Hvis du er superadministrator eller har kontotilgangsrettigheter, kan du forhåndskonfigurere IMAP- og SMTP-serverinnstillingene slik at denne informasjonen fylles ut på forhånd når andre brukere kobler til sin personlige e-post via IMAP. Hvis du bruker en Exchange-konto, kan du også legge til domenet og Exchange-URL-adressen som vises når brukerne kobler Exchange-e-posten eller -kalenderen til HubSpot.
IT-teamet ditt kan også tillate at bare visse IP-adresser får tilgang til kontoen din. Når du har konfigurert tilkoblingsinnstillingene, kan du få tilgang til IP-adressene som HubSpot bruker når de sender data fra kontoen din, og sende dem til IT-teamet for å tillate dem.
Merk: Du kan konfigurere enten IMAP-innstillinger eller Exchange-innstillinger for et domene, men du kan ikke konfigurere begge for samme domene. Hvis du for eksempel konfigurerer IMAP-innstillinger for yahoo.com, kan du ikke også konfigurere Exchange-innstillinger for yahoo.com.
Hvis e-postserveren din krever en IMAP-tilkobling for å koble til HubSpot, kan du konfigurere IMAP-innstillinger for e-postdomenet ditt for å hjelpe andre teammedlemmer med å koble sine personlige e-poster til HubSpot.
Når domenet ditt er tilkoblet, vil IMAP-innstillingene automatisk fylles ut hver gang en bruker i kontoen din kobler en personlig e-post til HubSpot ved hjelp av IMAP.
Du kan legge til Exchange-innstillingene i kontoen din for å hjelpe andre teammedlemmer med å koble Exchange-e-post eller -kalendere til HubSpot.
Når innstillingene er konfigurert, vil innstillingene du har angitt her, automatisk vises hver gang en bruker i kontoen din kobler en Exchange-konto til HubSpot.
IT-teamet ditt tillater kanskje bare visse IP-adresser å koble til e-posten din via IMAP eller å sende data fra Exchange-kontoen din. I så fall må IT-teamet tillate IP-adressene som HubSpot bruker, som er oppført for både SMTP og IMAP nedenfor. De spesifikke IP-adressene som brukes til å få tilgang til kontoen din, kommer kun fra datasenteret du er vert for.