ワークフローの登録履歴を確認する

ワークフローをオンにした後、ワークフローエディターでワークフローの登録履歴を確認できます。ワークフローの登録履歴から、 個々のレコードのワークフローの登録とパスを確認することもできます。 

ワークフローの詳細ページにある [登録履歴 ]タブで ワークフローの登録履歴を確認することもできます。 

ワークフローの登録履歴を絞り込む

1. HubSpotアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
2. ワークフローの名をクリックし、ワークフローエディターに移動します。
3. エディターの右上にある[ パフォーマンス履歴] > [登録履歴]をクリックします。または、左上のナビゲーションメニューで[ 登録履歴 を表示]をクリックします> 。
4. 右側のパネルでは、登録履歴が時系列順に逆順に表示され、最新のイベントが最上部に表示されます。登録履歴を絞り込むには、 日付入力 をクリックし、[カスタム日付範囲]を選択します。
    

5. レコードが登録されているワークフローバージョンを基準に登録履歴を絞り込むには、[ ワークフローバージョンで絞り 込む]チェックボックスをオンにします。
   • このチェックボックスを選択すると、ワークフローバージョンのプレビューが表示されます。
   • チェックボックスをオフにすると、ワークフローのプレビューが表示されません。 
6. ワークフローバージョンで登録履歴を絞り込む場合は、次の追加フィルターを設定できます。これらの追加フィルターは、[ 絞り込み条件 ワークフローバージョン]チェックボックスが選択されていない場合、表示されません。
   
   • ワークフローバージョン:同じフローを共有する、ワークフローの特定のバージョンに登録されたレコードで絞り込みます。
     
     • 最初のドロップダウンメニュー を選択し、ワークフローのバージョン範囲の開始 バージョンを選択します。
       • オプションは 、同じフロー図を使用してグループ化されます。各グループ内のバージョンは、同じ数、タイプ、およびアクションの順序を持ちます。ただし、各アクションの詳細はバージョンによって異なる場合があります。 
       • バージョン間でアクションの設定が異なる場合、アクションの詳細は表示されません。代わりに、「 ワークフローバージョンフィルターに複数のバージョンが含まれており、これらの詳細がバージョン間で変更されているため、詳細が非表示になっています」というアラートが表示されます。
     • 2番目のドロップダウンメニューを選択し、ワークフローのバージョンの範囲の最後のバージョンを選択します。
       • 同じフローを使用し、開始バージョンよりも新しいワークフローバージョンのみがオプションとして表示されます。
       • 最も広範囲のバージョンを表示するには、最初のドロップダウンメニューで最も古いバージョンを選択し、2番目のドロップダウンメニューでグループの最新バージョンを選択します。

• • 日付範囲 - バージョン内: レコードがワークフローに登録された日付範囲で絞り込みます。
    • これは、選択したワークフローバージョンの日付によって制限されます。
    • このフィルターの最も新しい日付は 、[ワークフローのバージョン ]フィルターに表示される日付よりも新しい場合があります。ワークフローバージョン フィルターはそのバージョンのワークフローの作成日に基づきますが、登録はその日付以降に行われた可能性があります。
  • 到達した登録のみ:ワークフローの特定のステップに到達したレコードで絞り込みます。 
    • 複数のステップを選択できます。ステップのアクションが実行されている限り、レコードは、ワークフローを進めるか、完了したか、または後に登録解除したかにかかわらず表示されます。
    • ステップを選択しなかった場合、日付範囲フィルターに一致する全ての登録が表示されます。 
    • ステップを追加または削除するには:
      • ステップを追加するには、 ドロップダウンメニュー をクリックし、アクションの横にある チェックボックスをオンにします。または、ワークフロープレビューで アクションカード をクリックします。ステップを追加すると、プレビューでそのステップが強調表示されます。 
      • ステップを削除するには、アクションの横にある [x] アイコン をクリックします。
         

ワークフローの登録履歴をエクスポートする

1. HubSpotアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
2. ワークフローの名をクリックし、ワークフローエディターに移動します。
3. エディターの右上にある[ パフォーマンス履歴] > [登録履歴]をクリックします。または、ナビゲーション メニューから [ 表示] > 登録履歴 をクリックします。
4. 登録履歴を絞り込んだ後、[ リストにエクスポート]をクリックします。 
5. ダイアログボックスに新しい静的セグメント の名前を入力します 。 
6. ［エクスポート］をクリックします。