IMAP of Exchange-instellingen instellen

Als je een superbeheerder bent of accounttoegangsrechten hebt, kun je de IMAP en SMTP serverinstellingen vooraf configureren, zodat deze informatie vooraf wordt ingevuld wanneer andere gebruikers hun persoonlijke e-mails via IMAP verbinden. Of, als je een Exchange-account gebruikt, kun je je domein en Exchange URL toevoegen die worden ingevuld wanneer gebruikers hun Exchange e-mail of agenda verbinden met HubSpot.

Je IT-team kan ook alleen bepaalde IP-adressen toegang geven tot je account. Nadat je de verbindingsinstellingen hebt geconfigureerd, kun je de IP-adressen bekijken die HubSpot gebruikt bij het verzenden van gegevens vanuit je account en deze naar je IT-team sturen om toe te staan.

Let op: je kunt IMAP-instellingen of Exchange-instellingen configureren voor een domein, maar je kunt niet beide configureren voor hetzelfde domein. Als u bijvoorbeeld IMAP-instellingen configureert voor yahoo.com, kunt u niet ook Exchange-instellingen configureren voor yahoo.com.

IMAP-instellingen instellen

Als uw e-mailserver een IMAP-verbinding vereist om verbinding te maken met HubSpot, kunt u IMAP-instellingen configureren voor uw e-maildomein om uw andere teamleden te helpen hun persoonlijke e-mails te verbinden met HubSpot.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Activiteiten.
• Klik op het tabblad E-mail Logging .
• Klik op Exchange & IMAP Settings om de sectie uit te breiden.
• Klik op IMAP-instellingen toevoegen om een domein voor het verzenden van e-mail toe te voegen. Als u al hebt geprobeerd een e-mailaccount met IMAP te verbinden, klikt u op hetpotloodpictogram edit naast het domein.

• Voer in het rechterpaneel de IMAP-instellingen van uw e-maildomein in of werk deze bij:
  • Domeinnaam: het domein van waaruit je e-mails verstuurt (in een e-mailadres, het deel dat volgt op het @-symbool, bijvoorbeeld hubspot.com).
  • Inkomende e-mail (IMAP): voer de naam en poort van je IMAP-server in. Leer hoe u deze serverinformatie in uw e-mailprogramma kunt vinden.
  • Uitgaande mail (SMTP): voer de naam en poort van uw SMTP-server in. Leer hoe u deze serverinformatie in uw e-mailprogramma kunt vinden.
• Als uw SSL-certificaat niet is ondertekend door een certificeringsinstantie, schakelt u het selectievakje Niet-beveiligd certificaat toestaan in.
• Klik op IMAP-instellingen toevoegen of op Bijwerken.

Zodra je domein is verbonden, worden de IMAP-instellingen automatisch ingevuld wanneer een gebruiker in je account een persoonlijke e-mail verbindt met HubSpot via IMAP.

Exchange-instellingen instellen

Je kunt je Exchange-instellingen toevoegen aan je account om je andere teamleden te helpen hun Exchange e-mails of agenda's te verbinden met HubSpot.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Activiteiten.
• Klik op het tabblad E-mail Logging .
• Klik op Exchange & IMAP-instellingen om de sectie uit te breiden.
• Om uw Exchange-instellingen voor uw e-mail of agenda toe te voegen, klikt u op Exchange-instellingen toevoegen.

• Voer in het rechterpaneel het e-maildomein in waarvoor de instellingen gelden en de Exchange URL.

• Klik op Exchange-instellingen toevoegen.

Zodra je instellingen zijn geconfigureerd, worden de instellingen die je hier hebt ingesteld automatisch ingevuld wanneer een gebruiker in je account een Exchange-account verbindt met HubSpot.

IP-adressen toevoegen aan toestemmingslijst

Het kan zijn dat je IT-team alleen bepaalde IP-adressen toestaat om verbinding te maken met je e-mail via IMAP of om gegevens te verzenden vanuit je Exchange-account. Als dit het geval is, moet je IT-team de IP-adressen toestaan die HubSpot gebruikt. Deze staan hieronder vermeld voor zowel SMTP als IMAP. De specifieke IP-adressen die worden gebruikt om toegang te krijgen tot je account zijn alleen afkomstig van het datacenter waarbij je bent gehost.

• SMTP IP-adressen:
  • 141.193.184.0/27
  • 141.193.185.0/27

• • 143.244.82.12
  • 143.244.82.13
  • 143.244.82.14
  • 143.244.82.15
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.192
  • 54.174.62.193
  • 54.174.62.194
  • 54.174.62.195

• IP-adressen IMAP:
  • 141.193.184.0/27
  • 141.193.185.0/27

• • 143.244.82.10
  • 143.244.82.11
  • 143.244.82.8
  • 143.244.82.9
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.196
  • 54.174.62.197
  • 54.174.62.198
  • 54.174.62.199