Rapportera på formulär med hjälp av den anpassade rapportbyggaren

Rapportera om formulär med hjälp av den anpassade rapportbyggaren för att mäta formulärprestanda, spåra inlämningar och analysera konverteringsfrekvenser för dina formulär.

Innan du sätter igång

Innan du använder den här funktionen bör du gå igenom kraven och begränsningarna för att skapa en anpassad formulärrapport.

Förstå kraven

• För att få åtkomst till den här funktionen måste en superadministratör välja betaversionen av Bygg anpassade rapporter för formulärinlämningar.

Förstå begränsningar och överväganden

• Du kan skapa anpassade rapporter med hjälp av följande datakällor:
  • Formulär
  • Inlämningar av formulär
  • Analys av formulär
• När du väljer datakällor för din anpassade rapport kan datakällorna för formulärinlämningar och formuläranalys inte användas i samma rapport. Läs mer om hur du väljer datakällor.
• Följande formulärtyper stöds i anpassade rapporter:

• HubSpot-formulär
• Icke-HubSpot-formulär
• Formulär för bloggkommentarer

• Popup-formulär (äldre)

Observera: Datakällorna för formulär, formulärinlämningar och formuläranalys stöder inte data från formulär för leadgenerering, schemaläggningssidor eller feedbackundersökningar.

Skapa en anpassad formulärrapport

Så här skapar du din rapport:

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Rapportering > Rapporter.

2. Klicka på Skapa uppe till höger och välj Skapa rapport.
3. Klicka på Anpassad rapport i menyn i vänster sidofält.
4. Klicka på Nästa uppe till höger.
5. Klicka på Skapa egen rapport i menyn i vänster sidofält.
6. Under Primär datakälla klickar du på rullgardinsmenyn och väljer en formulärdatakälla.
7. Aktivera knappen Lägg till fler datakällor om du vill lägga till fler datakällor. Läs mer om hur du väljer datakällor.
8. Klicka på Nästa uppe till höger.

9. I den vänstra panelen kan du använda sökfältet, klicka på rullgardinsmenyn Bläddra eller klicka påfilterikonenfilter för att filtrera fält baserat på rapportens datakälla, fälttyper eller egenskapsgrupper .
10. Håll muspekaren över egenskapen och klicka på Åtgärder, välj sedan Visa egenskapsinformation för att granska formulärets egenskapsdetaljer och beskrivning.
11. Klicka på och dra fält från den vänstra sidofältet till fliken Konfigurera. Eller klicka på Åtgärder och välj sedan Lägg till i [X].
12. När du har lagt till dina egenskaper kan du fortsätta att konfigurera din anpassade rapport.

Exempel på rapportkonfigurationer

Nedan finns några exempel på rapportkonfigurationer som du kan använda för att analysera dina formulär.

Antal formulärinlämningar per formulär över tid

Om du vill jämföra antalet formulärinlämningar i olika formulär över tid kan du skapa en anpassad rapport med följande konfiguration:

• Datakällor: Formulärinlämningar som primär datakälla och formulär som sekundär datakälla.
• Exempel på diagramtyp: Spridning
• X-axel: Inlämnad den
• Y-axel: Antal formulärinlämningar
• Dela upp efter: Namn

Antal formulärinlämningar av nya kontakter jämfört med befintliga kontakter för olika formulär

Om du vill jämföra antalet formulärinlämningar i olika formulär över tid och titta på nya kontakter jämfört med befintliga kontakter kan du skapa en anpassad rapport med följande konfiguration:

• Datakällor: Formulärinlämningar som primär datakälla och formulär som sekundär datakälla.
• Exempel på diagramtyp: Vertikal stapel
• X-axel: Namn
• Y-axel: Antal formulär som skickats in

Formulärets konverteringsgrad över tid

Om du vill jämföra konverteringsfrekvensen för formulär över tid kan du skapa en anpassad rapport med följande konfiguration:

• Datakällor: Formuläranalys som primär datakälla och formulär som sekundär datakälla.
• Exempel på diagramtyp: Vertikal stapel
• X-axel: Datum då händelsen inträffade
• Y-axel: Omvandlingsfrekvens för formulär