Hver objektindeksside har visninger som viser grupper av poster basert på bestemte kriterier. For hver visning kan du tilpasse hvilke egenskaper som skal vises som kolonner i tabellen. Du kan også velge en egenskap som postene skal sorteres etter, og rekkefølgen på sorteringen. Du kan administrere kolonnene enkelt vis eller i bulk.
Hvis du viser avtaler, billetter eller egendefinerte objektoppføringer i tavlevisningen, kan du lære hvordan du tilpasser tavlevisningen.
Legg til, flytt eller fjern en enkelt kolonne
Du kan administrere kolonner i en indeksvisning med handlinger som sortering, frysing, tilføying, fjerning eller omorganisering.
- Naviger til en visningsfane. Hvis du viser avtaler, billetter eller egendefinerte objektposter, klikker du på tabellvisningsikonet listView.
- Hvis du vil administrere kolonnene dine ved hjelp av kontekstmenyen, klikker du på verticalMenu ikonet med tre vertikale prikker i en eksisterende kolonne og velger ett av følgende:
- Sorter(stigende): sorter fra laveste til høyeste verdi.
- Sorter(synkende): sorter fra høyeste til laveste verdi.
- Frys kolonne: behold kolonnen når du blar i egenskapstabellen.
- Legg tilkolonne: Legg til en eksisterende egenskap eller opprett en ny egenskap for tekst, tall, dato, fil, bruker eller oppramsing.
- Fjern kolonne: Fjern egenskapen fra visningen.
- For å endre rekkefølgen på kolonnene bruker du drahåndtaket på dragHandle for å plassere en kolonne i ønsket posisjon.
- Hvis du vil beholde de samme kolonneinnstillingene for visningen i fremtiden, klikker du på saveEditableView Lagre-ikonet for å lagre visningen. For eksisterende visninger er det bare brukeren som opprinnelig opprettet visningen, eller en superadministrator, som kan lagre endringer.
Legge til, endre rekkefølgen på eller fjerne flere kolonner
I kolonneredigereren kan du tilpasse flere egenskapskolonner i en visning samtidig. Du kan også velge kolonner som skal fryses når du blar i egenskapstabellen.
- Naviger til en visningsfane. Hvis du viser avtaler, billetter eller egendefinerte objektposter, klikker du på tabellvisningsikonet listView.
- Klikk på Rediger kolonner øverst til høyre i tabellen.
- I dialogboksen:
- Hvis du vil legge til en egenskap som en kolonne, merker du av i avmerkingsboksen for egenskapen.
-
For å endre rekkefølgen på kolonnene bruker du drahåndtaket på dragHandle til å dra og slippe egenskaper.
- Hvis du vil gjøre egenskapen til den andre kolonnen i visningen, holder du musepekeren over egenskapen og klikker deretter på Flytt til toppen. Som standard vil postens navn være den første kolonnen og kan ikke fjernes.
-
Hvis du vil fjerne en kolonne, klikker du på x ved siden av en egenskap. Hvis du vil fjerne alle kolonnene og begynne på nytt, klikker du på Fjern alle kolonner.
- Klikk på Frosne kolonner for å fryse kolonnene lengst til venstre i visningen. Når kolonnene er frosset, vil de forbli synlige når du blar til høyre i tabellen.
- Velg antallet kolonner du vil fryse, opptil tre egenskaper. Antallet du velger, vil alltid inkludere den primære visningsegenskapen, så hvis du velger 1, fryses bare den første standardkolonnen (f.eks. Fornavn for kontakter).
- Hvis du vil legge til en egenskap i de frosne kolonnene, drar du egenskapen over linjen Over kolonner er frosset.
- Når du er ferdig, klikker du på Bruk.
- Hvis du vil beholde de samme kolonneinnstillingene for visningen fremover, klikker du på saveEditableView Lagre-ikonet for å lagre visningen. For eksisterende visninger er det bare brukeren som opprinnelig opprettet visningen, eller en superadministrator, som kan lagre endringer.