HubSpot lähettää ilmoitussähköposteja ilmoittaakseen sinulle tapahtumista, kuten testimarkkinointisähköposteista, lomakkeiden lähettämisestä, liidien uudelleenkäynneistä ja tiedostojen viennistä. Saat sähköpostia myös silloin, kun rekisteröidyt ensimmäistä kertaa HubSpot-tilille tai kun sinun on varmennettava henkilöllisyytesi turvallisuussyistä.
Jos huomaat, ettet saa HubSpot-sähköposteja, noudata alla olevia vianmääritysvaiheita varmistaaksesi, että HubSpot-ilmoitukset, sähköpostilaatikko ja sallittujen listojen asetukset ovat oikein.
Jos HubSpotista lähetetyt sähköpostiviestit aiheuttavat pompputuloja tai päätyvät SPAM/junk-kansioon, voit muuttaa roskapostisuodattimen asetuksia toimitettavuuden parantamiseksi. Useimmissa roskapostisuodattimissa voit lisätä lähettäjän verkkotunnuksen tai IP-osoitteen sallittujen lähettäjien luetteloon.
Huomaa: jos markkinointisähköpostien toimitettavuusongelmia ilmenee, varmista, että sähköpostin lähettäjäverkkotunnus on yhdistetty, ennen kuin suoritat alla olevat vaiheet.
Jos haluat varmistaa, että olet määrittänyt ilmoitusasetukset oikein, tutustu käyttäjän ilmoitusten määrittämistä koskevaan oppaaseen. Vahvista, että olet kytkenyt jokaisen sähköpostikytkimen päälle kaikkien haluamiesi erityisten sähköposti-ilmoitusten kohdalla, tai napsauta sähköpostikytkimen kytkemistä Global Notifications (Yleiset ilmoitukset ) -kohdassa, jos haluat vastaanottaa kaikki saapuneet ilmoitukset.
Jos et ole saanut HubSpot-ilmoitussähköpostia moneen minuuttiin, sähköpostipalveluntarjoajasi saattaa suodattaa ilmoituksesi automaattisesti. Voit kokeilla etsiä saapuneet sähköpostilaatikkosi jollakin alla olevasta HubSpot-sähköpostiosoitteesta (esim. noreply@notifications. hubspot.com ) löytääksesi kaikki olemassa olevat ilmoitukset, jotka on ehkä siirretty.
Käyttämäsi sähköpostiohjelman perusteella sinun on ehkä päivitettävä tiettyjä asetuksia varmistaaksesi, että HubSpotin sähköpostit eivät suodattuisi pois postilaatikostasi. Jos odotat saavasi kirjautumis-, ilmoitus- tai vahvistussähköpostia HubSpotilta, mutta postilaatikkoosi ei ilmesty mitään, tarkista roskaposti- tai roskapostikansiosta, onko sähköpostipalveluntarjoajasi suodattanut ne erehdyksessä pois pääasiallisesta postilaatikostasi.
Jos käytät Microsoft Outlookia, voit varmistaa alla olevien ohjeiden avulla, että HubSpotin sähköposteja ei ole eristetty tai että ne lähetetään keskitettyyn saapuneet-kansioosi, jos olet ottanut sen käyttöön.
Office 365 ja Outlook saattavat karanteenata HubSpotin ilmoitussähköpostit automaattisesti. Korjataksesi tämän ongelman sinun tulisi tarkistaa karanteenissa olevat viestit ja vapauttaa kaikki HubSpot-sähköpostit karanteenista. Siirry karanteeniosioon Office 365 Security and Compliance Centerissä ja noudata sitten näitä ohjeita siirtääksesi HubSpot-sähköpostit takaisin saapuneisiin postilaatikkoihisi.
Jos olet ottanut Focused Inbox -ominaisuuden käyttöön Microsoft Outlookissa, on mahdollista, että Outlook suodattaa HubSpotin sähköpostit pois. Voit korjata tämän ongelman noudattamalla seuraavia Microsoftin dokumentaation ohjeita.
Jos olet tarkistanut HubSpotin ilmoitusasetukset ja vahvistanut, että sähköpostiohjelmasi ei suodata HubSpotin sähköposteja, sinun on ehkä tehtävä yhteistyötä IT-tiimisi kanssa päivittääksesi sallittujen sähköpostien luettelon tai lisätäksesi HubSpotin "turvalliseksi lähettäjäksi". Jos käytät ilmaista sähköpostipalveluntarjoajaa, kuten Gmailia, löydät sallittujen listojen käyttöohjeet niiden ohjeasiakirjoista.
Seuraavassa on täydellinen luettelo sähköpostiosoitteista, joita HubSpot käyttää sisäisiin sähköposti-ilmoituksiin:
Huomaa: kun lähetät testimarkkinointisähköpostia, sen näyttönimi on Markkinointisähköpostin esikatselulähetys.
Lisää lähettävät IP-osoitteesi ja hubspotemail.net verkkotason sallittujen osoitteiden luetteloon varmistaaksesi, että kaikki HubSpotin sovelluksen sisäiset viestit toimitetaan yrityksesi palvelimelle.
Jos käytät sähköpostin suojausohjelmistoa (esim. Mimecast), voit sallia listan lisäämällä HubSpotin SPF-tietueeseen.
Jos olet lisännyt itsesi yhteyshenkilöksi HubSpot-tilillesi ja itsellesi lähettämäsi aiempi sähköposti on kimpoillut, sinun on navigoitava yhteyshenkilötietueeseesi ja poistettava kimpoaminen. Kun olet poistanut pompun ja varmistanut yllä olevat vaiheet, sinun pitäisi saada uusia ilmoituksia HubSpotista.