Rapporteren over formulieren met de aangepaste rapportmaker

Rapporteer over formulieren met de aangepaste rapportmaker om de prestaties van formulieren te meten, inzendingen bij te houden en conversiepercentages voor je formulieren te analyseren.

Voordat je begint

Bekijk de vereisten en beperkingen voor het maken van een aangepast formulierrapport voordat je deze functie gebruikt.

Vereisten begrijpen

• Om toegang te krijgen tot deze functie moet een Superbeheerder zich aanmelden voor de bèta Build Custom Reports on Form Submissions.

Begrijp beperkingen en overwegingen

• U kunt aangepaste rapporten maken met de volgende gegevensbronnen:
  • Formulieren
  • Formulierverzendingen
  • Analyse van formulieren
• Bij het selecteren van gegevensbronnen voor je aangepaste rapport, kunnen de gegevensbronnen Formulierverzending en Formulieranalyse niet in hetzelfde rapport worden gebruikt. Meer informatie over het selecteren van gegevensbronnen.
• De volgende formuliertypen worden ondersteund in aangepaste rapporten:

• HubSpot-formulieren
• Niet-HubSpot formulieren
• Blog commentaar formulieren

• Pop-up formulieren (legacy)

Let op: de gegevensbronnen formulieren, formulierverzendingen en formulieranalyse ondersteunen geen gegevens van leadgeneratieformulieren, planningspagina's of feedbackenquêtes.

Een aangepast formulierenrapport maken

Om uw rapport te maken:

1. Ga in je HubSpot-account naar Rapporteren > Rapporten.

2. Klik rechtsboven op Maken en selecteer Rapport maken.
3. Klik in het menu aan de linkerkant op Aangepast rapport.
4. Klik rechtsboven op Volgende.
5. Klik in het menu aan de linkerkant op Zelf rapport maken.
6. Klik onder Primaire gegevensbron op het vervolgkeuzemenu en selecteer een gegevensbron voor het formulier.
7. Schakel de schakelaar Meer gegevensbronnen toevoegen in als u meer gegevensbronnen wilt toevoegen. Meer informatie over het selecteren van gegevensbronnen.
8. Klik rechtsboven op Volgende.

9. Gebruik in het linkerpaneel de zoekbalk, klik op het vervolgkeuzemenu Bladeren of klik op het filterpictogramfilter om velden te filteren op basis van de gegevensbron van het rapport, veldtypen of eigenschapgroepen .
10. Beweeg de muis over de eigenschap en klik op Acties. Selecteer vervolgens Eigenschapinfo weergeven om de details en beschrijving van de vormeigenschap te bekijken.
11. Klik en sleep velden van de linkerzijbalk naar het tabblad Configureren. Of klik op Acties en selecteer Toevoegen aan [X].
12. Nadat u uw eigenschappen hebt toegevoegd, gaat u verder met het instellen van uw aangepaste rapport.

Voorbeeldrapportconfiguraties

Hieronder staan enkele voorbeeldrapportconfiguraties die je kunt gebruiken om je formulieren te analyseren.

Aantal ingevulde formulieren per formulier in de loop van de tijd

Om het aantal formulierinzendingen over verschillende formulieren in de loop van de tijd te vergelijken, kun je een aangepast rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulierinzendingen als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Voorbeeld grafiektype: Scatter
• X-as: Ingediend op
• Y-as: Aantal ingediende formulieren
• Onderverdeeld naar: Naam

Aantal formulierinzendingen door nieuwe contacten vergeleken met bestaande contacten over formulieren heen

Als u het aantal formulierinzendingen over formulieren in de loop van de tijd wilt vergelijken, door te kijken naar nieuwe contactpersonen in vergelijking met bestaande contactpersonen, kunt u uw aangepaste rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulierinzendingen als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Voorbeeld grafiektype: Verticale balk
• X-as: Naam
• Y-as: Aantal formulierinzendingen

Formulierconversiesnelheid in de loop van de tijd

Om de conversiepercentages van formulieren in de loop van de tijd te vergelijken, kun je een aangepast rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulieranalyse als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Voorbeeld grafiektype: Verticale balk
• X-as: Datum voorval
• Y-as: Formulierconversiesnelheid