Przejrzyj historię rejestracji w ramach swojego procesu roboczego

Po włączeniu przepływu pracy można przejrzeć historię rejestracji tego przepływu w edytorze przepływów pracy. W historii rejestracji przepływu pracy można również sprawdzić rejestrację i ścieżkę poszczególnych rekordów. Historię rejestracji przepływu pracy można również przejrzeć w zakładce „Historia rejestracji” na stronie szczegółów przepływu pracy.

Dane historyczne dotyczące rejestracji są przechowywane w HubSpot przez 6 miesięcy. Dzienny limit logów dotyczących pomyślnych wykonań przepływu pracy wynosi 100 000. Po przekroczeniu tego limitu logi pomyślnych wykonań i logi informacyjne nie będą przechowywane przez resztę dnia, ale logi błędów będą nadal generowane.

Filtruj historię zapisów do przepływu pracy

Aby przefiltrować ogólną historię rejestracji w przepływie pracy:

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij nazwę przepływu pracy, aby przejść do edytora przepływu pracy.
3. W prawym górnym rogu edytora kliknij opcję Historia wydajności > Historia rejestracji. Możesz też w menu nawigacyjnym w lewym górnym rogu kliknąć opcję Widok > Historia rejestracji.
4. W prawym panelu historia rejestracji zostanie wyświetlona w odwrotnej kolejności chronologicznej, przy czym najnowsze zdarzenia pojawią się na górze. Aby filtrować historię rejestracji, kliknij selektory dat i wybierz niestandardowy zakres dat.
   

5. Aby filtrować historię rejestracji według wersji przepływu pracy, do której zostały dodane rekordy, zaznacz pole wyboru „Filtruj według wersji przepływu pracy ”.
   • Po zaznaczeniu tego pola wyboru pojawi się podgląd wersji przepływu pracy.
   • Jeśli pole wyboru nie jest zaznaczone, podgląd przepływu pracy nie zostanie wyświetlony.
6. Podczas filtrowania historii rejestracji według wersji przepływu pracy można skonfigurować następujące dodatkowe filtry. Te dodatkowe filtry nie pojawią się, jeśli pole wyboru „Filtruj według wersji przepływu pracy ” nie jest zaznaczone.
   
   • Wersje przepływu pracy: filtruj według rekordów, które zostały zarejestrowane w określonych wersjach przepływu pracy, które mają ten sam przebieg.
     
     • Wybierz pierwsze menu rozwijane i wybierz wersję początkową dla zakresu wersji przepływu pracy.
       • Opcje zostaną pogrupowane według kryterium „Wykorzystuje ten sam schemat przepływu”. Wersje w każdej grupie będą miały tę samą liczbę, typ i kolejność działań. Jednak szczegóły poszczególnych działań mogą się różnić w poszczególnych wersjach.
       • Jeśli akcje zostały skonfigurowane inaczej w poszczególnych wersjach, szczegóły akcji nie zostaną wyświetlone. Zamiast tego pojawi się następujący komunikat: Szczegóły są ukryte, ponieważ filtr wersji przepływu pracy obejmuje wiele wersji, a szczegóły te różnią się między nimi.
     • Wybierz drugie menu rozwijane i wybierz ostatnią wersję z zakresu wersji przepływu pracy.
       • Jako opcje pojawią się tylko wersje przepływu pracy, które wykorzystują ten sam schemat i są nowsze od wersji początkowej.
       • Aby wyświetlić najszerszy zakres wersji, wybierz najstarszą wersję z pierwszego menu rozwijanego oraz najnowszą wersję z grupy w drugim menu rozwijanym.

• • Zakres dat – w obrębie tych wersji: filtruj według zakresu dat, w których rekordy zostały włączone do przepływu pracy.
    • Zakres ten będzie ograniczony datami wybranych wersji przepływu pracy.
    • Najnowsza data w tym filtrze może być późniejsza niż data wyświetlana w filtrze „Wersje przepływu pracy ”. Filtr „Wersje przepływu pracy ” opiera się na dacie utworzenia danej wersji przepływu pracy, podczas gdy dodanie rekordów mogło nastąpić po tej dacie.
  • Tylko rejestracje, które osiągnęły: filtruj według rekordów, które osiągnęły określony etap w przepływie pracy.
    • Można wybrać więcej niż jeden etap. O ile akcja etapu została wykonana, rekord będzie widoczny, niezależnie od tego, czy przechodzi on dalej przez przepływ pracy, kończy go, czy też zostaje wyrejestrowany po jego zakończeniu.
    • Jeśli nie wybrano żadnego etapu, pojawią się wszystkie rejestracje spełniające kryteria filtra zakresu dat.
    • Aby dodać lub usunąć etap:
      • Aby dodać etap, kliknij menu rozwijane i zaznacz pole wyboru obok danej czynności. Możesz też kliknąć kartę czynności w podglądzie przepływu pracy. Po dodaniu etapu zostanie on podświetlony w podglądzie.
      • Aby usunąć krok, kliknij ikonę „x” obok akcji.
        

Eksportuj historię rejestracji w ramach przepływu pracy

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij nazwę przepływu pracy, aby przejść do edytora przepływów pracy.
3. W prawym górnym rogu edytora kliknij opcję Historia wydajności > Historia rejestracji. Możesz też w menu nawigacyjnym kliknąć opcję Widok > Historia rejestracji.
4. Po przefiltrowaniu historii zapisów kliknij opcję Eksportuj do listy.
5. W oknie dialogowym wprowadź nazwę nowego segmentu statycznego.
6. Kliknij Eksportuj.