Käytä HubSpotin integrointia Eventbriteen

Yhdistä Eventbrite-sovellus HubSpot-palveluun, jotta tapahtumien ilmoittautumiset ja osallistumistiedot synkronoidaan HubSpot-yhteystietoihisi. Kun joku ilmoittautuu synkronoituun Eventbrite-tapahtumaan, hänen toimintansa lisätään hänen yhteystietotietoihinsa HubSpotissa, ja jos yhteystietotietoja ei vielä ole, luodaan uusi yhteystietotieto.

Käytä Eventbrite-toimintaa HubSpotissa tunnistaaksesi tapahtumaan ilmoittautuneet ja osallistujat, segmentoidaksesi kontakteja, automatisoidaksesi tapahtuman jälkiseurannan ja seurataksesi Eventbrite-tapahtumia markkinointitapahtumina. Luo esimerkiksi segmentti kontakteista, jotka osallistuivat tapahtumaan, ja käytä segmenttiä lähettääksesi seurantasähköpostin.

Käyttöoikeudet edellytetään Sinun on oltava joko pääkäyttäjä tai sinulla on oltava App Marketplace -käyttöoikeudet, jotta voit yhdistää Eventbriteen HubSpotin.

Asenna Eventbrite-sovellus

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Etsi ja valitse Eventbrite-sovellus hakupalkin avulla.
3. Napsauta Asenna.
4. Syötä seuraavalla näytöllä Eventbrite-sähköpostiosoitteesi ja napsauta Aloita. Sinua pyydetään luomaan tili tai kirjautumaan olemassa olevaan tiliisi.

Huomaa: vain integraation käyttäjän (käyttäjä, joka kirjautuu sisään yhdistettäessä Eventbrite ja HubSpot) luomat tapahtumat synkronoidaan HubSpotiin. Kirjautumiseen käytetyn sähköpostiosoitteen on kuuluttava yhdistetyn Eventbrite-tilin tilinhallinnoijalle.

5. Napsauta Salli, jotta HubSpot saa pääsyn Eventbrite-tiliisi.
6. Sinut ohjataan Eventbrite-asetussivulle, jossa näet olemassa olevat Eventbrite-tapahtumasi.

• • Jos Eventbrite-tililläsi on pääsy useisiin organisaatioihin, voit vaihtaa organisaatiota ja tarkastella eri organisaatioille luotuja tapahtumia. Napsauta Valitse organisaatio -kohdan alla olevaa avattavaa valikkoa nähdäksesi kyseisen organisaation tapahtumat ja valitse sitten toinen organisaatio.
  • Oletusarvoisesti synkronointi on pois käytöstä tapahtumillesi. Ota synkronointi käyttöön napsauttamalla Synkronoi-kytkintä .

Mitä voit odottaa Eventbrite-sovelluksen yhdistämisen jälkeen

Kun olet ottanut integraation käyttöön:

• Järjestelmä luo automaattisesti uuden yhteystietoryhmän nimeltä Eventbrite, joka sisältää kaksi uutta kenttää: Viimeisimmän rekisteröidyn tapahtuman nimi ja Viimeisimmän rekisteröidyn tapahtuman päivämäärä. Kun yhteyshenkilö rekisteröityy uuteen tapahtumaan, nämä kentät päivittyvät automaattisesti.
• Kun joku ilmoittautuu tapahtumaan, jonka olet synkronoinut HubSpotin kanssa, näet Eventbrite-ilmoittautumistapahtuman kyseisen kontaktin aikajanalla. Jos tapahtumaan ilmoittautuva henkilö ei ole HubSpotin kontakti, uusi kontaktitietue luodaan automaattisesti. Kaikki Eventbrite-ilmoittautumisen vakiotiedot (matkapuhelinnumero, yritys, etunimi, sukunimi, kotiosoite, työnimike ja verkkosivusto) sisällytetään aikajanan tapahtumaan.

Huomaa: jos yhteystieto on aiemmin poistettu HubSpotista, Eventbrite-integraatio ei luo yhteystietoa uudelleen, kun henkilö ilmoittautuu tapahtumaan tai osallistuu siihen. Synkronoidaksesi yhteystiedon Eventbrite-tiedot, palauta poistettu yhteystieto tai luo uusi yhteystieto manuaalisesti ja synkronoi tapahtuma sitten uudelleen.

• Jos osallistuja vastaa Eventbrite-ilmoittautumislomakkeen mukautettuihin kysymyksiin, jokainen vastaus synkronoidaan myös kontaktin aikajanalle erillisenä tapahtumana. Tuetut kysymystyypit ovat tekstikysymykset, pudotusvalikot, monivalintakysymykset ja valintaruutukysymykset.
• Jos joku päivittää tapahtuman tilauslomakkeensa, kontaktin aikajanalle ilmestyy tapahtuma nimeltä ”Eventbrite :Päivitetyt tilaustiedot ”.

• Kun yhteyshenkilö peruuttaa ilmoittautumisensa, hänen aikajanalleen ilmestyy Eventbrite-tapahtuma” ” (Peruutus/hyvitys).

• Aina kun joku osallistuu tapahtumaan, johon hän on ilmoittautunut, näet kyseisen kontaktin aikajanalla Eventbrite-tapahtuman ”osallistuminen” (tämä edellyttää, että kirjaat osallistuvat käyttäjät sisään Eventbrite-palvelun kautta).

Kaikki uudet tapahtumat, jotka luot Eventbritessa, synkronoidaan automaattisesti. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä poistamalla valinnan ”Synkronoi uudet tapahtumat automaattisesti” -valintaruudusta HubSpotin Eventbrite-asetussivulla. Voit myös poistaa synkronoinnin käytöstä milloin tahansa tietyn tapahtuman osalta kytkemällä kyseisen tapahtuman ”Synkronoi ”-kytkimen pois päältä.

Huomaa: vain Eventbriten vakiomuotoiset rekisteröintitiedot (matkapuhelinnumero, yritys, etunimi, sukunimi, kotiosoite, työnimike ja verkkosivusto) synkronoidaan HubSpotiin. Mukautettuja tietoja ei synkronoida.

Segmentoi Eventbrite-ilmoittautuneet ja osallistujat

Kun olet ottanut Eventbrite-integraation käyttöön HubSpotissa, voit käyttää Eventbrite-segmentointivaihtoehtoja HubSpotin segmenteissä ja työnkuluissa. Tähän sisältyy mahdollisuus segmentoida seuraavien HubSpot-yhteystietokenttien perusteella:

• Viimeisin rekisteröity tapahtuma
• Viimeisimmän rekisteröidyn tapahtuman päivämäärä

Näet myös seuraavat suodatusvaihtoehdot segmenteissäsi Eventbritesta synkronoitujen tapahtumien perusteella:

• Eventbrite: ilmoittautumistiedot
• Eventbrite: osallistumisominaisuudet
• Eventbrite: hyvitystiedot
• Eventbrite: tilaustietojen päivitystiedot

Huomaa: yllä mainitut segmentointivaihtoehdot eivät ole käytettävissä Marketing Hub Starter -tileillä .

Esimerkkejä luotavista segmenteistä:

• Tapahtumaan ilmoittautuneet: Ilmoittautumisominaisuus | Tapahtuman nimi | on yhtä kuin | [kirjoita tapahtumasi nimi].

• Tapahtuman osallistujat: Osallistumisominaisuus | Tapahtuman nimi | on yhtä kuin | [kirjoita tapahtumasi nimi].

• Yhteystiedot, jotka ovat ilmoittautuneet tapahtumaan viimeisen kuukauden aikana: Yhteystiedon ominaisuus | Viimeisin tapahtumailmoittautumispäivä | on vähemmän kuin | 4 viikkoa sitten.

Kun olet luonut segmenttisi, voit käyttää niitä kertaluonteisten sähköpostiviestien lähettämiseen tai työnkulun rekisteröitymislähettiminä, j otta voit lähettää automatisoituja sähköpostiviestejä eri segmenteillesi muistuttaaksesi heitä tapahtumasta tai tehdäksesi jälkiseurantaa. Voit myös käyttää työnkulkuja jälkiseurantasähköpostien lähettämiseen tapahtuman jälkeen.

Voit myös asettaa sääntöjä Eventbrite-ominaisuuksien perusteella manuaalisessa liidien pisteytyksessä.

Käytä markkinointitapahtumia Eventbrite-palvelun avulla

Kun olet lisännyt markkinointitapahtumaobjektin HubSpot-alustaan ja asentanut Eventbrite-integraation, Eventbrite-tapahtumat synkronoidaan HubSpotin markkinointitapahtumiin. Opi tarkastelemaan, analysoimaan ja raportoimaan markkinointitapahtumista.