Brug HubSpots integration med Eventbrite

Forbind Eventbrite-appen med HubSpot for at synkronisere tilmeldinger til arrangementer og deltagelsesaktiviteter med dine HubSpot-kontakter. Når en person tilmelder sig et synkroniseret Eventbrite-arrangement, føjes vedkommendes aktivitet til kontaktoplysningerne i HubSpot, og der oprettes en ny kontaktpost, hvis der ikke allerede findes en.

Brug Eventbrite-aktivitet i HubSpot til at identificere tilmeldte og deltagere, segmentere kontakter, automatisere opfølgning på begivenheder og spore Eventbrite-begivenheder som marketingbegivenheder. Opret f.eks. et segment af kontakter, der har deltaget i en begivenhed, og brug derefter segmentet til at sende en opfølgende e-mail.

Tilladelser kræves Du skal enten være superadministrator eller have adgangstilladelser til App Marketplace for at kunne forbinde Eventbrite med HubSpot.

Installer Eventbrite-appen

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet i den øverste navigationslinje og derefter vælge HubSpot Marketplace.
2. Brug søgefeltet til at finde og vælge Eventbrite-appen.
3. Klik på Installer.
4. På den næste skærm skal du indtaste din Eventbrite-e-mailadresse og klikke på Kom i gang. Du bliver bedt om at oprette en konto eller logge ind på din eksisterende konto.

Bemærk: Kun begivenheder, der er oprettet af integrationsbrugeren (den bruger, der logger ind, når Eventbrite og HubSpot forbindes), synkroniseres til HubSpot. Den e-mailadresse, der bruges til at logge ind, skal tilhøre kontoadministratoren i den tilknyttede Eventbrite-konto.

5. Klik på Tillad for at give HubSpot adgang til din Eventbrite-konto.
6. Du bliver omdirigeret til skærmbilledet med Eventbrite-indstillinger, hvor du kan se dine eksisterende Eventbrite-begivenheder.

• • Hvis din Eventbrite-konto har adgang til flere organisationer, kan du skifte mellem dem for at se begivenheder, der er oprettet for en anden organisation. Klik på rullemenuen under Vælg en organisation for at se deres begivenheder, og vælg derefter en anden organisation.
  • Som standard er synkronisering deaktiveret for dine begivenheder. For at aktivere synkronisering for en begivenhed skal du klikke for at slå " Synkroniser" -knappen til.

Hvad du kan forvente, når du har tilknyttet Eventbrite-appen

Når du har aktiveret integrationen:

• Der oprettes automatisk en ny gruppe af kontaktattributter med navnet Eventbrite, som indeholder to nye attributter: Navn på senest tilmeldt begivenhed og Dato for senest tilmeldt begivenhed. Når en kontakt tilmelder sig en ny begivenhed, opdateres disse felter automatisk.
• Når nogen tilmelder sig et arrangement, som du har synkroniseret med HubSpot, vil du se en Eventbrite-tilmeldingshændelse på den pågældende kontakts tidslinje. Hvis den person, der tilmelder sig arrangementet, ikke er en kontakt i HubSpot, oprettes der automatisk en ny kontaktpost. Alle standardegenskaber for Eventbrite-tilmeldinger (mobiltelefonnummer, virksomhed, fornavn, efternavn, hjemmeadresse, stillingsbetegnelse og hjemmeside) vil blive inkluderet i tidslinjebegivenheden.

• Hvis en deltager besvarer brugerdefinerede spørgsmål på Eventbrite-tilmeldingsformularen, synkroniseres hvert svar også til kontaktens tidslinje som en separat aktivitet. Der understøttes tekst-, dropdown-, multiple choice- og afkrydsningsfeltspørgsmål.
• Hvis en person opdaterer sin tilmeldingsformular til en begivenhed, vises en Eventbrite- begivenhed med titlen "Opdaterede tilmeldingsoplysninger " på kontaktens tidslinje.

• Når en kontakt annullerer sin tilmelding, vises en " Eventbrite- -annullering/refusion "-begivenhed på vedkommendes tidslinje.

• Hver gang en person deltager i et arrangement, som vedkommende har tilmeldt sig, vil du se en Eventbrite-begivenhed af typen »Deltagelse« på den pågældende kontakts tidslinje (dette forudsætter, at du tjekker de deltagende brugere ind via Eventbrite).

Alle nye begivenheder, du opretter i Eventbrite, synkroniseres automatisk. Du kan deaktivere denne indstilling ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet »Synkroniser nye begivenheder automatisk« på siden med Eventbrite-indstillinger i HubSpot. Du kan også til enhver tid deaktivere synkroniseringen for en bestemt begivenhed ved at slå »Synkroniser« -knappen fra for den pågældende begivenhed.

Bemærk: Kun standardegenskaber for Eventbrite-tilmeldinger (mobiltelefonnummer, virksomhed, fornavn, efternavn, hjemmeadresse, stillingsbetegnelse og hjemmeside) synkroniseres til HubSpot. Brugerdefinerede egenskaber synkroniseres ikke.

Segmenter Eventbrite-tilmeldte og deltagere

Når du har aktiveret Eventbrite-integrationen med HubSpot, får du adgang til Eventbrite-segmenteringsmulighederne i dine segmenter og arbejdsgange i HubSpot. Dette omfatter muligheden for at segmentere ud fra følgende HubSpot-kontaktfelter:

• Seneste registrerede begivenhed
• Dato for seneste registrerede begivenhed

Du vil også se følgende muligheder for at filtrere i dine segmenter baseret på begivenheder, der er synkroniseret fra Eventbrite:

• Eventbrite: tilmeldingsegenskaber
• Eventbrite: deltagelsesegenskaber
• Eventbrite: egenskaber for refusion
• Eventbrite: egenskaber for opdatering af ordreoplysninger

Bemærk: Ovenstående segmenteringsmuligheder er ikke tilgængelige på Marketing Hub Starter-konti .

Her er nogle eksempler på segmenter, du kan oprette:

• Deltagere i begivenhed: Registreringsattribut | Begivenhedsnavn | er lig med | [indtast dit begivenhedsnavn].

• Deltagere i arrangementet: Deltagelsesegenskab | Arrangementsnavn | er lig med | [indtast dit arrangementsnavn].

• Kontakter, der har tilmeldt sig et arrangement inden for den seneste måned: Kontaktattribut | Dato for seneste tilmelding til et arrangement | er mindre end | 4 uger siden.

Når du har oprettet dine segmenter, kan du bruge dem til at sende engangs-e-mails eller som tilmeldingsudløsere i et workflow for at sende automatiske e-mails til dine forskellige segmenter for at minde dem om arrangementet eller følge op bagefter. Du kan også bruge workflows til at sende opfølgende e-mails efter arrangementet.

Du kan også oprette regler baseret på Eventbrite-egenskaber i manuel lead-scoring.

Brug marketingbegivenheder med Eventbrite

Når du har tilføjet objektet »marketingbegivenheder« til HubSpot og har installeret Eventbrite-integrationen, synkroniseres Eventbrite-begivenheder med marketingbegivenhederne i HubSpot. Lær, hvordan du kan se, analysere og rapportere om marketingbegivenheder.