Inserire gli inviti al calendario nelle e-mail di marketing

Impara come creare un invito al calendario e aggiungerlo a un'email di marketing HubSpot. Se non sei sicuro del tipo di software del calendario che i tuoi contatti stanno usando, puoi creare link per ogni tipo di calendario. Qualsiasi file .ics funzionerà sia per gli utenti di Outlook che di Apple Calendar, e un link al calendario di Google funzionerà per gli utenti di Google Calendar.

Scopri come utilizzare lo strumento riunioni HubSpot

Inserire un invito al calendario di Google

Nota: il

• Apri Google Calendar nel tuo browser.
• In alto a sinistra, clicca su Crea.

• Si aprirà una nuova finestra di dialogo dell'evento dove puoi aggiungere le informazioni rilevanti dell'evento.

• Assicurati che la visibilità del singolo evento sia impostata su Pubblico, o utilizzando la modifica delle impostazioni di condivisione predefinite del calendario per rendere pubblico il tuo calendario.
• Clicca su Salva.
• Apri l'evento in Google Calendar. In alto a destra, clicca sulmenu a discesa Altre azioni e selezionaPubblica evento.
• Nella finestra di dialogo, clicca su Copia accantoal campoLink all'evento.Copia e incolla questo URL in un editor di testo per un facile accesso.

Per aggiungere l'evento del calendario alla tua e-mail di marketing:

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > E-mail.

• Passa sopra l'e-mail che vuoi aggiornare e clicca su Modifica.

• Inserisci un'immagine o scrivi il testo su cui vuoi che il destinatario clicchi per aggiungere l'evento al suo calendario.

• Clicca sull'immagine inserita o evidenzia il testo, poi clicca sull'icona del collegamento link nella barra degli strumenti rich text.

• Incolla l'URL che hai copiato dall'evento Google Calendar nel campo URL.

• Clicca su Aggiungilink.

Inserire un invito al calendario di Outlook (soloMarketing Hub Starter, Professional ed Enterprise )

Per creare l'invito al calendario:

• Apri il tuo calendario di Outlook.
• Fai clic su Nuovoappuntamento o su Nuovi elementi eseleziona Appuntamentodal menu a discesa. Imposta l'evento del calendario come un Appuntamento, non come una riunione, dato che questo invito andrà ad un singolo destinatario e non ad altri contatti del tuo calendario.

• Aggiungi i dettagli rilevanti per l'evento (Nome dell'evento, Luogo, Ora, Descrizione dell'evento, URL della pagina di destinazione dell'evento, Avviso evento opzionale).

• In alto a sinistra, clicca su Salva e chiudi per salvare l'evento nel calendario di Outlook.
• Trova l'evento nel tuo calendario di Outlook.
• Crea un file .ics dall'evento:
  • Se stai usando Outlook per Windows, clicca sull'appuntamento. Poi clicca sulla freccia in basso sotto il pulsante Inoltra in alto a sinistra e clicca su Inoltra come iCalendar. Outlook allegherà un iCalendar al tuo appuntamento, che puoi cliccare con il tasto destro e salvare sul tuo desktop. Scopri di più nella documentazione di Microsoft su Outlook.
  • Se stai usando Outlook per Mac, clicca e tieni premuto sull'evento, poi trascinalo fuori dal calendario di Outlook e sul tuo desktop. Questo creerà un file .ics sul desktop del tuo computer.

Per aggiungere il file .ics a un'e-mail di marketing:

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.

• Fare clic su Caricare i file, poiseleziona il file.ics daltuo computer.

• Una volta caricato, clicca sul nome del file.

• Nel pannello a destra, clicca su Copy URL.

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > E-mail.

• Passa sopra l'email che vuoi aggiornare e clicca su Edit.

• Inserisci un'immagine o scrivi il testo su cui vuoi che il destinatario clicchi per aggiungere l'evento al suo calendario.

• Fare clic sull'immagine inserita o evidenziare il testo, quindi fare clic sull'icona del collegamento link nella barra degli strumenti del testo ricco.

• Incolla l'URL del file .ics che hai copiato dal file manager nel campo URL.

• Clicca su Aggiungilink.

Inserire un invito al calendario Apple(soloMarketing Hub Starter, Professional ed Enterprise )

Per creare l'invito al calendario:

• Apri Apple Calendar e clicca sul pulsante + in alto a sinistra.

• Nella finestra di dialogo, inserisci il nome dell'evento, poi premi Invio o Return. Questo creerà l'evento nel giorno corrente, senza altri dettagli, che devono essere compilati.
• Clicca sull'evento per aggiungere ulteriori dettagli.

• Clicca su Done per salvare l'evento del calendario.

• Per creare il file .ics,clicca e tieni premuto sull'evento in Apple Calendar, poi trascinalo fuori dal tuo calendario e sul tuo desktop.

Per aggiungere il file .ics a un'e-mail di marketing:

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.

• Fare clic su Carica il filee seleziona il file .ics dal tuo computer.

• Una volta caricato, clicca sul nome del file.

• Nel pannello a destra, clicca su Copy URL.

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > E-mail.

• Passa sopra l'e-mail che vuoi aggiornare e clicca su Edit.

• Inserisci un'immagine o scrivi il testo su cui vuoi che il destinatario clicchi per aggiungere l'evento al suo calendario.

• Fai clic sull'immagine inserita o evidenzia il testo, quindi fai clic sull'icona del collegamento link nella barra degli strumenti del testo ricco.

• Incolla l'URL del file .ics che hai copiato dal file manager nel campo URL.

• Clicca su Aggiungilink.