Aufnahmeverlauf Ihres Workflows überprüfen

Nachdem Sie einen Workflow aktiviert haben, können Sie den Aufnahmeverlauf des Workflows im Workflow-Editor überprüfen. Überprüfen Sie im Aufnahmeverlauf des Workflows den Aufnahmepfad für einzelne Datensätze. 

Sie können den Aufnahmeverlauf eines Workflows auch über die Registerkarte " Aufnahmeverlauf " auf der Detailseite des Workflows überprüfen. 

Aufnahmeverlauf Ihres Workflows filtern

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
2. Klicken Sie auf den Namen des Workflows, um zum Workflow-Editor zu navigieren.
3. Klicken Sie oben rechts im Editor auf Performance-Verlauf > Aufnahmeverlauf. Oder klicken Sie im Navigationsmenü auf Aufnahmeverlauf anzeigen> .
4. Im rechten Bereich wird der Aufnahmeverlauf in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die jüngsten Ereignisse ganz oben stehen. Um den Aufnahmeverlauf zu filtern, klicken Sie auf die Datumsauswahl und wählen Sie Benutzerdefinierter Zeitraum aus.
    

5. Um Ihren Aufnahmeverlauf nach der Workflow Version zu filtern, in die die Datensätze aufgenommen wurden, klicken Sie auf die Kontrollkästchen Nach Workflow Versionen filtern .
   • Wenn die Kontrollkästchen ausgewählt ist, wird eine Vorschau der Workflow Version angezeigt.
   • Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird die Workflow-Vorschau nicht angezeigt. 
6. Wenn Sie den Aufnahmeverlauf nach Workflow Version filtern, können Sie die folgenden zusätzlichen Filter einrichten. Diese zusätzlichen Filter werden nicht angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Nach Workflow-Versionen filtern nicht aktiviert ist.
   
   • Workflow-Versionen: Filtern Sie nach Datensätzen, die in bestimmten Versionen des Workflows aufgenommen sind, die denselben Workflow verwenden.
     
     • Wählen Sie das erste Dropdown-Menü und dann die Start Version für den Bereich Ihrer Workflow Versionen aus.
       • Die Optionen werden gruppiert nach Verwendet das gleiche Flussdiagramm. Die Versionen innerhalb jeder Gruppe haben die gleiche Anzahl, den gleichen Typ und die gleiche Reihenfolge der Aktionen. Die Einzelheiten der einzelnen Aktionen können jedoch je nach Version variieren. 
       • Wenn die Aktionen zwischen den Versionen unterschiedlich konfiguriert wurden, werden die Details der Aktion nicht angezeigt. Stattdessen wird die folgende Warnung angezeigt: Details sind ausgeblendet, da der Workflow-Versionenfilter mehrere Versionen enthält und sich diese Details zwischen den beiden Versionen geändert haben.
     • Klicken Sie auf das zweite Dropdown-Menü und wählen Sie die letzte Version für den Bereich Ihrer Workflow-Versionen aus.
       • Nur Workflow Versionen, die den gleichen Flow verwenden und neuer als die Start-Version sind, werden als Optionen angezeigt.
       • Um eine möglichst große Auswahl an Versionen anzuzeigen, wählen Sie im ersten Dropdown-Menü die älteste Version und im zweiten Dropdown-Menü die neueste Version der Gruppe aus.

• • Datumsbereich – innerhalb dieser Versionen: Filtern Sie nach dem Zeitraum, in dem die Datensätze in den Workflow aufgenommen wurden.
    • Dies wird durch die Daten der ausgewählten Workflow-Versionen eingeschränkt.
    • Das neueste Datum in diesem Filter kann jünger sein als das im Filter "Workflow-Versionen " angezeigte Datum. Der Filter Workflow Version basiert auf dem Erstellungsdatum dieser Version der Workflow, während Aufnahmen nach diesem Datum erfolgen können
  • Nur Aufnahmen, die erreicht haben: Filtern Sie nach Datensätzen, die einen bestimmten Schritt im Workflow erreicht haben. 
    • Sie können mehr als einen Schritt auswählen. Solange die Aktion des Schritts ausgeführt wurde, ist der Eintrag sichtbar, unabhängig davon, ob er den Workflow durchläuft, ihn abschließt oder danach aus dem Workflow entfernt wird.
    • Wenn kein Schritt ausgewählt wurde, werden alle Aufnahmen angezeigt, die dem Datumsbereichsfilter entsprechen. 
    • So fügen Sie einen Schritt hinzu oder entfernen ihn:
      • Um einen Schritt hinzuzufügen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine Aktion aus. Oder klicken Sie auf die Aktions-Karte in der Workflow-Vorschau. Wenn ein Schritt hinzugefügt wurde, wird der Schritt in der Vorschau blau hervorgehoben. 
      • Um einen Schritt zu entfernen, klicken Sie auf das x-Symbol neben der Aktion.
         

Aufnahmeverlauf Ihres Workflows exportieren

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
2. Klicken Sie auf den Namen des Workflows, um zum Workflow-Editor zu navigieren.
3. Klicken Sie oben rechts im Editor auf Performance-Verlauf > Aufnahmeverlauf. Oder klicken Sie im Navigationsmenü auf Aufnahmeverlauf anzeigen> .
4. Nachdem Sie Ihren Aufnahmeverlauf gefiltert haben, klicken Sie auf Exportieren. 
5. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihre neue statische Liste ein. 
6. Klicken Sie auf Exportieren. 

Aufnahmeverlauf und Pfad einzelner Datensätze überprüfen

Nachdem Sie Filter auf Ihren Workflow-Aufnahmeverlauf angewendet haben, können Sie den Aufnahmeverlauf von Datensätzen in einem Workflow mithilfe eines interaktiven Diagramms im Workflow-Editor überprüfen und verfolgen.

Sie können genau hervorheben, was bei jeder Anmeldung passiert ist, einschließlich der Verzweigungspfade und des schließlich erreichten Endpunkts. 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
2. Klicken Sie auf den Namen des Workflows, um zum Workflow-Editor zu navigieren.
3. Klicken Sie oben rechts im Editor auf Performance-Verlauf > Aufnahmeverlauf. Oder klicken Sie im Navigationsmenü auf Aufnahmeverlauf anzeigen> .
4. Um nach einem bestimmten Objekt zu suchen, verwenden Sie die Suchleiste und geben den Namen des Eintrags ein, den Sie suchen. Wenn Sie einen erwarteten Eintrag nicht finden können, überprüfen Sie, ob der von Ihnen gewählte Datumsbereich groß genug ist.
5. Um weitere Details anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Objekts und klicken Sie auf Protokolle anzeigen. Der Workflow-Verlauf für den Eintrag wird angezeigt.
   
   • Überprüfen Sie im Workflow-Verlauf jedes einzelnen Eintrags alle Events. Um einen bestimmten Abschnitt zu erweitern oder zu reduzieren, klicken Sie auf das PfeilsymbolrightarroAr neben dem Abschnitt.
   • In der Workflow-Vorschau können Sie den Workflow und den Erfolg oder Misserfolg jeder Aktion für den Eintrag überprüfen. 
   • In der Workflow-Vorschau können Sie den Pfad Ihres Workflows überprüfen. Wenn Sie einen Schritt in der Vorschau auswählen, wird das entsprechende Protokoll für diesen Schritt im Seitenbereich ein- oder ausgeblendet. In der Vorschau: 
     • Erfolgreiche Aktionen und Pfade sind grün markiert. 
     • Fehlerhafte Aktionen sind rot hervorgehoben.
6. Um den Workflow-Aufnahmeverlauf zu beenden, klicken Sie oben links auf das X-Symbol.