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在营销电子邮件中插入日历邀请

上次更新时间: 二月 12, 2025

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

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了解如何创建日历邀请并将其添加到 HubSpot 营销电子邮件中。 如果您不确定联系人使用的日历软件类型,您可以为每种日历类型创建链接。 任何 .ics 文件都适用于 Outlook 和 Apple 日历用户,而 Google 日历链接则适用于 Google 日历用户。

了解如何使用HubSpot 会议工具与联系人安排会议。

插入 Google 日历邀请

请注意: 用于创建邀请的 Google 日历必须是公开的,电子邮件收件人才能访问链接。

创建日历邀请
  • 在浏览器中打开 Google 日历。
  • 在左上角单击 "创建"
  • 新事件对话框将打开,您可以在其中添加相关事件信息。
  • 单击保存
  • 在 Google 日历中打开事件。在右上角单击 "更多操作 "下拉菜单并选择 "发布事件"
  • 在对话框中,单击事件链接 字段旁边的复制 。 将此URL复制并粘贴到文本编辑器中,以方便访问。

将日历事件添加到营销电子邮件中:

  • 在您的 HubSpot 账户中,导航至 营销 > 电子邮件
  • 将鼠标悬停在要更新的电子邮件上,然后单击 "编辑"。

  • 插入图片或输入文字,让收件人点击后将事件添加到他们的日历中。

  • 点击插入的图片或高亮显示文本,然后点击富文本工具栏中的链接图标 link 链接图标。

  • URL字段中粘贴从 Google 日历事件中复制的 URL。

  • 单击添加链接

插入 Outlook 日历邀请 (仅限Marketing Hub 入门版、专业版 企业版)

请注意:以下步骤仅适用于 Windows 版经典 Outlook,不适用于 Web 版 Outlook 或 Windows 版新 Outlook。如果您使用的是 Windows 版新 Outlook,可以按照此 Microsoft 支持文章中的步骤返回到经典 Outlook。

创建日历邀请:

  • 打开 Outlook 日历。
  • 单击 "约会 "或单击 " 项目 ",然后从下拉菜单中选择 "约会 "。将日历事件设置为 "约会",而不是 "会议",因为此邀请将发送给单个收件人,而不是日历上的其他联系人。
  • 添加活动的相关详细信息(活动名称、地点、时间、活动描述、活动登陆页面的 URL、可选活动提示)。
  • 在左上角单击 " 保存并关闭",将事件保存到 Outlook 日历。
  • 在 Outlook 日历上查找事件。
  • 从事件中创建 .ics 文件:
    • 如果您使用的是 Windows 版的经典 Outlook,请单击约会。然后单击左上角转发按钮下方的向下箭头,再单击转发为 iCalendar。Outlook 会为你的约会附加一个 iCalendar,你可以右键单击并将其保存到桌面。更多信息,请参阅Microsoft 的 Outlook 文档
    • 如果你使用的是 Mac 版 Outlook,请单击并按住事件,然后将其从 Outlook 日历中拖放到桌面上。这将在电脑桌面上创建一个 .ics 文件。

将 .ics 文件添加到营销电子邮件中:

  • 在 HubSpot 帐户中,导航到 > 文件

  • 单击上传文件,然后从电脑中选择.ics 文件

  • 上传后,单击文件名

  • 在右侧面板中,单击复制 URL

  • 在您的 HubSpot 账户中,导航至 营销 > 电子邮件

  • 将鼠标悬停在要更新的电子邮件上,然后单击 "编辑"。

  • 插入图片或键入文本,让收件人点击后将事件添加到他们的日历中。

  • 点击插入的图片或突出显示文本,然后点击富文本工具栏中的链接图标 link 链接图标。

  • URL字段中粘贴从文件管理器中复制的 .ics 文件的 URL。

  • 单击添加链接

插入 Apple 日历邀请仅限Marketing Hub 入门版专业版企业版)

创建日历邀请:

  • 打开 Apple 日历,点击左上角的+按钮。
  • 在对话框中输入事件名称,然后按EnterReturn 键。这将在当前日期创建事件,无需填写任何其他细节。
  • 单击事件以添加其他事件细节。
  • 单击完成保存日历事件。

  • 要创建 .ics 文件,请单击并按住 Apple 日历中的事件,然后将其从日历中拖放到桌面上。

将 .ics 文件添加到营销电子邮件中:

  • 在 HubSpot 帐户中,导航到 > 文件

  • 单击上传文件,然后从电脑中选择.ics 文件

  • 上传后,单击文件名

  • 在右侧面板中,单击复制 URL

  • 在您的 HubSpot 账户中,导航至 营销 > 电子邮件
  • 将鼠标悬停在要更新的电子邮件上,然后单击 "编辑"。

  • 插入图片或键入文本,让收件人点击后将事件添加到他们的日历中。

  • 点击插入的图片或突出显示文本,然后点击富文本工具栏中的链接图标 link 链接图标。

  • URL字段中粘贴从文件管理器中复制的 .ics 文件的 URL。

  • 单击添加链接

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