Stel de standaardtekst voor kennisgevingen en toestemmingsverklaringen in voor formulieren, documenten en vergaderingen waarbij gegevensbescherming van toepassing is

Wanneer je in formulieren gebruikmaakt van de veldgroep ‘Gegevensbescherming en toestemming’, de schakelaar ‘Gegevensbescherming inschakelen’ in documenten of de optie ‘Gegevensbescherming en toestemming’ op afsprakenpagina’s, wordt aan bezoekers van je formulier, document of afsprakenpagina gevraagd of zij toestemming geven voor het ontvangen van berichten van jou en voor de verwerking en opslag van hun gegevens.

Let op: hoewel deze functies in HubSpot beschikbaar zijn, is uw juridische afdeling de beste bron voor advies over naleving van de wetgeving in uw specifieke situatie.

Voordat u aan de slag gaat

• Wijzigingen in de standaardtekst voor toestemming zijn van toepassing op alle nieuwe formulieren en afspraakpagina’s met gegevensbescherming die vanaf nu worden aangemaakt. Aanpassingen aan individuele formulieren en afspraakpagina’s hebben voorrang op deze standaardinstellingen.
• Als de standaardtekst wordt gewijzigd, worden bestaande formulieren niet automatisch bijgewerkt. Om een bestaand formulier bij te werken, verwijdert u het huidige veld met gegevensbeschermingsopties uit het formulier en voegt u het opnieuw toe met de bijgewerkte tekst.
• Voor oudere formulieren moet u de toestemmingstekst rechtstreeks in elk formulier aanpassen.

Stel de standaardtekst voor kennisgevingen en toestemming in voor formulieren, documenten en vergaderingen

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Privacy & Toestemming.
3. Klik op het tabblad Toestemmingsopties . Op deze pagina ziet u een voorbeeld van de privacy- en toestemmingstekst die bezoekers te zien krijgen op uw formulieren en planningspagina's waarop gegevensbescherming is ingeschakeld.
4. U kunt de inhoud en taal van elk van de secties aanpassen. Gebruik het vervolgkeuzemenu 'Taal kiezen om standaardinstellingen in te stellen' om een taal te selecteren. Bewerk vervolgens de onderstaande secties voor elke taal:
   • Gerechtvaardigd belang: laat uw bezoekers weten dat ze zich op elk moment kunnen afmelden voor uw berichten als ze niet langer geïnteresseerd zijn in nieuws van u, en voeg indien van toepassing een link toe naar informatie over afmelden en uw privacybeleid. Klik op ‘Inhoud bewerken ’ om wijzigingen aan te brengen. Bewerk in het dialoogvenster dat verschijnt de tekst in het tekstvak en klik vervolgens op ‘Opslaan’.
   • Privacybeleid: geef uw bezoekers informatie over uw privacybeleid en -praktijken, en voeg indien van toepassing een link toe naar meer informatie. Klik op ‘Inhoud bewerken’ om wijzigingen aan te brengen. Bewerk in het dialoogvenster dat verschijnt de tekst in het tekstvak en klik vervolgens op ‘Opslaan’.
   • Toestemming voor communicatie: geef uw bezoekers informatie over hoe en waarom u contact met hen wilt opnemen, en laat hen weten dat u hen de mogelijkheid biedt om toestemming te geven voor die communicatie. Klik op ‘Inhoud bewerken ’ om wijzigingen aan te brengen. Bewerk in het dialoogvenster dat verschijnt de tekst in het tekstvak en klik vervolgens op ‘Opslaan’.
   • Abonnementstype: klik op ‘Abonnementstype bewerken’ en het selectievakje ‘Toestemming’ om de tekst bij elk abonnementstype aan te passen. Gebruik in het dialoogvenster dat verschijnt het vervolgkeuzemenu om een abonnementstype te selecteren en gebruik vervolgens het tekstvak eronder om de tekst aan te passen die naast het selectievakje voor het abonnement wordt weergegeven. Klik op ‘Opslaan’.
   • Toestemming voor gegevensverwerking: afhankelijk van de instellingen die u op uw individuele formulieren of planningspagina’s hebt gekozen, zien bezoekers de tekst voor expliciete of impliciete toestemming voor gegevensverwerking. U kunt de standaardtekst voor beide opties aanpassen door te schakelen tussen de tabbladen ‘Expliciet’ en ‘Impliciet’ en op ‘Bewerken’ te klikken boven de inhoud die u wilt aanpassen. Voor de optie ‘Expliciete toestemming’ laat u bezoekers weten dat ze het selectievakje moeten aanvinken om toestemming te geven voor het opslaan en verwerken van hun persoonsgegevens. Voor de optie ‘Impliciete toestemming’ laat u bezoekers weten dat ze, door hun gegevens in te voeren, toestemming geven voor het opslaan en verwerken van hun persoonsgegevens.

Ontdek hoe u toestemmingsinformatie naar HubSpot kunt verzenden met behulp van de HubSpot Forms API.