Hvis du er superadministrator eller har kontoadgangstilladelser, kan du forudkonfigurere IMAP- og SMTP-serverindstillingerne, så disse oplysninger udfyldes på forhånd, når andre brugere forbinder deres personlige e-mails via IMAP. Eller hvis du bruger en Exchange-konto, kan du tilføje dit domæne og din Exchange-URL, som vil blive udfyldt, når dine brugere forbinder deres Exchange-mail eller kalender til HubSpot.
Dit IT-team tillader måske også kun visse IP-adresser at få adgang til din konto. Når du har konfigureret dine forbindelsesindstillinger, kan du få adgang til de IP-adresser, som HubSpot bruger, når de sender data fra din konto, og sende dem til dit IT-team, så de kan tillade dem.
Bemærk: Du kan konfigurere enten IMAP-indstillinger eller Exchange-indstillinger for et domæne, men du kan ikke konfigurere begge dele for det samme domæne. Hvis du f.eks. konfigurerer IMAP-indstillinger for yahoo.com, kan du ikke også konfigurere Exchange-indstillinger for yahoo.com.
Hvis din e-mailserver kræver en IMAP-forbindelse for at oprette forbindelse til HubSpot, kan du konfigurere IMAP-indstillinger for dit e-maildomæne for at hjælpe dine andre teammedlemmer med at forbinde deres personlige e-mails til HubSpot.
Når dit domæne er forbundet, vil IMAP-indstillingerne automatisk blive udfyldt, hver gang en bruger på din konto forbinder en personlig e-mail til HubSpot ved hjælp af IMAP.
Du kan tilføje dine Exchange-indstillinger til din konto for at hjælpe dine andre teammedlemmer med at forbinde deres Exchange-mails eller kalendere til HubSpot.
Når dine indstillinger er konfigureret, vil de indstillinger, du har angivet her, automatisk blive udfyldt, hver gang en bruger på din konto forbinder en Exchange-konto til HubSpot.
Dit IT-team tillader måske kun visse IP-adresser at oprette forbindelse til din e-mail via IMAP eller at sende data fra din Exchange-konto. Hvis det er tilfældet, skal dit IT-team tillade de IP-adresser, som HubSpot bruger, og som er angivet for både SMTP og IMAP nedenfor. De specifikke IP-adresser, der bruges til at få adgang til din konto, kommer kun fra det datacenter, hvor du er hostet.