แทรกคำเชิญเข้าร่วมปฏิทินลงในอีเมลการตลาด

เรียนรู้วิธีสร้างคำเชิญปฏิทินและเพิ่มลงในอีเมลการตลาดของ HubSpot หากไม่แน่ใจว่าผู้ติดต่อใช้ซอฟต์แวร์ปฏิทินประเภทใดก็สร้างลิงค์สำหรับปฏิทินแต่ละประเภทได้ ไฟล์ .ics ใดๆจะใช้ได้กับทั้งผู้ใช้ Outlook และ Apple Calendar และลิงก์ปฏิทินของ Google จะใช้ได้กับผู้ใช้ Google Calendar 

เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือการประชุม HubSpot เพื่อกำหนดเวลาการประชุมกับผู้ติดต่อของคุณ

แทรกคำเชิญของ Google ปฏิทิน

โปรดทราบ: ปฏิทิน Google ที่คุณใช้ในการสร้างคำเชิญของคุณจะต้องเป็นแบบสาธารณะเพื่อให้ผู้รับอีเมลของคุณสามารถเข้าถึงลิงก์ได้

• เปิด Google ปฏิทินในเบราว์เซอร์ของคุณ
• ที่ด้านซ้ายบนให้คลิก สร้าง
  

• กล่องโต้ตอบกิจกรรมใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อมูลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องได้

• คลิก บันทึก 
• เปิดกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ที่มุมขวาบนให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง การกระทำเพิ่มเติมแล้วเลือกเผยแพร่กิจกรรม
• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกคัดลอกถัดจากฟิลด์ลิงก์ไปยังกิจกรรม  คัดลอกและวาง URL นี้ลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
  

วิธีเพิ่มกิจกรรมปฏิทินลงในอีเมลการตลาด:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล

• วางเมาส์เหนืออีเมลที่ต้องการอัพเดทแล้วคลิก แก้ไข

• แทรกรูปภาพหรือพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ผู้รับคลิกเพื่อเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน

• คลิกที่รูปภาพที่แทรกหรือไฮไลต์ข้อความจากนั้นคลิกลิงก์ไอคอนlink แถบเครื่องมือ Rich Text 

• วาง URL ที่คุณคัดลอกจากเหตุการณ์ Google ปฏิทินในฟิลด์ URL

• คลิกเพิ่มลิงก์

แทรกคำเชิญปฏิทิน Outlook (Marketing Hub Starter, Professional และ Enterprise เท่านั้น)

โปรดทราบ: ขั้นตอนด้านล่างเกี่ยวข้องกับ Outlook สำหรับ Windows แบบคลาสสิกเท่านั้นและใช้ไม่ได้กับ Outlook เวอร์ชันเว็บหรือ Outlook สำหรับ Windows ใหม่ หากคุณใช้ Outlook สำหรับ Windows ใหม่คุณสามารถทำตามขั้นตอนในบทความสนับสนุนของ Microsoft นี้เพื่อกลับไปใช้ Outlook แบบคลาสสิก

วิธีสร้างคำเชิญเข้าร่วมปฏิทิน:

• เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ
• คลิกการนัดหมาย ใหม่หรือคลิกรายการ ใหม่และเลือกการนัดหมายจากเมนูแบบเลื่อนลง ตั้งค่ากิจกรรมในปฏิทินเป็นการนัดหมายไม่ใช่การประชุมเนื่องจากคำเชิญนี้จะส่งไปยังผู้รับแต่ละรายและไม่ใช่ผู้ติดต่อรายอื่นในปฏิทินของคุณ

• เพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้องสำหรับกิจกรรม (ชื่อกิจกรรมสถานที่เวลาคำอธิบายกิจกรรม URL ของหน้า Landing Page ของกิจกรรมการแจ้งเตือนกิจกรรมที่ไม่บังคับ)

• ที่ด้านซ้ายบนให้คลิกบันทึกและปิดเพื่อบันทึกกิจกรรมไปยังปฏิทิน Outlook
• ค้นหากิจกรรมในปฏิทิน Outlook ของคุณ
• สร้างไฟล์ .ics จากกิจกรรม:
  • หากคุณใช้ Outlook แบบคลาสสิกสำหรับ Windows ให้คลิกการนัดหมาย จากนั้นคลิกลูกศรลงด้านล่างปุ่มส่งต่อที่ด้านบนซ้ายและคลิกส่งต่อเป็น iCalendar Outlook จะแนบ iCalendar กับการนัดหมายของคุณซึ่งคุณสามารถคลิกขวาและบันทึกลงในเดสก์ท็อปของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติมในเอกสารประกอบ Outlook ของ Microsoft 
  • หากคุณใช้ Outlook for Mac ให้คลิกกิจกรรมค้างไว้จากนั้นลากและวางลงในปฏิทิน Outlook และบนเดสก์ท็อปของคุณ การดำเนินการนี้จะสร้างไฟล์ .ics บนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีเพิ่มไฟล์ .ics ลงในอีเมลการตลาด:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์

• คลิกอัปโหลดไฟล์จากนั้น  เลือกไฟล์ .ics จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

• เมื่ออัปโหลดแล้วให้คลิก ชื่อไฟล์

• ในแผงทางด้านขวาให้คลิกคัดลอก URL

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล

• วางเมาส์เหนืออีเมลที่ต้องการอัพเดทแล้วคลิก แก้ไข

• แทรกรูปภาพหรือพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ผู้รับคลิกเพื่อเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน

• คลิกที่รูปภาพที่แทรกหรือไฮไลต์ข้อความจากนั้นคลิกลิงก์ไอคอนlink แถบเครื่องมือ Rich Text 

• วาง URL ของไฟล์ .ics ที่คุณคัดลอกจากตัวจัดการไฟล์ในฟิลด์ URL

• คลิกเพิ่มลิงก์

แทรกคำเชิญ Apple Calendar (Marketing Hub Starter, Professional และ Enterprise เท่านั้น)

วิธีสร้างคำเชิญเข้าร่วมปฏิทิน:

• เปิด Apple Calendar แล้วคลิกปุ่ม + ที่มุมบนซ้าย

• ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อของเหตุการณ์จากนั้นกด Enter หรือ Return การดำเนินการนี้จะสร้างกิจกรรมในวันปัจจุบันโดยไม่ต้องกรอกรายละเอียดอื่นใด
• คลิกที่กิจกรรมเพื่อเพิ่มรายละเอียดกิจกรรมเพิ่มเติม

• คลิกเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกกิจกรรมในปฏิทิน

• หากต้องการสร้างไฟล์ .ics ให้คลิกกิจกรรมใน Apple Calendar ค้างไว้จากนั้นลากและวางลงในปฏิทินและบนเดสก์ท็อปของคุณ

วิธีเพิ่มไฟล์ .ics ลงในอีเมลการตลาด:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์

• คลิกอัปโหลดไฟล์และเลือกไฟล์ .ics จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

• เมื่ออัปโหลดแล้วให้คลิก ชื่อไฟล์

• ในแผงทางด้านขวาให้คลิกคัดลอก URL 

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล

• วางเมาส์เหนืออีเมลที่ต้องการอัพเดทแล้วคลิก แก้ไข

• แทรกรูปภาพหรือพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ผู้รับคลิกเพื่อเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน

• คลิกที่รูปภาพที่แทรกหรือไฮไลต์ข้อความจากนั้นคลิกลิงก์ไอคอนlink แถบเครื่องมือ Rich Text 

• วาง URL ของไฟล์ .ics ที่คุณคัดลอกจากตัวจัดการไฟล์ในฟิลด์ URL

• คลิกเพิ่มลิงก์