain ein, für die die Einstellungen gelten, sowie die Exchange-URL.

• Klicken Sie auf Exchange-Einstellungen hinzufügen.

Sobald Ihre Einstellungen konfiguriert sind, werden jedes Mal, wenn ein Benutzer in Ihrem Accounts ein Exchange-Konto mit HubSpot verknüpft, die hier festgelegten Einstellungen automatisch übernommen

IP-Adressen zur Zulassungsliste hinzufügen

Ihr IT-Team erlaubt u. U. nur bestimmten IP-Adressen, sich mit Ihrem E-Mail-Server zu kontaktieren. Wenn dies der Fall ist, muss Ihr IT-Team die IP-Adressen zulassen, die HubSpot verwendet, die im Folgenden sowohl für SMTP als auch für IMAP aufgeführt sind. Die spezifischen IP-Adressen, die für den Zugriff auf Ihren Account verwendet werden, stammen nur aus dem Rechenzentrum, bei dem Sie gehostet werden.

Bitte beachten: Die für IMAP und SMTP verwendeten IP-Adressen werden auch für Exchange- und Outlook-Integrationen verwendet. 

• SMTP-IP-Adressen:
  • 141.193.184.0/27
  • 141.193.185.0/27

• • 143.244.82.12
  • 143.244.82.13
  • 143.244.82.14
  • 143.244.82.15
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.192
  • 54.174.62.193
  • 54.174.62.194
  • 54.174.62.195
  • 216.157.40.32/27
  • 216.157.41.32/27
  • 216.157.42.32/27

• IMAP-IP-Adressen:
  • 141.193.184.0/27
  • 141.193.185.0/27

• • 143.244.82.10
  • 143.244.82.11
  • 143.244.82.8
  • 143.244.82.9
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.196
  • 54.174.62.197
  • 54.174.62.198
  • 54.174.62.199
  • 216.157.40.32/27
  • 216.157.41.32/27
  • 216.157.42.32/27