Gebruik het dashboard voor vergaderingen om je afspraakpagina’s te analyseren, zodat je inzicht krijgt in hoe je afzonderlijke afspraakpagina’s presteren. Je kunt bijvoorbeeld snel zien hoeveel contactpersonen een afspraakpagina hebben bekeken en wat het conversiepercentage voor die pagina is (hoeveel van die contactpersonen uiteindelijk een vergadering hebben geboekt).
Gebruikers met een Professional- of Enterprise-account kunnen ook de tool voor aangepaste rapporten gebruiken om een rapport te maken op basis van vergadereigenschappen. Dit is handig als je bijvoorbeeld wilt bekijken welke HubSpot-gebruikers vergaderingen bijwonen, hoeveel vergaderingen er zijn en waar deze plaatsvinden.
Analiseer afspraken in het afsprakendashboard
- Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Sales > Meetingsplanner. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Sales > Meetingsplanner.
- Op het dashboard kun je de statistieken voor elke planningspagina analyseren.
- Duur: de tijd die je hebt toegewezen aan bezoekers om te boeken wanneer ze de planningspagina gebruiken.
- Type: of de vergadering een persoonlijke of een team-planningspagina is (alleenSales Hub of Service Hub Starter, Professional of Enterprise ).
- Weergaven: het aantal keren dat uw afsprakenpagina is bekeken.
- Geboekte afspraken: het aantal keren dat bezoekers de afsprakenpagina hebben gebruikt om een afspraak te maken.
- Conversiepercentage: het percentage weergaven dat heeft geleid tot een geboekte afspraak.
Let op:
- Gegevens overweergaven, geboekte afspraken en het conversiepercentage voor bestaande afspraken worden pas bijgehouden vanaf de release van deze functie. Activiteit van vóór die datum wordt niet weergegeven op het afsprakendashboard.
- Als u het merk wijzigt dat aan de afspraaklink is gekoppeld, worden de statistieken voor de planningspagina gereset.
- Als een afspraak niet in een rapport wordt weergegeven, controleer dan de filters van het rapport en vergelijk deze met de details van het specifieke afspraakrecord (bijv. activiteitsdatum, eigenaar, enz.).
- Controleer bij rapporten op basis van voltooide activiteiten of de vergadering is geregistreerd als voltooid, met een vergaderresultaat.
Analyseer vergaderingen in de aangepaste rapportbouwer
Wanneer u uw vergaderingen analyseert in de tool voor aangepaste rapporten, hebt u toegang tot prestatiestatistieken, zoals het aantal vergaderingen, het type locatie en de gebruikers die aan de vergadering deelnemen.
Een rapport maken:
- Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Rapportage > Rapporten. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Rapportage > Rapporten.
- Klik rechtsboven op Rapport maken.
- Klik in het gedeelte ‘Zelf aan de slag ’ op ‘Aangepast rapport’. Klik vervolgens rechtsboven op ‘Volgende’.
- Selecteer 'Vergaderingen' in het vervolgkeuzemenu 'Primaire gegevensbron '. Schakel vervolgens de schakelaar 'Meer gegevensbronnen toevoegen ' in als u meer gegevensbronnen wilt toevoegen (als u bijvoorbeeld meer wilt weten over de contactpersonen die de vergadering hebben geboekt, selecteert u 'Contactpersonen' als extra gegevensbron). Meer informatie over het selecteren van gegevensbronnen.
- Klik rechtsboven op 'Volgende'.
- Gebruik het linkerpaneel om velden aan je rapport toe te voegen. Lees meer over vergaderingseigenschappen en activiteitsfilters die je in je aangepaste rapport kunt gebruiken.
- Configureer de weergave van uw rapport.
- Sla je rapport op.
Lees meer over het maken van rapporten met de aangepaste rapportbouwer.
Meetings
