Agenda-uitnodigingen invoegen in marketingmails

Leer hoe je een agenda-uitnodiging maakt en toevoegt aan een HubSpot-marketinge-mail. Als je niet zeker weet welk type agendasoftware je contactpersonen gebruiken, kun je links maken voor elk type agenda. Elk .ics-bestand werkt voor Outlook- en Apple Agenda-gebruikers, en een Google Agenda-link werkt voor Google Agenda-gebruikers.

Leer hoe je de HubSpot vergadertool gebruikt om vergaderingen met je contactpersonen te plannen.

Een Google Agenda Uitnodiging invoegen

Let op: de Google Agenda die je gebruikt om je uitnodiging te maken moet openbaar zijn om de link toegankelijk te maken voor de ontvanger van je e-mail.

• Open Google Agenda in je browser.
• Klik linksboven op Maken.

• Er wordt een dialoogvenster voor een nieuwe gebeurtenis geopend waarin je relevante informatie over de gebeurtenis kunt toevoegen.

• Klik op Opslaan.
• Open de gebeurtenis in Google Agenda. Klik rechtsboven op hetvervolgkeuzemenu Meer acties en selecteer Evenement publiceren.
• Klik in het dialoogvenster op Kopiëren naast het veld Link naar evenement . Kopieer en plak deze URL in een teksteditor zodat je hem gemakkelijk kunt openen.

Zo voeg je de agenda-evenement toe aan je marketing-e-mail:

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Marketing-e-mail.

• Beweeg de muis over de e-mail die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.

• Voeg een afbeelding in of typ de tekst waarop de ontvanger moet klikken om het evenement aan zijn agenda toe te voegen.

• Klik op de ingevoegde afbeelding of markeer de tekst en klik vervolgens op het linkpictogram link in de werkbalk Rijke tekst.

• Plak de URL die je hebt gekopieerd van de Google Agenda-gebeurtenis in het URL-veld.

• Klik op Link toevoegen.

Een uitnodiging voor een Outlook-agenda invoegen (alleenMarketing Hub Starter, Professional en Enterprise )

Let op: de onderstaande stappen hebben alleen betrekking op klassieke Outlook voor Windows en zijn niet van toepassing op de webversie van Outlook of nieuwe Outlook voor Windows. Als je nieuwe Outlook voor Windows gebruikt, kun je de stappen in dit Microsoft ondersteuningsartikel volgen om terug te gaan naar klassieke Outlook.

De agenda-uitnodiging maken:

• Open je Outlook-agenda.
• Klik op Nieuwe afspraak of klik op Nieuwe items en selecteer Afspraak in het vervolgkeuzemenu. Stel de agenda-event in als een afspraak, niet als een vergadering, omdat deze uitnodiging naar een individuele ontvanger gaat en niet naar andere contactpersonen in je agenda.

• Voeg relevante details voor de gebeurtenis toe (Naam gebeurtenis, Locatie, Tijd, Beschrijving gebeurtenis, URL van de openingspagina van je gebeurtenis, Optionele gebeurteniswaarschuwing.)

• Klik linksboven op Opslaan en sluiten om de gebeurtenis op te slaan in Outlook Agenda.
• Zoek de gebeurtenis in je Outlook-agenda.
• Maak een .ics-bestand van de gebeurtenis:
  • Als je de klassieke Outlook voor Windows gebruikt, klik je op de afspraak. Klik vervolgens op de pijl omlaag onder de knop Doorsturen linksboven en klik op Doorsturen als iKalender. Outlook zal een iCalendar aan uw afspraak koppelen, waarop u met de rechtermuisknop kunt klikken en die u kunt opslaan op uw bureaublad. Meer informatie vind je in de Outlook-documentatie van Microsoft.
  • Als je Outlook voor Mac gebruikt, klik dan op de afspraak en houd deze vast. Sleep de afspraak vervolgens van Outlook agenda naar je bureaublad. Dit maakt een .ics-bestand aan op het bureaublad van je computer.

Zo voeg je het .ics-bestand toe aan een marketinge-mail:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.

• Klik op Bestanden uploaden enselecteer het .ics-bestand op uw computer.

• Zodra het bestand is geüpload, klikt u op de bestandsnaam.

• Klik in het paneel rechts op URL kopiëren.

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Marketing-e-mail.

• Beweeg de muis over de e-mail die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.

• Voeg een afbeelding in of typ de tekst waarop de ontvanger moet klikken om het evenement aan zijn agenda toe te voegen.

• Klik op de ingevoegde afbeelding of markeer de tekst en klik vervolgens op het linkpictogram link in de werkbalk Rijke tekst.

• Plak de URL van het .ics-bestand dat je hebt gekopieerd van bestandsbeheer in het URL-veld.

• Klik op Link toevoegen.

Een Apple Agenda-uitnodiging invoegen (alleenMarketing Hub Starter, Professional en Enterprise )

Om de agenda-uitnodiging te maken:

• Open Apple Agenda en klik op de + knop in de linkerbovenhoek.

• Voer in het dialoogvenster de naam van de gebeurtenis in en druk op Enter of Return. Hierdoor wordt de gebeurtenis op de huidige dag aangemaakt, zonder andere details die ingevuld moeten worden.
• Klik op de gebeurtenis om extra details toe te voegen.

• Klik op Klaar om de gebeurtenis op te slaan.

• Om het .ics-bestand te maken, klik je op de gebeurtenis in Apple Agenda, houd je deze vast en sleep je hem van je agenda naar je bureaublad.

Zo voeg je het .ics-bestand toe aan een marketing-e-mail:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.

• Klik op Bestand uploaden en selecteer het .ics-bestand op uw computer.

• Zodra het bestand is geüpload, klikt u op de bestandsnaam.

• Klik in het paneel aan de rechterkant op URL kopiëren.

• Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Marketing-e-mail.

• Beweeg de muis over de e-mail die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.

• Voeg een afbeelding in of typ de tekst waarop de ontvanger moet klikken om het evenement aan zijn agenda toe te voegen.

• Klik op de ingevoegde afbeelding of markeer de tekst en klik vervolgens op het linkpictogram link in de werkbalk Rijke tekst.

• Plak de URL van het .ics-bestand dat je hebt gekopieerd van bestandsbeheer in het URL-veld.

• Klik op Link toevoegen.