Se siete un Super Amministratore o avete i permessi diaccesso all'account , potete preconfigurare le impostazioni del server IMAP e SMTP in modo che queste informazioni vengano pre-popolate quando gli altri utenti collegano le loro e-mail personali via IMAP. In alternativa, se si utilizza un account Exchange, è possibile aggiungere il dominio e-mail e l'URL di Exchange che verranno visualizzati quando gli utenti collegheranno le loro e-mail o il calendario di Exchange a HubSpot.
Il team IT potrebbe anche consentire l'accesso al proprio account solo a determinati indirizzi IP. Dopo aver configurato le impostazioni di connessione, è possibile accedere agli indirizzi IP utilizzati da HubSpot per l'invio di dati dal proprio account e inviarli al team IT per consentirne l'elenco.
Nota: è possibile configurare le impostazioni IMAP o Exchange per un dominio, ma non è possibile configurarle entrambe per lo stesso dominio. Ad esempio, se si configurano le impostazioni IMAP per yahoo.com, non si possono configurare anche le impostazioni di Exchange per yahoo.com.
Se il vostro server di posta elettronica richiede una connessione IMAP per collegarsi a HubSpot, potete configurare le impostazioni IMAP per il vostro dominio e-mail per aiutare gli altri membri del team a collegare le loro e-mail personali a HubSpot.
Una volta collegato il dominio e-mail, ogni volta che un utente del vostro account collega un dominio e-mail personale a HubSpot utilizzando IMAP, le impostazioni IMAP verranno automaticamente popolate.
È possibile aggiungere le impostazioni di Exchange al proprio account per aiutare gli altri membri del team a collegare le loro e-mail o i loro calendari di Exchange a HubSpot.
Una volta configurate le impostazioni, ogni volta che un utente del vostro account collegherà un account Exchange a HubSpot, le impostazioni impostate qui saranno automaticamente popolate.
Il team IT potrebbe consentire solo ad alcuni indirizzi IP di connettersi al server e-mail. In questo caso, il team IT dovrà autorizzare gli indirizzi IP utilizzati da HubSpot, elencati di seguito per SMTP e IMAP. Gli indirizzi IP specifici utilizzati per accedere al vostro account provengono solo dal centro dati presso cui siete ospitati.
Nota bene: gli indirizzi IP utilizzati per IMAP e SMTP sono utilizzati anche per le integrazioni di Exchange e Outlook.