Ved at arkivere et stykke indhold, f.eks. et blogindlæg, en side, en artikel i Vidensbasen eller en e-mail, kan du skjule det fra dit indholdsdashboard uden at slette det permanent. Du kan også arkivere filer i filværktøjet.
Arkiver en side eller et blogindlæg
Arkiver en webside, en landingsside eller et blogindlæg for at fjerne det fra dit indholdsdashboard. Sider og indlæg kan arkiveres med eller uden at blive afpubliceret.
-
Naviger til dit indhold:
- Hjemmesider:
- Landingssider:
- Blog:
- Hold musen over dit indhold, klik derefter på rullemenuen Mere, og vælg Arkiv.
- Bekræft din handling i dialogboksen:
- Hvis dit indhold ikke er publiceret, skal du klikke på Arkiver. Dette vil flytte siden eller indlægget til sektionen Arkiveret .
- Hvis dit indhold er udgivet, skal du klikke på Arkiver for at flytte den udgivne side eller det udgivne indlæg til sektionen Arkiveret. Hvis du vil have dit indhold tilbage til Kladde-status og samtidig flytte det til Arkiveret , skal du klikke på Arkiver og afpublicere.
- Hvis du vil administrere dine arkiverede sider eller indlæg, skal du navigere til Arkiveret i menuen i venstre sidepanel.
- Hvis du vil fjerne indhold fra sektionen Arkiveret , skal du holde markøren over siden eller indlægget, klikke på rullemenuen Mere og vælge Fjern arkivering. Klik på Fjern arkivering i dialogboksen.
- Alle arkiverede sider og indlæg har en udgivelsesstatus på Arkiveret. Arkiverede sider, der stadig er udgivet, viser en uudfyldt grøn cirkel, mens arkiverede sider, der ikke er udgivet, viser en uudfyldt grå cirkel.
Arkiver artikler i vidensbasen
Arkiver en artikel i Vidensbasen for at fjerne den fra dit artikeldashboard. Alle arkiverede artikler i Vidensbasen afpubliceres.
- Naviger til fanen Artikler .
- Hold musen over en artikel, klik derefter på rullemenuen Mere, og vælg Arkiv.
- Bekræft din handling i dialogboksen:
- Hvis artiklen ikke er publiceret, skal du klikke på Arkiver . Dette vil flytte artiklen til sektionen Arkiveret blandt dine artikler.
- Hvis artiklen er publiceret, skal du klikke på Arkiver og afpublicer. Dette vil sætte artiklen tilbage til Kladde-status og flytte den til sektionen Arkiveret i dine artikler.
- Hvis du vil administrere dine arkiverede artikler, skal du gå til Arkiveret i menuen til venstre.
Arkivere e-mails
Arkiver en e-mail for at fjerne den fra dit e-mail-dashboard. Automatiserede e-mails kan arkiveres med eller uden at blive afpubliceret.
- Hold musen over en e-mail, klik derefter på rullemenuen Handlinger, og vælg Arkiver.
- Bekræft din handling i dialogboksen:
- Hvis din e-mail ikke er automatiseret, skal du klikke på Arkiver. Dette vil flytte e-mailen til sektionen Arkiveret i dine e-mails.
- Hvis din e-mail er automatiseret, og du fortsat vil bruge den i workflows, skal du klikke på Arkiv. Dette flytter e-mailen til sektionen Arkiveret i dine e-mails.
- Hvis din e-mail er automatiseret, og du ikke vil fortsætte med at bruge den i workflows, skal du markere afkrydsningsfeltet Arkiver og stop afsendelse og derefter klikke på Arkiver og stop afsendelse. Dette vil sætte e-mailen tilbage til kladde-status og flytte den til sektionen Arkiveret i dine e-mails. Eventuelle workflows, der bruger denne e-mail, vil ikke kunne sende e-mailen, før den udgives igen.
- For at administrere dine arkiverede e-mails skal du gå til Arkiveret i menuen i venstre side.
- Hvis du vil fjerne en e-mail fra sektionen Arkiveret , skal du holde markøren over e-mailen, klikke på rullemenuen Handlinger og vælge Fjern arkivering. Så vender e-mailen tilbage til dit e-mail-dashboard, men den forbliver upubliceret.