Aufnahmeverlauf Ihres Workflows überprüfen

Nachdem Sie einen Workflow aktiviert haben, können Sie den Aufnahmeverlauf des Workflows im Workflow-Editor überprüfen. Im Aufnahmeverlauf des Workflows können Sie auch die Aufnahme und den Pfad des Workflows für einzelne Datensätze überprüfen. 

Sie können den Aufnahmeverlauf eines Workflows auch über die Registerkarte " Aufnahmeverlauf " auf der Detailseite des Workflows überprüfen. 

Aufnahmeverlauf Ihres Workflows filtern

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
2. Klicken Sie auf den Namen des Workflows, um zum Workflow-Editor zu navigieren.
3. Klicken Sie oben rechts im Editor auf Performance-Verlauf > Aufnahmeverlauf. Oder klicken Sie im Navigationsmenü oben links auf Aufnahmeverlauf anzeigen> .
4. Im rechten Bereich wird der Aufnahmeverlauf in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die jüngsten Ereignisse ganz oben stehen. Um den Aufnahmeverlauf zu filtern, klicken Sie auf die Datumsauswahl und wählen Sie Benutzerdefinierter Zeitraum aus.
    

5. Um Ihren Aufnahmeverlauf nach der Workflow-Version zu filtern, in die die Datensätze aufgenommen sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Workflow-Versionen filtern .
   • Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird eine Vorschau der Workflow-Version angezeigt.
   • Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird die Workflow-Vorschau nicht angezeigt. 
6. Wenn Sie den Aufnahmeverlauf nach Workflow Version filtern, können Sie die folgenden zusätzlichen Filter einrichten. Diese zusätzlichen Filter werden nicht angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Nach Workflow-Versionen filtern nicht aktiviert ist.
   
   • Workflow-Versionen: Filtern Sie nach Datensätzen, die in bestimmten Versionen des Workflows aufgenommen sind, die denselben Workflow verwenden.
     
     • Wählen Sie das erste Dropdown-Menü und dann die Start Version für den Bereich Ihrer Workflow Versionen aus.
       • Die Optionen werden gruppiert nach Verwendet das gleiche Flussdiagramm. Die Versionen innerhalb jeder Gruppe haben die gleiche Anzahl, den gleichen Typ und die gleiche Reihenfolge der Aktionen. Die Einzelheiten der einzelnen Aktionen können jedoch je nach Version variieren. 
       • Wenn die Aktionen zwischen den Versionen unterschiedlich konfiguriert wurden, werden die Details der Aktion nicht angezeigt. Stattdessen wird die folgende Warnung angezeigt: Details sind ausgeblendet, da der Workflow-Versionenfilter mehrere Versionen enthält und sich diese Details zwischen den beiden Versionen geändert haben.
     • Klicken Sie auf das zweite Dropdown-Menü und wählen Sie die letzte Version für den Bereich Ihrer Workflow-Versionen aus.
       • Nur Workflow Versionen, die den gleichen Flow verwenden und neuer als die Start-Version sind, werden als Optionen angezeigt.
       • Um eine möglichst große Auswahl an Versionen anzuzeigen, wählen Sie im ersten Dropdown-Menü die älteste Version und im zweiten Dropdown-Menü die neueste Version der Gruppe aus.

• • Datumsbereich – innerhalb dieser Versionen: Filtern Sie nach dem Zeitraum, in dem die Datensätze in den Workflow aufgenommen wurden.
    • Dies wird durch die Daten der ausgewählten Workflow-Versionen eingeschränkt.
    • Das neueste Datum in diesem Filter kann jünger sein als das im Filter "Workflow-Versionen " angezeigte Datum. Der Filter Workflow Version basiert auf dem Erstellungsdatum dieser Version der Workflow, während Aufnahmen nach diesem Datum erfolgen können
  • Nur Aufnahmen, die erreicht haben: Filtern Sie nach Datensätzen, die einen bestimmten Schritt im Workflow erreicht haben. 
    • Sie können mehr als einen Schritt auswählen. Solange die Aktion des Schritts ausgeführt wurde, ist der Eintrag sichtbar, unabhängig davon, ob er den Workflow durchläuft, ihn abschließt oder danach aus dem Workflow entfernt wird.
    • Wenn kein Schritt ausgewählt wurde, werden alle Aufnahmen angezeigt, die dem Datumsbereichsfilter entsprechen. 
    • So fügen Sie einen Schritt hinzu oder entfernen ihn:
      • Um einen Schritt hinzuzufügen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Aktion. Oder klicken Sie auf die Aktions-Karte in der Workflow-Vorschau. Wenn ein Schritt hinzugefügt wurde, wird der Schritt in der Vorschau hervorgehoben. 
      • Um einen Schritt zu entfernen, klicken Sie auf das x-Symbol neben der Aktion.
         

Aufnahmeverlauf Ihres Workflows exportieren

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
2. Klicken Sie auf den Namen des Workflows, um zum Workflow-Editor zu navigieren.
3. Klicken Sie oben rechts im Editor auf Performance-Verlauf > Aufnahmeverlauf. Oder klicken Sie im Navigationsmenü auf Aufnahmeverlauf anzeigen> .
4. Nachdem Sie Ihren Aufnahmeverlauf gefiltert haben, klicken Sie auf In Liste exportieren. 
5. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihr neues statisches Segment ein. 
6. Klicken Sie auf Exportieren.