Brug arkiveringsagenter til automatisk at organisere indhold og ressourcer, der endnu ikke er arkiveret

Arkiver arbejdsgange og segmenter automatisk i mapper ved hjælp af arkiveringsagenterne. Fra indstillingerne for oprydning af din konto kan du aktivere agenterne for at mindske det manuelle arkiveringsarbejde og holde dine aktiver velorganiserede.

Når agenten køres, analyseres aktivernes navne og beskrivelser, hvorefter der gives forslag til mappeinddeling. Når du har gennemgået resultaterne og kørt agenten, oprettes de foreslåede mapper automatisk. Alle tilhørende arbejdsgange eller segmenter arkiveres også automatisk i disse mapper.

Bemærk: Du kan administrere adgang til AI-funktioner i dine AI-indstillinger og konfigurere, hvilke data der deles. Gennemgå HubSpots ofte stillede spørgsmål om AI-tillid og AI-modelkort for detaljerede oplysninger om AI-sikkerhedskontroller, databrug og overholdelse.

Sådan organiseres ikke-arkiverede arbejdsgange automatisk ved hjælp af arkiveringsagenten for arbejdsgange

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Kontooprydning i menuen i venstre sidepanel under Kontoadministration.
3. I afsnittet Andre måder at organisere din konto på eller på fanen Arkivering skal du vælge Analyser uarkiverede arbejdsgange.
4. Gennemgå forslagene til arkivering af arbejdsgange i panelet til højre.
   • Antallet af arbejdsgange i hver mappe vises også.
   • Som standard vil alle foreslåede mapper være markeret.
5. For at se de specifikke arbejdsgange i hver mappe skal du klikke på mappenavnet for at udvide den. Du kan klikke på arbejdsgangens navn for at gå til siden med detaljer om den specifikke arbejdsgang.
6. For at fjerne en foreslået mappe fra dine forslag skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ved siden af mappen.
7. For at anvende alle valgte arkiveringsforslag skal du nederst klikke på Anvend [x] forslag.
   
8. Når du har arkiveret din arbejdsgang, skal du klikke på Kør igen nederst for at køre arkiveringsagenten for arbejdsgange igen.Arkiverings sagentenforarbejdsgangekan til enhver tid genstartes manuelt for at analysere resterende eller nye, ikke-arkiverede arbejdsgange.
9. For at afslutte Workflow-arkiveringsagenten skal du klikke på x-ikonet øverst til højre.

Sådan organiserer du automatisk ikke-arkiverede segmenter ved hjælp af agenten til arkivering af segmenter

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Kontooprydning i menuen i venstre sidepanel under Kontoadministration.
3. I afsnittet Andre måder at organisere din konto på eller på fanen Filing skal du vælge Analyze unfiled segments.
4. Gennemgå disse arkiveringsforslag i panelet til højre.
   • Antallet af segmenter i hver mappe vises også.
   • Som standard vil alle foreslåede mapper være markeret.
5. For at gennemgå de specifikke segmenter i hver mappe skal du klikke på mappenavnet for at udvide den. Du kan klikke på segmentnavnet for at navigere til siden med detaljer om den pågældende arbejdsgang.
6. For at fjerne en foreslået mappe fra dine forslag skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ved siden af mappen.
7. For at anvende alle valgte arkiveringsforslag skal du nederst klikke på Anvend [x] forslag.
   
8. Når du har arkiveret dine segmenter, skal du klikke på Kør igen nederst for at køre Segmentarkiverings -agenten igen.Segmentarkiverings -agenten kan til enhver tid genaktiveres manuelt for at analysere resterende eller nye, ikke-arkiverede segmenter.
9. For at afslutte Segmentarkiveringsagenten skal du klikke på x-ikonet øverst til højre.