Når overføringen via HubSpot Smart Transfer er fullført, kan du kjøre en skanning av dataene dine og identifisere eventuelle ubrukte egenskaper som skal slettes. Denne prosessen vil hjelpe deg med å fjerne tomme egenskaper og arbeidsflyter som ble opprettet av Smart Transfer under konfigurasjonsoverføringen, og som ikke lenger er nødvendige.
Oppryddingsprosessen består av to trinn:
- Merk egenskaper for opprydding: kjør en skanning for automatisk å merke QA-egenskaper, tomme egenskaper og tekstegenskaper for oppregningsarbeidsflyter som ble opprettet av Smart Transfer under konfigurasjonsoverføringen.
- Rydd opp i dataene: Etter at egenskapene er merket for opprydding, kan du fullføre oppryddingsprosessen og slette dem.
Merk egenskaper for opprydding
Slik begynner du å rydde opp i dataene dine:
- Klikk på Overfør data.
- Velg appen du vil rydde opp i egenskaper for.
- Klikk på Merk dataene mine i brukerveiledningen, eller klikk på Merk for opprydding i Smart Transfer-fanen.
- I popup-vinduet klikker du på Start opprydding.
-
- Dataene dine blir skannet, og ubrukte egenskaper blir merket for sletting. Egenskapene som er merket for sletting, blir gruppert under egenskapsgruppen Migration Clean up for hvert objekt.
- Når skanningen er ferdig, vil tabellen Markeringsresultater vise antall ubrukte egenskaper for hvert HubSpot-objekt.
7. Klikk på antallet ubrukte egenskaper for å se listen over egenskaper for hvert objekt.
Rydd opp i dataene dine
Når de ubrukte egenskapene er merket for opprydding, kan du fortsette med å slette dem.
Slik sletter du egenskapene:
- Klikk på Overfør data.
- Velg appen du vil slette egenskapene for.
- Klikk på Rydd opp i tomme egenskaper i brukerveiledningen eller klikk på Rydd opp i data i Smart Transfer -fanen.
- I dialogboksen skriver du inn clean up for å bekrefte slettingen, og klikker deretter på Finish clean up.
Vær oppmerksom på dette:
- Det kan bare kjøres én opprydding per overføring.
- Oppryddingen kan ikke angres.
- Arkiverte egenskaper kan gjenopprettes innen 90 dager. Etter 90 dager slettes de automatisk.