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Email

カレンダー招待をマーケティングEメールに挿入する

更新日時 2020年 8月 19日

対象製品

すべての製品とプラン

カレンダー招待を作成し、HubSpotマーケティングEメールに追加する方法を説明します。コンタクトが使用しているカレンダーソフトウェアのタイプが不明な場合は、各カレンダータイプのリンクを作成できます。.icsファイルはOutlookとAppleのカレンダーユーザー両方に対して動作し、GoogleカレンダーリンクはGoogleカレンダーユーザーに対して動作します。 

HubSpotミーティングツールを使用してコンタクトとのミーティングをスケジュールする方法について説明します。

Outlookカレンダー招待を挿入する

カレンダー招待を作成するには、次の手順を実行します。
  • Outlookカレンダーを開きます。
  • [新しい予定]をクリックするか、[新しい項目]をクリックして、ドロップダウンメニューから[予定]を選択します。招待は、カレンダーの他のコンタクトではなく、個々の受信者に送信されるので、会議ではなく、予定としてカレンダーイベントを設定します。
ユーザー追加画像
  • イベントに関連する詳細情報を追加します(イベント名、場所、時間、イベントの説明、イベントのランディングページのURL、オプションのイベント通知)。
  • 左上の[保存して閉じる]をクリックして、イベントをOutlookカレンダーに保存します。
  • Outlookカレンダーでイベントを見つけます。
  • イベントから.icsファイルを作成します。
    • Outlook for Windowsを使用している場合は、該当する予約をクリックします。次に、左上の[転送]ボタンの下にある下向き矢印をクリックし、[iCalendarとして転送]をクリックします。OutlookによりiCalendarが予約に添付されます。それを右クリックすると、デスクトップに保存することができます。詳細については、Microsoft Outlookのドキュメントをご覧ください。 
    • Outlook for Macを使用している場合は、イベントをクリックしてマウスボタンを押したままの状態で、Outlookカレンダーからドラッグ&ドロップしてデスクトップにドラッグします。これにより、コンピューターのデスクトップに.icsファイルが作成されます。

.icsファイルをマーケティングEメールに追加するには、次の手順を実行します。

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。

  • [ファイルをアップロード]をクリックして、コンピューターから.icsファイルを選択します。

  • アップロードしたら、ファイル名をクリックします。

  • 右側のパネルで[URLをコピー]をクリックします。

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [Eメール]の順に進みます。

  • 更新するEメールの上にカーソルを置き、[編集]をクリックします。

  • 受信者がクリックしてイベントをカレンダーに追加するための画像を挿入するか、テキストを入力します。

  • 挿入された画像をクリックするか、テキストを強調表示し、リッチ テキスト ツールバーのリンクアイコンlinkをクリックします。 

  • ファイルマネージャーからコピーした.icsファイルのURLを[URL]フィールドに貼り付けます。

  • [リンクを追加]をクリックします。

Appleカレンダー招待を挿入する

カレンダー招待を作成するには、次の手順を実行します。

  • Appleカレンダーを開き、左上の[+]ボタンをクリックします。
ユーザー追加画像
ユーザー追加画像
  • ダイアログボックスでイベントの名前を入力し、EnterキーまたはReturnキーを押します。これにより、現在の日付にイベントが作成されます。入力の必要のあるその他の詳細情報は表示されません。
  • イベントをクリックして追加のイベント詳細を追加します。
  • [完了]をクリックしてカレンダーイベントを保存します。

  • .icsファイルを作成するには、Appleカレンダーのイベントをクリックしたまま、カレンダーの外にドラッグして、デスクトップにドロップします

.icsファイルをマーケティングEメールに追加するには、次の手順を実行します。

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。

  • [ファイルをアップロード]をクリックして、コンピューターから.icsファイルを選択します。

  • アップロードしたら、ファイル名をクリックします。

  • 右側のパネルで[URLをコピー]をクリックします。 

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [Eメール]の順に進みます。
  • 更新するEメールの上にカーソルを置き、[編集]をクリックします。

  • 受信者がクリックしてイベントをカレンダーに追加するための画像を挿入するか、テキストを入力します。

  • 挿入された画像をクリックするか、テキストを強調表示し、リッチ テキスト ツールバーのリンクアイコンlinkをクリックします。 

  • ファイルマネージャーからコピーした.icsファイルのURLを[URL]フィールドに貼り付けます。

  • [リンクを追加]をクリックします。

Googleカレンダー招待を挿入する

注:受信者がリンクにアクセスできるようにするためには、招待を作成するために使用するGoogleカレンダーを公開する必要があります。

カレンダー招待を作成するには、次の手順を実行します。
  • ブラウザーでGoogleカレンダーを開きます。
  • 左上の[作成]をクリックします。create-meeting-event-in-google-calendar
  • 新しいイベント ダイアログ ボックスが表示されます。そこで、関連イベント情報を追加できます。

カレンダーイベントをマーケティングEメールに追加するには、次の手順を実行します。

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [Eメール]の順に進みます。
  • 更新するEメールの上にカーソルを置き、[編集]をクリックします。

  • 受信者がクリックしてイベントをカレンダーに追加するための画像を挿入するか、テキストを入力します。

  • 挿入された画像をクリックするか、テキストを強調表示し、リッチ テキスト ツールバーのリンクアイコンlinkをクリックします。 

  • GoogleカレンダーイベントからコピーしたURLを[URL]フィールドに貼り付けます。

  • [リンクを追加]をクリックします。

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