Gå gjennom påmeldingshistorikken for arbeidsflyten din

Når du har aktivert en arbeidsflyt, kan du se arbeidsflytens registreringshistorikk fra arbeidsflytredigereren. Fra arbeidsflytens registreringshistorikk kan du også se registreringen og forløpet for enkeltposter. Du kan også se arbeidsflytens registreringshistorikk fra fanen «Registreringshistorikk» på arbeidsflytens detaljside.

Historiske data for registreringer lagres i HubSpot i 6 måneder. Det er en grense på 100 000 logger for vellykkede utførelser av arbeidsflyter per dag. Når grensen er overskredet, vil ikke suksess- og informasjonslogger lagres resten av dagen, men feillogger vil fortsatt vises.

Filtrer påmeldingshistorikken for arbeidsflyten din

Slik filtrerer du den samlede påmeldingshistorikken for arbeidsflyten din:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Automatisering > Arbeidsflyter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Automatisering > Arbeidsflyter.
2. Klikk på navnet på arbeidsflyten for å gå til arbeidsflytredigereren.
3. Øverst til høyre i redigeringsverktøyet klikker du på Ytelseshistorikk > Registreringshistorikk. Eller klikk på Vis > Registreringshistorikk i navigasjonsmenyen øverst til venstre.
4. I panelet til høyre vises påmeldingshistorikken i omvendt kronologisk rekkefølge, med de nyeste hendelsene øverst. For å filtrere påmeldingshistorikken klikker du på datovalgene og velger et tilpasset datointervall.
   

5. For å filtrere registreringshistorikken etter hvilken arbeidsflytversjon postene er registrert i, klikker du på avmerkingsboksen «Filtrer etter arbeidsflytversjoner ».
   • Når avmerkingsboksen er merket av, vises en forhåndsvisning av arbeidsflytversjonen.
   • Hvis avmerkingsboksen ikke er merket av, vises ikke forhåndsvisningen av arbeidsflyten.
6. Når du filtrerer registreringshistorikken etter arbeidsflytversjon, kan du konfigurere følgende tilleggsfiltre. Disse tilleggsfiltrene vises ikke hvis avmerkingsboksen «Filtrer etter arbeidsflytversjoner» ikke er merket av.
   
   • Arbeidsflytversjoner: filtrer etter poster som er registrert i bestemte versjoner av arbeidsflyten, som deler samme flyt.
     
     • Velg den første rullegardinmenyen og velg startversjonen for området med arbeidsflytversjonene dine.
       • Alternativene vil bli gruppert etter «Bruker samme flytdiagram». Versjonene i hver gruppe vil ha samme antall, type og rekkefølge på handlingene. Men detaljene for hver handling kan variere mellom versjonene.
       • Hvis handlingene er konfigurert forskjellig mellom versjonene, vil ikke detaljene for handlingen vises. I stedet vil du se følgende varsel: Detaljene er skjult fordi filteret for arbeidsflytversjoner inkluderer flere versjoner, og disse detaljene har endret seg mellom dem.
     • Velg den andre rullegardinmenyen og velg den siste versjonen i rekken av arbeidsflytversjonene dine.
       • Bare arbeidsflytversjoner som bruker samme flyt og som er nyere enn startversjonen, vises som alternativer.
       • For å se det bredeste utvalget av versjoner innenfor dette området, velger du den eldste versjonen i den første rullegardinmenyen og den nyeste versjonen i gruppen i den andre rullegardinmenyen.

• • Datointervall – innenfor disse versjonene: filtrer etter datointervallet da postene ble lagt inn i arbeidsflyten.
    • Dette vil være begrenset av datoene for de valgte versjonene av arbeidsflyten.
    • Den nyeste datoen i dette filteret kan være nyere enn datoen som vises i filteret «Arbeidsflytversjoner ». Filteret «Arbeidsflytversjoner» er basert på opprettelsesdatoen for den aktuelle versjonen av arbeidsflyten, mens registreringer kan ha skjedd etter denne datoen.
  • Kun registreringer som har nådd: filtrer etter poster som har nådd et bestemt trinn i arbeidsflyten.
    • Du kan velge mer enn ett trinn. Så lenge trinnets handling er utført, vil posten være synlig, uansett om den fortsetter gjennom arbeidsflyten, fullfører den eller blir avmeldt etterpå.
    • Hvis ingen trinn er valgt, vises alle påmeldinger som samsvarer med datointervallfilteret.
    • Slik legger du til eller fjerner et trinn:
      • For å legge til et trinn, klikk på rullegardinmenyen og merk av i boksen ved siden av handlingen. Eller klikk på handlingskortet i forhåndsvisningen av arbeidsflyten. Når et trinn er lagt til, vil det bli uthevet i forhåndsvisningen.
      • For å fjerne et trinn, klikk på x-ikonet ved siden av handlingen.
        

Eksporter registreringshistorikken for arbeidsflyten din

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Automatisering > Arbeidsflyter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Automatisering > Arbeidsflyter.
2. Klikk på navnet på arbeidsflyten for å gå til arbeidsflytredigereren.
3. Øverst til høyre i redigeringsverktøyet klikker du på Ytelseshistorikk > Registreringshistorikk. Alternativt kan du klikke på Vis > Registreringshistorikk i navigasjonsmenyen.
4. Når du har filtrert påmeldingshistorikken din, klikker du på Eksporter til liste.
5. I dialogboksen skriver du inn et navn på det nye statiske segmentet.
6. Klikk på Eksporter.