Door een stuk inhoud te archiveren, zoals een blogbericht, pagina, kennisbankartikel of e-mail, kunt u het verbergen van uw content dashboard zonder het permanent te verwijderen. Je kunt ook bestanden archiveren in de bestandentool.
Een pagina of blogpost archiveren
Archiveer een websitepagina, landingspagina of blogbericht om deze van je content dashboard te verwijderen. Pagina's en posts kunnen worden gearchiveerd met of zonder ongepubliceerd te worden.
-
Navigeer naar uw inhoud:
- Websitepagina's:
- Landingspagina's:
- Blog:
- Ga met de muis over je inhoud, klik op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer Archief.
- Bevestig je actie in het dialoogvenster:
- Als uw inhoud niet gepubliceerd is, klikt u op Archiveren. Hierdoor wordt de pagina of het bericht verplaatst naar de sectie Gearchiveerd .
- Als uw inhoud gepubliceerd is, klikt u op Archiveren om de gepubliceerde pagina of post naar de gearchiveerde sectie te verplaatsen. Om uw inhoud terug te zetten naar de conceptstatus en te verplaatsen naar de gearchiveerde sectie, klikt u op Archiveren en niet publiceren.
- Om je gearchiveerde pagina's of berichten te beheren, navigeer je in het menu aan de linkerkant naar Gearchiveerd.
- Om inhoud uit de sectie Gearchiveerd te verwijderen, ga je met de muis over de pagina of het bericht, klik je op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer je Unarchive. Klik in het dialoogvenster op Unarchive.
- Alle gearchiveerde pagina's en berichten hebben de publicatiestatus Gearchiveerd. Gearchiveerde pagina's die nog gepubliceerd zijn, krijgen een ongevulde groene cirkel te zien, terwijl ongearchiveerde pagina's een ongevulde grijze cirkel te zien krijgen.
Archief kennisbank artikelen
Archiveer een kennisbankartikel om het van uw dashboard met artikelen te verwijderen. Alle gearchiveerde kennisbank artikelen worden niet gepubliceerd.
- Navigeer naar het tabblad Artikelen .
- Ga met de muis over een artikel, klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Archief.
- Bevestig je actie in het dialoogvenster:
- Als het artikel niet gepubliceerd is, klik dan op Archiveren. Hierdoor wordt het artikel verplaatst naar de sectie Gearchiveerd van uw artikelen.
- Als het artikel gepubliceerd is, klik dan op Archiveren en niet publiceren. Hierdoor krijgt het artikel weer de status Concept en wordt het verplaatst naar de sectie Gearchiveerd van uw artikelen.
- Om je gearchiveerde artikelen te beheren, navigeer je in het menu aan de linkerkant naar Gearchiveerd.
E-mails archiveren
Archiveer een e-mail om deze uit je dashboard te verwijderen. Geautomatiseerde e-mails kunnen worden gearchiveerd met of zonder ongepubliceerd te worden.
- Ga met de muis over een e-mail, klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Archiveren.
- Bevestig uw actie in het dialoogvenster:
- Als uw e-mail niet geautomatiseerd is, klikt u op Archiveren. Hierdoor wordt de e-mail verplaatst naar het gedeelte Gearchiveerd van uw e-mails.
- Als uw e-mail geautomatiseerd is en u deze in workflows wilt blijven gebruiken, klikt u op Archiveren. Hierdoor wordt de e-mail verplaatst naar het gedeelte Gearchiveerd van uw e-mails.
- Als uw e-mail geautomatiseerd is en u deze niet in workflows wilt blijven gebruiken, schakelt u het selectievakje Archiveren en stoppen met verzenden in en klikt u vervolgens op Archiveren en stoppen met verzenden. Hierdoor wordt de e-mail teruggezet naar de conceptstatus en verplaatst naar het gedeelte Gearchiveerd van je e-mails. Workflows die deze e-mail gebruiken, kunnen de e-mail pas verzenden als deze opnieuw wordt gepubliceerd.
- Om uw gearchiveerde e-mails te beheren, navigeert u in het menu aan de linkerkant naar Gearchiveerd.
- Om een e-mail uit de sectie Gearchiveerd te verwijderen, ga je met de muis over de e-mail, klik je op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer je Unarchive. Hierdoor wordt de e-mail teruggestuurd naar je dashboard, maar blijft deze ongepubliceerd.