Se siete superamministratori o avete i permessi diaccesso all'account , potete preconfigurare le impostazioni del server IMAP e SMTP in modo che queste informazioni vengano pre-popolate quando gli altri utenti collegano le loro e-mail personali via IMAP. Se invece utilizzate un account Exchange, potete aggiungere il vostro dominio e l'URL di Exchange che verranno visualizzati quando gli utenti collegheranno le loro e-mail o il loro calendario a HubSpot.
Il vostro team IT potrebbe anche consentire l'accesso al vostro account solo a determinati indirizzi IP. Dopo aver configurato le impostazioni di connessione, è possibile accedere agli indirizzi IP utilizzati da HubSpot per l'invio di dati dall'account e inviarli al team IT per consentirne l'elenco.
Nota bene: è possibile configurare le impostazioni IMAP o Exchange per un dominio, ma non è possibile configurarle entrambe per lo stesso dominio. Ad esempio, se si configurano le impostazioni IMAP per yahoo.com, non si possono configurare anche le impostazioni di Exchange per yahoo.com.
Se il vostro server di posta elettronica richiede una connessione IMAP per collegarsi a HubSpot, potete configurare le impostazioni IMAP per il vostro dominio di posta elettronica per aiutare gli altri membri del team a collegare le loro e-mail personali a HubSpot.
Una volta collegato il dominio, ogni volta che un utente del vostro account collegherà un'e-mail personale a HubSpot utilizzando IMAP, le impostazioni IMAP verranno automaticamente visualizzate.
È possibile aggiungere le impostazioni di Exchange al proprio account per aiutare gli altri membri del team a collegare le loro e-mail o i loro calendari Exchange a HubSpot.
Una volta configurate le impostazioni, ogni volta che un utente del vostro account collegherà un account Exchange a HubSpot, le impostazioni qui impostate verranno automaticamente visualizzate.
Il team IT potrebbe consentire solo a determinati indirizzi IP di connettersi alla posta elettronica tramite IMAP o di inviare dati dall'account Exchange. In questo caso, il team IT dovrà autorizzare gli indirizzi IP utilizzati da HubSpot, elencati di seguito per SMTP e IMAP. Gli indirizzi IP specifici utilizzati per accedere al vostro account provengono solo dal data center presso cui siete ospitati.