NO | Knowledge Quick Answers

Legg til en e-postsignatur i CRM-systemet

Skrevet av HubSpot Support | Jun 28, 2023 9:38:28 AM

Du kan sette opp en signatur for HubSpot-brukerprofilen din, som vil bli brukt for e-postene dine som sendes via CRM. Hvis du er en bruker i en Sales Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan du konfigurere flere e-postsignaturer og bruke en annen signatur per tilkoblet konto. 

Legg til en epostsignatur 

  • Gå til Generelt i menyen til venstre i sidepanelet.
  • Klikk på fanen Epost
  • Klikk på Administrer e-postsignaturer i delen Konfigurer .
  • Skriv inn signaturen din i tekstboksen. Bruk ikonene i det enkle redigeringsprogrammet til å formatere teksten, sette inn en kobling eller sette inn et bilde. Eller klikk på HTML og rediger HTML-koden for signaturen din.
  • Klikk på Lagre

Vær oppmerksom på:

  • E-postklienter håndterer tilpasset HTML på en annen måte. Når du legger til mer styling, er det økt risiko for at det ikke gjengis når du skriver en e-post. Finn ut mer om HubSpots anbefalte fremgangsmåter for å opprette en HTML-e-post.
  • Hvis du vil tilpasse skrifttypen for signaturen, kan du bruke ansiktsattributtet i en skrifttypeetikett i HTML-redigeringsprogrammet, men vær oppmerksom på at mange skrifttyper ikke støttes på tvers av e-postklienter. 

 

Hvis du bruker innboksen for samtaler til å sende e-poster fra en team-e-postadresse, kan du finne ut hvordan du redigerer teamets e-postsignatur

Administrer flere e-postsignaturer (Sales Hub Professional og Enterprise

Du kan opprette og administrere flere e-postsignaturer og tilordne forskjellige standardsignaturer til hver av de tilkoblede e-postkontoene.

Legg til en ny epostsignatur

  • Gå til Generelt i menyen til venstre i sidepanelet.
  • Klikk på fanen Epost
  • Klikk på Administrer e-postsignaturer i delen Konfigurer .
  • Klikk på Velg signatur for å redigere rullegardinmenyen, og velg Legg til ny signatur:
    • Skriv inn et navn for signaturen  i feltet Signaturnavn.
    • Skriv inn signaturen din i tekstboksen Signatur. Bruk ikonene i det enkle redigeringsprogrammet til å formatere teksten, sette inn en kobling eller sette inn et bilde. Eller klikk på HTML og rediger HTML-koden for signaturen din. 
    • Klikk på Lagre
  • Hvis du vil angi signaturen som global standard, merker du av for Bruk som min globale standardsignatur . Den globale standarden brukes når ingen annen signatur er angitt, og når du bruker Signature personalization-token. 

Rediger standardsignaturer for tilkoblede e-postkontoer

Du kan bruke en annen signatur enn brukerens globale standard når du sender e-postmeldinger fra de tilkoblede e-postkontoene. Slik angir du en e-postsignatur som standard for en tilkoblet e-postkonto:

  • Gå til Generelt i menyen til venstre i sidepanelet.
  • Klikk på fanen Epost
  • Hold musepekeren over den tilkoblede e-postkontoen, klikk på Handlinger, og velg deretter Rediger standardsignatur.
  • I dialogboksen bruker du rullegardinmenyen og velger en signatur. Klikk deretter på Angi som standard